Проверка юридической чистоты сделки
- доверенности лиц, находящихся в исправительно-трудовых учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения;
- доверенности, выданные консульскими учреждениями Российской Федерации;
- доверенности, выданные должностными лицами аппарата органа исполнительной власти, в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса.
При совершении сделок доверенность предъявляется в оригинале. Однако, если имеется генеральная доверенность, то следует сделать несколько ее копий. Такие копии потребуются при совершении отдельных юридических действий, связанных с совершением сделки. Например, при регистрации прав на жилое помещение и сделок с ним копия генеральной доверенности изымается, а оригинал возвращается представителю для совершения других юридических действий.
Если в тексте доверенности предусмотрено право передоверия, то это означает, что представитель вправе передать все или часть полномочий другому лицу по своему усмотрению. Однако объём передоверяемых полномочий и срок их действия не должны превышать объёмы и сроки, указанные в основной доверенности, а в том случае, если основная доверенность прекращает своё действие, то и доверенность по праву передоверия теряет свою силу.
Доверенность прекращает своё действие - если срок доверенности истёк; если она отменена тем, кто её выдал или тот, кому она выдана - отказался от своих полномочий; также как и в случае смерти одного из них (либо при прекращении действий юридического лица, фигурирующего в доверенности). И доверитель, и представитель вправе в любой момент отменить доверенность или совершить отказ у нотариуса, заверившего доверенность.
Если в совершаемой вами сделке с недвижимостью имеет место доверенность, следует иметь в виду всё то, что указано выше, а также и то, что ответственность за все правовые последствия действий, совершённых представителем по доверенности несёт тот, кто её выдал. Поэтому нелишним будет поинтересоваться у нотариуса, удостоверившего доверенность, имеет ли она силу на момент предъявления, а также навести справки о лице, выдавшем доверенность и внимательно проверить правильность её оформления.
11) Распоряжение об установлении опеки или попечительства, удостоверение опекуна или попечителя и документ, удостоверяющий его личность
Выше был рассмотрен примерный перечень документов, необходимых для совершения сделки с жилым помещением в наиболее часто встречающихся ситуациях. В зависимости от конкретных обстоятельств этот перечень может быть расширен или изменен.
3. Правоустанавливающие документы на квартиру
Вид и форма правоустанавливающих документов зависят от характера возникновения прав собственности на объект (квартиру, комнату) и предшествующих операций с ним. Однако на всех документах, являющихся правоустанавливающими, необходимо найти шифр базы данных ЕГРП (Единого государственного реестра прав) -— кадастровый номер объекта в базе данных Регистрационной палаты. По указанному номеру производится проверка цепочки отчуждения. В случае совершения по объему более 7-10 сделок или невозможности установить местонахождение бывших владельцев от сделки лучше отказаться.
По всем сделкам, совершенным после 01.03.1996 г., к пакету правоустанавливающих документов должен прилагаться приемосдаточный акт, составленный в простой письменной форме и подписанный всеми продавцами и покупателями (нынешними владельцами).
Регистрационные документы
(Прописка-выписка)
Форма № 6 (бывшая форма № 15). Выдается паспортным отделом милиции по месту новой регистрации (прописки) бывшего собственника. Подлинность обязательно контролируется по месту выдачи. Форма № 6 является основанием для выписки бывшего собственника и регистрации сделки в ЕГРП, но имеет обратную силу и всегда может быть отозвана. Необходимо организовать оформление сделки так, чтобы передача всей суммы денег бывшему собственнику осуществлялась только после его регистрации (прописки) по новому месту жительства, подлинность которой обязательно контролируется.
Листок убытия - выдается после выписки с указанием нового места регистрации. Подлинность проверяется в милиции по старому адресу.
Справки из домоуправления
(РЭУ, ДЕЗ, ЖУ, ЖСК, ТСЖ и др.)
Справка об отсутствии претензий. Берется в домоуправлении после оплаты всех задолженностей за коммунальные услуги. Рекомендуется провести оплату за 1-2 месяца вперед. Получение не представляет сложностей. Подписывается начальником и бухгалтером ДУ.
Выписка из домовой книги. Рекомендуется лично присутствовать при получении собственниками (в паспортном столе ДУ). Подлинность сведений, указанных в справке, проверяется через милицию. В случае отсутствия прописанных лиц контролируются адреса, куда были выписаны прежние жильцы. Иногда в ДУ встречается сознательная подмена карточек учета жильцов, поэтому все полученные сведения обязательно перепроверяются через милицию (через ОВД).
Копия финансово-лицевого счета. Выдается бухгалтерией ДУ. В ней отражены сведения об ответственном квартиросъемщике и о документе, являющемся основанием для заселения в квартиру (ордер, договор купли-продажи, мены и т.д.), номер телефона, закрепленного за квартирой. Обращать внимание на дату выдачи, на соответствие печати и штампов названию и номеру ДУ. Дополнительно контролируется отсутствие броневых свидетельств (в т.ч. и просроченных), а также сведений о зарегистрированных договорах аренды.
Книжки по квартплате, электроэнергии, оплате телефона. Подтверждают факт проживания бывших собственников, а также фамилию ответственных за телефон (абонентов телефонной сети). Перерегистрация телефонного абонента на нового собственника представляет значительные сложности и стоит очень дорого.
Справки из бюро технической инвентаризации (БТИ)
Справка формы 11-А подтверждает отсутствие ареста, запрещений на квартиру, указывает точную общую и жилую эксплуатационную площадь, а также остаточную балансовую стоимость квартиры.
Необходимо обратить внимание на дату выдачи справки - она действительна в течение одного месяца. Печать БТИ соответствует его номеру (вверху слева). Дом, в котором расположена отчуждаемая квартира, должен относиться именно к этому БТИ. Подпись начальника или зам. начальника БТИ (исполнителя) должна соответствовать фамилии указанного должностного лица, работающего в данном БТИ. Также контролируется точность адреса квартиры и отсутствие подчисток, помарок и исправлений.
Экспликация (форма 22-А) подтверждает размеры жилых , нежилых помещений квартиры.
Справки из налоговой инспекции (ИМНС)
Справка о постановке на налоговый учет. Выдается продавцу (продавцам) объекта и подтверждает их постановку на персонифицированный налоговый учет и присвоение им ИНН (индивидуального номера налогоплательщика).
Справка об уплате налога на имущество. Подтверждает уплату продавцом налога на недвижимость за предшествующий календарный год.