Секретарь Зам. директора юр. отдел бухгалтерия

Производственно- Транспортный отдел лизинга аналитический отдел

Коммерческий отдел отдел аварийного

отдел запаса

Из приведенной схемы видно, что организационная структура предприятия относится к бюрократической.

Юридический отдел:

- Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

- Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь ее структурным подразделениям;

- Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.- Подготавливает с участием подразделений Предприятия материалы о хищениях, растратах, иных правонарушениях для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности предприятия, по борьбе с растратами и хищениями.

-Участвует от имени предприятия в рассмотрении дел в Арбитражном Суде. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности предприятий.

- В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

-Принимает участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности, рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

-Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

-Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

-Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

-Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

-Проводит работу по ознакомлению должностных лиц организации с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

-Дает справки и консультации работникам предприятия о текущем законодательстве, а также делает заключения по организационно - правовым и другим юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно - правового характера.

Бухгалтерия:

-осуществляет организацию бухгалтерского учета деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия

-обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

-организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

Обеспечивает контроль:

-за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов;

-за расчетами по заработной плате с работниками предприятия;

-за правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;

-за отчислением средств в фонды и резервы

-Участвует в проведении экономического анализа деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления резервов и устранения потерь.

-Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового, хозяйственного законодательства.

-Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы.

-Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.

-Участвует в работе по рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ.

Отдел лизинга:

- заключение договоров поставки и лизинга специальной коммунальной и дорожно-строительной техники;

- отбор и экспертиза лизинговых проектов на основе заявок;

- определение комплектности необходимых видов техники и оптимальных условий поэтапности их поставок в зависимости от общего плана;

- определение ликвидности и лизингуемости техники, которое в случае невыполнения обязательств по договору лизинга может быть изъято у одного лизингополучателя и передано другому;

- формирование единого информационного банка данных по лизинговым проектам;

- согласование условий и схем платежей лизингополучателя лизингодателю, учитывающих реальные сроки поставки техники, при необходимости - его монтажа, проведение пуско-наладочных работ, обучения специалистов работе на данной технике;