После того, как вы выбрали принтер в сети, нажмите кнопку Next. Windows покажет вам имя принтера, которое будет печататься под его пиктограммой, и предложит его изменить — жмите Next. Windows скопирует необходимые вам драйверы принтера с сетевого узла, разместит его пиктограмму в папке Printers и предложит вам напечатать тестовую страницу — печатайте.

Чтобы получить доступ к сетевому принтеру, можно поступить и несколько иначе. В папке Network Neighborhood (Сетевое окружение) найдите и дважды щелкните пиктограмму компьютера, на котором находится необходимый вам сетевой принтер. (Для просмотра списка компьютеров, к которым подключены сетевые принтеры, выберите в менюView (Вид) команду Details (Таблица) и просмотрите столбец Comment (Заметки) окна Network Neighborhood.) Дважды щелкните пиктограмму принтера, и, следуя появляющимся на экране инструкциям, настройте принтер.

Если требуется печатать на сетевой принтер из DOS-программ, необходимо отметить кнопкуYes в меню «Do You print from MS-DOS based programs?» В этом случае пути к сетевому принтеру следует поставить любое произвольное имя LPT-порта. После подтверждения сетевого адреса следует выбрать драйвер принтера. После установки сетевого принтера в папке Printers появится новая иконка.

После настройки сетевой принтер используется точно так же, как если бы он был подключен к локальному компьютеру.

Для печати документов на сетевом принтере необходимо, чтобы были включены сам принтер и компьютер, к которому он присоединен. Файл данных для принтера формируется на вашем компьютере и отправляется на компьютер, к которому принтер подключен. Вся процедура обмена данными с принтером ложится на этот удаленный от вас компьютер и не занимает ресурсы вашей рабочей станции. Открыв окно сетевого принтера, вы увидите очередь документов, отправленных на печать пользователями сети. Пользуясь меню окна принтера, печать стоящих в очереди документов можно останавливать, отменять, а документы менять местами.

8.10.3. Печать документов

Если документ, который вы хотите напечатать, уже открыт, выберите в строке меню приложения пункт File (Файл) и выполните команду Print (Печать).

Если необходимый вам документ не открыт, перетащите его пиктограмму из папки My Computer или из окна Windows Explorer на пиктограмму выбранного вами принтера в папке Printers.

На время печати документа в нижнем правом углу панели задач появится маленькая пиктограмма принтера. Ее исчезновение означает, что печать документа завершена.

Если вы хотите напечатать сразу несколько документов, то выделите необходимые документы в окне Windows Explorer и перетащите один из них на принтер. Все документы будут напечатаны. Используйте комбинации Shift-щелчок для выделения документов, идущих подряд друг за другом, и комбинацию Ctrl-щелчок для выделения отдельных документов.

Чтобы упростить доступ к принтеру, можно создать для него Shortcut и разместить его на рабочем столе. Для этого выделите пиктограмму принтера, для которого необходимо создать shortcut. Выберите в меню File (Файл) команду Create Shortcut и перетащите shortcut на рабочий стол с помощью мыши.

8.10.4. Изменение параметров настройки принтера

Изменить параметры настройки принтера можно двумя способами. Первый способ — из приложения Windows, выбрав в строке меню пункт File (Файл) и команду Page Setup (Макет). Второй — путем внесения изменений в диалоговом окне Properties (Свойства) выбранного принтера.

Второй способ оказывает влияние на все печатающиеся на принтере документы. Чтобы изменить настройку для единственного документа, воспользуйтесь первым способом.

Диалоговое окно Properties (Свойства) предоставляет гораздо более широкие возможности по настройке принтера. Приведем в качестве примера несколько однотипных алгоритмов настройки принтера.

Чтобы произвести настройку шрифтов принтера

• Выделите пиктограмму нужного принтера.

• В меню File (Файл) выберите пункт Properties (Свойства).

• Откройте закладку Fonts (Шрифты).

Чтобы сменить размер бумаги и связанные с ним параметры

• Выделите пиктограмму нужного принтера.

• В меню File (Файл) выберите пункт Properties (Свойства).

• Откройте закладку Paper (Бумага). Набор изменяемых параметров существенно зависит от модели выбранного принтера.

Чтобы установить параметры печати графики и работы с цветами

• Выделите пиктограмму нужного принтера.

• В меню File (Файл) выберите пункт Properties (Свойства).

• Откройте закладку Graphics (Графика). Набор изменяемых параметров существенно зависит от выбранного принтера. Для цветных принтеров появляется кнопка работы с цветом.

8.10.5. Управление работой принтера

Вы отправили на печать документ размером страниц на 50 и через 10 секунд обнаружили, что забыли исправить ошибки, включить нумерацию страниц, поменять картридж в принтере, наконец, отправили не тот документ . Что делать? (ответ на вопрос «Кто виноват?» — очевиден).

Прежде всего откройте очередь документов, ожидающих вывода на печать. Для этого откройте главное меню (кнопка Start), выберите в нем пункт Settings (Настройка), а затем Printers (Принтеры). Дважды щелкните на пиктограмме интересующего вас принтера. На экране появляется очередь печати со всеми стоящими в ней заданиями.

В окне принтера отображаются сведения о состоянии заданий и их владельцах. Чтобы отменить или приостановить печать документа, выделите его в очереди и воспользуйтесь командами меню Documents (Документ). Так, для приостановки печати документа щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Pause Printing. Для возобновления печати — повторите те же действия. Выбрав команду Purge Print Jobs, вы ликвидируете все задания, стоящие в очереди. Чтобы удалить документы из очереди выборочно, выберите в меню команду Cancel Printing.

8.10.6. Устранение ошибок при печати

Вы отправили документ на печать, но — о горе! — на свет появилась только четверть страницы. Что делать?

Прежде всего проверьте соединение принтера с компьютером. Если принтер присоединен к компьютеру через блок коммутации, попробуйте убрать этот блок. Смените соединительный кабель. Измерьте его линейкой — желательно, чтобы длина кабеля, соединяющего компьютер с принтером, не превышала 2 метров.

Проверьте ориентацию бумаги — вдоль длинной или короткой стороны вы печатаете. Откройте в программе, из которой производится печать, меню File (Файл) и выберите в нем пункт Page Setup (Макет страницы или его эквивалент). Убедитесь, что для документа правильно выбрана ориентация бумаги (книжная — страница расположена вертикально или альбомная — страница расположена горизонтально). Как правило, доступ к этому параметру открывает кнопка Paper Size, или Print Setup, или Page Setup (в русских версиях «Параметры печати» или «Настройка печати»). Проверьте, правильно ли установлена ориентация бумаги для самого принтера. Выберите пиктограмму нужного принтера, откройте меню File (Файл) и выберите в нем пункт Properties (Свойства). Откройте закладку Paper (Бумага) и убедитесь, что ориентация бумаги соответствует ориентации, выбранной для печати документа.