ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

Хотя рисунки, графика, диаграммы, цвета и радующий взгляд фон играют громадную роль в сопровождение основных тезисов презентации и не дают аудитории заснуть, основное содержание все же излагается словами. Эти слова должны исходить от вас, но Power Point поможет занести их в слайды несколькими простыми и эффектными способами.

В этой дипломной рассказано, как создать «тело» презентации из таких элементов, как заголовки, подзаголовки и маркированные списки. Вы научитесь работать с текстом, размножать элементы слайдов и снабжать слайды аннотациями, известными как комментарии к слайдам. Чтобы вы не воспринимали текст как унылое «серое вещество» слайдов, мы научим вас придавать ему внешнюю привлекательность, ясность и легкость восприятия с помощью объектов WordArt. В конце этой дипломной вы также узнаете, как в случае необходимости обратиться к Power Point за советом.

Ввод текста

Способ ввода текста в слайд зависит от того, как была создана презентация. Основные варианты таковы:

Ø Работа с шаблонами (включая шаблон, созданный с помощью Мастера автосодержания);

Ø Работа с пустыми презентациями и применение встроенной авторазметки;

Ø Работа в обычном режиме.

При создание новой презентации на базе шаблона ввод текста фактически представляет собой замену вставленных Power Point элементов (местозаполнителей) на каждом слайде. При работе с пустой презентацией ввод текста во многом напоминает работу с форматами авторазметки Power Point. Единственное отличие между ними – шаблон представляет пользователю многоцветный дизайн и ряд предположений относительно содержания, тогда как авторазметка предоставляет простой фон и резервирует место на слайде для информации, которая туда будет занесена. Вместо применения шаблонов (или в дополнение к ним) и встроенных разметок можно организовать свой замысел в виде структуры и уже затем превратить ее в слайды. При создании сложной презентации или в том случае, когда приходится оценивать общий план и вклад отдельных частей в единое целое, режим структуры становится очень полезным.

Ввод текста в местозаполнители

Местозаполнители, в чем-то похожи на шаблоны внутри шаблонов. Окруженные пунктирным или штриховым контуром, они форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащийся в них текст должен заменяться текстом пользователя. По умолчанию Power Point автоматически производит перенос текста, который водится в местозаполнитель, так что клавишу Enter следует нажимать только при необходимости начать новый абзац.

Таким образом, при работе с шаблонами и авторазметкой следует:

1. Выделить текст местозаполнителя.

2. Заменить его собственным текстом.

Рисунок 1. Ввод текста в местозаполнители

3. После того как ввод текста будет завершен, щелкнуть мышью в любом месте за пределами местозаполнителя – контур исчезнет.

Рекомендации по вводу текста

Ввод текста несложен, однако необходимо учитывать следующие особенности:

Ø При работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст местозаполнителя.

Ø При работе с шаблоном перед вводом необходимо выделить текст местозаполнителя. Если этого не сделать, введенный текст будет вставлен перед текстом примера.

Ø Если какие-либо слова введенного текста не будут найдены в словаре Microsoft Office 2000 или во вспомогательном словаре, программа подчеркнет их волнистой красной линией, указывающей на возможную ошибку. Автоматическая проверка орфографии при вводе иногда бывает чрезвычайно полезна, но она редко справляется с техническими терминами или иностранными словами. Чтобы занести подчеркнутое слово во вспомогательный словарь, щелкните на этом слове правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Добавить. Если программа предлагает вам варианты для исправления ошибки, укажите в меню нужный вариант написания слова.

Ø Чтобы вставить в местозаполнитель специальный символ, выполните команду Символ из меню Вставка и выберите нужный набор символов из раскрывающегося списка Шрифт. Щелкните нужный символ в окне, вставьте символ кнопкой Вставка и затем щелкните на кнопке Закрыть.

Ø Чтобы включить в слайд новый, пустой местозаполнитель, выполните команду Надпись из меню Вставка, задайте размеры местозаполнителя перетаскиванием указателя мыши и введите нужный текст.

Выделение текста местозаполнителя в шаблоне

При работе с шаблоном существует несколько способов выделения текста местозаполнителя, подлежащего замене:

Ø Двойной щелчок выделяет одно слово, а тройной щелчок выделяет абзац;

Ø Установка курсора в начале или конце строки и перетаскивание его по тексту, который требуется заменить;

Ø При работе с клавиатурой нажмите Home, после чего нажмите Shift+End для выделения строки или Ctrl+Shift+End для выделения всего текста местозаполнителя.

Подгонка размеров местозаполнителя по тексту

Когда в местозаполнитель вводится больше текста, чем может в нем поместиться, Power Point по умолчанию не пытается предотвратить переполнение посредством расширения области по вертикали. Хотя справиться с такой проблемой нетрудно, рекомендуем вам все же следить за объемом вводимого текста.

Если необходимо ввести больше текста, чем помещается в местозаполнителе, то проще всего изменить размер шрифта, для того, чтобы информация занимала меньше места. Если такой метод почему-либо нежелателен или же один из местозаполнителей слишком велик, а другой слишком мал, можно изменить размер местозаполнителя.

С помощью мыши это делается так:

1. Щелкните на границе местозаполнителя, чтобы на экране появились маркеры размеров.

2. Установите указатель мыши на один из маркеров. Когда он примет вид черной двунаправленной стрелки, перетащите границу местозаполнителя в направлении изменения размера области.

(Можно также перетащить угловой маркер местозаполнителя для изменения его размеров в двух направлениях, как это делается для большинства текстовых полей в Microsoft Office.)

Использование структур

Структуры в Power Point напоминают оглавление книги. Как и оглавление, структура состоит из последовательности заголовков с подчиненными им заголовками более низких уровней.

Структуры помогают упорядочить авторский замысел при создании слайдов. Кроме того, они могут оказаться весьма эффективными для демонстрации относительной важности различных положений презентации.

Просмотр в режиме структуры

Работу в режиме структуры в Power Point начните с области структуры в обычном режиме или, чтобы расширить эту область, щелкните на кнопке Режим структуры слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Если вы откроете существующую презентацию или воспользуетесь шаблоном, то увидите текст, отображаемый в виде структуры. При работе с пустой презентацией на экране появляется номер и значок слайда, но, конечно, никакого текста не будет до тех пор, пока вы его сами не введете.