Группа Switch languages (Переключение раскладок) вкладки Языксодержит три переключателя для управления способом переключения раскладок с помощью соче­таний клавиш. При нажатии выбранного сочетания клавиш Windows 98 циклически переключается к следующему установленному языку; это позволяет очень быстро пе­реключиться к другому языку или раскладке клавиатуры во время работы. Помимо этого, можно установить флажок Enable indicator on taskbar (Отображать индикатор языка на панели задач), чтобы показать индикатор языка в системном лотке панели задач. При щелчке на этом индикаторе откроется всплывающее меню с установлен­ными языками, и можно будет изменить язык, просто выбрав его из этого меню.

21. Шрифты в программах для Windows 95 (98). Способы изменения размеров и начертания шрифтов в прикладных программах. Добавление и удаление шрифтов в Windows 95 (98).

Чтобы просмотреть шрифты, установленный на компьютере

1. Откройте папку Шрифты на панели управления.

2. Дважды щелкните шрифт, образец которого требуется просмотреть.

Чтобы открыть компонент «Шрифты», нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, затем дважды щелкните значок Шрифты.

· Чтобы не отображать в окне Fonts варианты начертания каждого шрифта, выберите в меню Вид команду Скрыть варианты начертания.

· При установке принтера могут устанавливаться некоторые шрифты принтера. Имена встроенных шрифтов принтера не появляются в папке Fonts, однако присутствуют в списках шрифтов большинства приложений Windows, например WordPad.

22.Состав пакета Microsoft Office. Назначение и основные возможности входящих в него компонентов. Возможности совместного использования программ пакета.

В пакет Office включены шесть основных приложений. Функциональные возможности этих основных приложений включают создание доку­ментов, анализ электронных таблиц, управление контактами и графический дизайн. Все профаммы имеют однотипный интерфейс, что существенно облегчает переключение меж­ду приложениями. В любую версию Office включены следующие приложения:

• М icrosoft Word— средство создания документов, от простых писем до слож­ных отчетов.

• Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы, по­могающие анализировать данные.

• Microsoft Outlook — полностью обеспечивает функции управления персоналом, такие как электронная почта, календарный график и организация контактов.

Microsoft PowerPoint — помогает создавать профессиональные презентации с цветовым оформлением, анимацией текста и разнообразными стилями докумен­тов. Возможна даже широковещательная передача презентаций по Internet.

• Microsoft Access— построение приложений баз данных с минимальными уси­лиями по программированию благодаря широкому применению мастеров. Accessj очень удобен для крупных корпораций в качестве средства доступа сотрудников к, данным, хранящимся на мощном сервере.

• Microsoft Publisher— облегчает создание информационных бюллетеней, бро­шюр и других документов, которые могут публиковаться традиционным способом или посредством Internet.

23. Способы запуска программ пакета Microsoft Office. Переключение между программами. Перенос информации между программами пакета. Способы получения справок и подсказок.

Работая в программах пакета Microsoft Office можно переносить данные из одной прогаммы в лругую. При копировании данных между Microsoft Excel и другими программами Office или программами, поддерживающими механизм OLE, их можно копировать либо как связанный объект, либо как внедренный объект.

Связывание объектов используется, если необходимо, чтобы при изменении данных в исходном файле данные в другом файле тоже изменялись. Для поддержания связи с исходными данными исходный файл должен оставаться открытым на компьютере или в сети. Внедренные объекты используются, если в дальнейшем будет использоваться конечный файл, расположенный на другом компьютере, или если при изменении исходных данных изменение этих данных, скопированных в конечный файл на другом компьютере, нежелательно. Внедренный объект становится частью конечного файла и тем самым увеличивает его объем. Можно также вставлять объекты, созданные в других программах, поддерживающих механизм OLE, или можно запускать программы и создавать новые объекты, работая в Microsoft Excel. 24.Текстовый процессор MS Word. Управление программой. Интерфейс программы, настройка интерфейса.

Word — это текстовый процессор с большим количеством средств форматирова­ния документов. Помимо обычных средств, позволяющих изменять выравнивание тек­ста, шрифты и другие базовые опции, Word позволяет создавать колонки текста, встав­лять графические объекты, строить таблицы, генерировать индексы и таблицы содержания и все, что только можно делать с текстом.

Word относится к текстовым процессорам, реализующим технологию WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов. В верхней части расположены строка заголовка, строка меню и панели ин­струментов.

Панели инструментов, отображаемые на экране, можно установить с помощью команды Вид | Панели инструментов (View | Toolbars). Достаточно их выбрать из спис­ка, установим флажок возле названия панели. Панели Стандартная (Standard) и форматирование (Formatting) отображаются по умолчанию. Настроить любую из па­нелей можно в диалоговом окне Настройка. Оно содержит вкладки Панели инстру­ментов, Команды и Параметры. Во вкладке Параметры настраивается вид кнопок па­нели инструментов, разрешается отображение на экране всплывающих подсказок о функциях кнопок, предоставляется возможность назначать сочетания клавиш в под­сказки. Вкладка Команды позволяет разместить на панелях инструментов кнопки команд. Для этого следует навести указатель на кнопку панели инструментов или на кнопку панели Команды вкладки Команды, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, отбуксировать кнопку в надлежащее место, после чего кнопку отпустить.

Под панелями инструментов располагается линейка (выводится и убирается выбо­ром команды Вид | Линейка), которая помогает контролировать размещение элемен­тов страницы и управлять операциями форматирования. 25. Создание документа с использованием текстового процессора MS Word - порядок набора текста и форматирования его. Сохранение документа на жесткий диск и дискету.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.