В отличии от ОКП при построение номенклатуры гармонизированной системы используются смешанные принципы: принципы иерархии и фасета. На каждом уровне только один главный признак. От более общего признака к конкретизации. При создании НГС был использован принцип иерархии в общей схеме построения классификации, но внутри группировок нижестоящих уровней гармонизированная система допускает использование нескольких главных признаков. Использование фасета позволяет создать более гибкую структуру, но в то же время существенно затрудняет работу пользователей НГС.

В НГС товары различаются по двум основным принципам: материалы, из которых товар сделан и функция товаров.

3.4.2. Структура гармонизированной системы

По иерархическому принципу нижестоящие признаки подчиняются вышестоящим, по фасетному – внутриклассификационные группировки. С целью обеспечения удобства работы пользователей создаются детальные примечания по всем группировкам. Их цель – получение возможности определения размера внутривидовой группировки.

Объектом классификации НГС являются все товары, обращающиеся в мировой торговле, которые сгруппированы последовательно в 6 классификационных группировок, которые структурированы по сверхиерархическому принципу.

Уровни:

1. Раздел

2. Группа

3. Подгруппа

4. Товарная позиция

5. Товарная подпозиция

6. Товарная субпозиция

Этот шестиуровневый классификатор является базой НГС. При создании разделов используются следующие признаки: происхождение, материалы, назначение, химические свойства, значение товара в мировой торговле. При создании группировок заложен принцип последовательной обработки товаров от сырья и полуфабрикатов до готовых изделий. При товарной позиции и субпозиции к каждой группировке может применяться собственная последовательность признаков, но чаще всего: степень обработки, назначение, вид материала, значение товара в мировой торговле.

3.4.3.Кодирование в НГС

Первое отличие от ОКП в том, что при кодировании НГС используется два вида символики: при кодировании разделов – римская, а остальных – арабская.

При этом коды разделов и подразделов использующих римские символы никаких взаимосвязей между собой не имеют.

Для товарной подпозиции цифровой код вообще не предусмотрен и не используется. В качестве суррогата появляется еще один признак кодирования – «дефис», который проставляется перед наименованием товара в ГС.

Римская символика в международной части кода НГС не учитывается. Оставшиеся для кодирования арабские символы в группировках используют сотенную систему кодирования, при этом после каждой группы из двух цифр ставится точка. Таким образом кодированию подлежат группы, товарные позиции и субпозиции.

Для установления единой разрядности между частями цифрового кода принято дополнять цифрой «0» коды тех классификационных группировок, которые в дальнейшем детализируются. Так цифра «0» в конце шестизначного кода используется для тех субпозиций, которые полностью совпадают по содержимому и наименованию соответствующей товарной позиции и подпозиции. Если товарная позиция не детализируется, то в коде соответствующей подпозиции «0» проставляется на 5 и 6 разрядах. Один ноль в конце шестизначного кода означает, что товарная подпозиция не детализирована.

Подразделение всего классификационного множества товаров в НГС осуществляется до отдельного вида товаров, в некоторых случаях до групп товаров. Товарные разновидности и ассортиментные виды размещаются параллельно с группами товаров, при этом используются следующие методы дифференцирования: из групп товаров выделяют один или несколько, наиболее широко используемые в мировой торговле, а для остальных видов предназначена обобщенная классификация под названием «и прочие». Эти «прочие» группы НГС расположены на всех уровнях детализации. При создании НГС было принято выражать «прочие» субпозиции на уровне 5 или 6 знака шестизначного кода цифрами 8 и 9. При необходимости дальнейшей детализации на уровне национальных классификационных систем кодирование НГС допускает более высокую детализацию. В мировой практике в некоторых структурах классификация и кодирование осуществляется до 14 знаков. В НГС заложены очень большие возможности резервирования, благодаря использованию римских цифровых кодов. Используется 21 раздел. Для упрощения работы издано 2 тома приложений общим объемом несколько тысяч страниц. Эти приложения предназначены прежде всего для пользователей НГС.

3.4.3.Пример кодирования товаров на основе двигателей переменного тока.

Раздел XVI машины, оборудование, механизмы: электротехническое оборудование: их части: аппаратура для записи и воспроизведения телевизионного изображения и звука: их части и принадлежности

Группа 85 электрические машины и оборудование, их части: звукозаписывающая и воспроизводящая аппаратура: аппаратура для записи и воспроизведения телевизионного изображения и звука: их части и принадлежности

85.01. двигатели электрические и генераторы, кроме генераторных установок

10930---двигатели переменного тока кВт, шт.

В результате: 85.01.10930

3.5.Штриховое кодирование

Штриховой код представляет собой зашифрованную информацию о некоторых наиболее существенных параметрах товаров.

Впервые на практике штриховые коды были применены в 60-е годы. Особенно широко штриховые коды стали применяться с развитием микропроцессорной техники. Существует несколько систем штрихового кодирования: в США – UPC, в Европе – EAN, существуют также и иные коды, но они не получили широкого распространения.

Согласно той или иной системе штрихового кодирования каждому виду изделия присваивается номер, чаще всего состоящий из 13 цифр (например код системы EAN-13). В таком коде первые две цифры скрывают под собой страну происхождения( изготовителя или продавца) продукта, следующие пять цифр – предприятие изготовитель, еще пять цифр – наименование товара, его потребительские признаки( размеры, массу, фасон, сорт, цвет и т.д.). Последняя цифра – контрольная, используемая для проверки правильности штрихов специальным устройством. Возможен также вариант, когда для кода страны-изготовителя отводится три знака, а для кода предприятия – четыре знака. Товары, имеющие небольшие размеры, могут иметь короткий код, состоящий из восьми цифр – EAN-8.

Как правило коды стране присваивается Международной ассоциацией EA.

В настоящее время практически 100% продукции, выпускаемой в развитых странах мира для потребительского рынка, имеет на упаковке (либо на ярлыках, сопровождающих товар) штриховой код EAN, определяющий производителя и товар. Это способствует повышению конкурентоспособности, увеличению спроса на данную продукцию и соответствует современным нормам торговли и внешнеторгового обмена.

Внедрение автоматической системы идентификации при помощи штрихового кодирования дает возможность отказаться от многочисленных бумажных документов и позволяет оперативно, с помощью автоматического считывания, получать информацию о производителе продукции, ее технических характеристиках, цене и других показателей ( если производитель загрузил такую информацию в код).