Бухгалтер имеет право:

-знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

-вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

-получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

-требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Бухгалтер несет ответственность:

за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

-за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

-за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

Заведующий канцелярией относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом директора.

На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Заведующий канцелярией подотчетен директору.

По специфике своей деятельности заведующий канцелярией должен знать:

-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

-систему делопроизводства;

-стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;

-структуру предприятия, учреждения, организации;

-организацию делопроизводства;

-схемы документооборота;

-порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

-сроки и порядок сдачи дел в архив;

-системы организации контроля за исполнением документов;

-оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;

-основы экономики, организации производства, труда и управления;

-законодательство о труде;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности:

-организует работу канцелярии;

-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

-осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

-организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

-разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение;

-принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

-осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

-обеспечивает печатание и размножение служебных документов;

-участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;

-руководит работниками канцелярии.

Заведующий канцелярией имеет право:

-вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными инструкцией;

-получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

-привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя);

-требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Заведующий канцелярией несет ответственность:

-за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

-за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

-за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

2 АНАЛИЗ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Анализ основной деятельности ТОО «Институт анализа и

прогнозирования ВКО»

На сегодняшний день ТОО «Институт анализа и прогнозирования ВКО» продолжает совершенствовать механизм собственной работы. (Рис. 2)

Рис. 2. Механизм работы ТОО «Институт анализа и прогнозирования

ВКО»

ТОО «Институт анализа и прогнозирования ВКО» взаимодействует с различными структурами города Усть-Каменогорска и Восточно- Казахстанской области. (Рис. 3)

Находящийся на стыке взаимодействия власти и гражданского общества, обладающий большой аналитической и технической базой, Институт анализа и прогнозирования Восточно-Казахстанской области является наиболее подходящей площадкой для налаживания диалога между властью, гражданским обществом, бизнес-структурами и научным сообществом.

Рис.3. Взаимодействие ТОО «Институт анализа и прогнозирования ВКО» с различными структурами г. Усть-Каменогорска и ВКО

На базе Института создана и функционирует диалоговая площадка по следующим направлениям:

- совет общественности при акиме ВКО. Совет общественности при акиме ВКО:

Профсоюзы

-обеспечивает конструктивное взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления;

-вовлекает общественность в процесс принятия и реализации управленческих решений, касающихся социально-экономической и общественно-политической жизни;

-способствует достижению и укреплению общественного согласия;

-на основе анализа и обобщения гражданских инициатив, проблем и вопросов, наиболее остро затрагивающих интересы и права граждан содействует в вопросах контроля и повышения ответственности управленческих кадров за положение дел в регионе;

-политический клуб. Для осуществления взаимодействия между властью и институтами гражданского общества в решении актуальных проблем на базе Института анализа и прогнозирования в 2008 году создан «Политический клуб», где обмениваются опытом и идеями представители политических партий и общественные лидеры.