Организация работы с конфиденциальными документами
Рефераты >> Делопроизводство >> Организация работы с конфиденциальными документами

Гриф «Совершенно секретно» (СС)

Гриф «Не для печати»

Грив «Коммерческая тайна»

Гриф

«Конфиденциально»

Гриф «Для служебного пользования»

Конфиденциальные

Документы

С грифом ограничения доступа

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО[5]

о неразглашении коммерческой тайны

01.03.2006

Я, ,

(фамилия, имя, отчество)

в качестве работника

(наименование предприятия)

в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение _после их окончания

(срок)

обязуюсь:

  1. не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);
  2. не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;
  3. выполнять относящиеся ко мне требования приказов и инструкций по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия;
  4. в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить _,

(должностное лицо или подразделение)

  1. сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия;
  2. не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию;
  3. в случае моего увольнения все материальные носители информации, содержащие коммерческую тайну предприятия, которые находились в моём распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать ,

(должностное лицо или подразделение)

  1. об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки, немедленно сообщать

_

(должностное лицо или подразделение)

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско – правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущёрба предприятию (убытков, упущенной выгоды) и т.п.

Должность подпись И.О.Фамилия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение следует сказать, что для обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо выполнение самых простых требований безопасности, профессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами, материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна», правильная организация секретного делопроизводства и документооборота на предприятии. Строгое привлечение к ответственности сотрудников предприятия за нарушение норм и инструкций по секретному делопроизводству. Сведения к минимуму несанкционированного доступа к конфиденциальной документации можно достичь путём увеличения различных административных, технологических и других барьеров. Это делается для того, чтобы организация хищения (разглашения) конфиденциальных сведений предприятия влекло за собой значительные финансовые, материальные и иные траты, которые неоправдывали бы риск и затраченные на это усилия. На мой взгляд, данное условие сильно бы сократило несанкционированные утечки конфиденциальных сведений организации, что, конечно, и дорогостояще, но в наше время бы сильно помогло предприятиям конкурировать, в конце концов, на рынке.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24 – ФЗ (в ред. от 10.01.2003).

2. Гражданский кодекс РФ. Федеральный закон от 30.11.1994 № 51 – ФЗ (в ред. от 10.01.2003).

3. Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон от 31.12.2003 № 197 – ФЗ (в ред. от 30.06.2003).

4. Уголовный кодекс РФ. Федеральный закон от 13.06.1996 № 63 – ФЗ (в ред. от 07.07.2003).

5. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утверждённая приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.

6. Справочная правовая система «Консультант Плюс».

7. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно – практическое пособие). – М.; «Издательство РАГС», 2003. – 372 с.


Страница: