Для обновления ваших документов первым делом откройте папку My Briefcase. Если вы переместили ее на дискету, можно оставить эту папку на ней или переместить на рабочий стол. Для обновления одного или более документов выделите документы в папке My Briefcase, затем выберите команды My Briefcase и Update Selection (обновить выделенное). Для обновления всех документов в папке My Briefcase выберите команды My Briefcase, затем Update All.

My Briefcase проверит после этого состояние и даты модификаций оригиналов и копий документов в папке My Briefcase. Если оригиналы и копии не изменялись, то My Briefcase выведет на экран сообщение, указывающее, что обновление не требуется. Если My Briefcase обнаружит, что документ был модифицирован, то он выведет на экран диалоговое окно.

Если вы щелкнете на кнопке Update, My Briefcase заменит исходный документ его копией, содержащейся в папке. Если исходный документ модифицирован, а его копия в папке My Briefcase не изменялась, то диалоговое окно Update покажет значок в виде стрелки, указывающей в направлении копии в папке My Briefcase. Это означает, что исходный документ был изменен, а его копия в папке My Briefcase не изменялась. Если вы щелкнете на кнопке Update, My Briefcase заменит копию документа на исходный документ.

Если исходный документ и его копия в папке My Briefcase изменялись, то My Briefcase выведет на экран знак (кривой стрелки). Если вы нажмете кнопку Cancel, то My Briefcase пропустит этот документ, оставив его без изменения. Однако у вас есть возможность указать способ обновления документов вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на документе в папке My Briefcase. Появится контекстное меню, и оно позволит указать способ обновления, который должен быть применен к документам.

Контекстное меню содержит следующие пункты:

• Replace (замена) — для замены исходного документа копией.

• Replace (замена) — для замены копии исходным документом.

• Skip (пропуск) — если нужно оставить документы без изменения.

Чтобы указать способ обновления документов, выберите его из меню.

8.10. Печатаем документы

Возможности печати в Windows практически неограниченны. Вы легко можете установить необходимые параметры печати: размеры бумаги, ее ориентацию, поля, способ печати графических изображений и многое другое. К вашему компьютеру может быть подключено несколько принтеров, в том числе сетевых, каждый из которых будет настроен по вашему вкусу. Если вы подключены к локальной сети, вы можете сделать доступным для других пользователей сети ваш локальный принтер (т.е. подключенный непосредственно к вашему компьютеру). Вообще, основное, что необходимо вам знать о печати, — чтобы напечатать файл в Windows, достаточно перенести пиктограмму файла на пиктограмму принтера. В контекстном меню также есть команда печать для некоторых типов файлов. И все. Нужны подробности — они ниже.

8.10.1. Установка нового локального принтера

Если вам впервые придется самостоятельно подключать принтер к компьютеру — ничего не бойтесь. Выключите компьютер, распакуйте принтер, снимите с него заглушки, установите картридж, подключите кабелем к компьютеру и к сети питания и включите принтер и компьютер. Прежде всего вам необходим драйвер принтера для Windows. Скорее всего, нужный вам драйвер содержится в комплекте поставки Windows, но . драйвер, идущий в комплекте с новым принтером, может быть новее и, скорее всего, лучше драйвера, уже имеющегося у Windows. Лучше установите новый. Вы найдете его на дискете, идущей в комплекте с принтером. На дискете будет наклейка с надписью, например: «Windows Drivers HP LaserJet 5 Software».

Если хотите, можете проверить, не установлен ли уже новый драйвер. Для этого откройте папку My Computer и дважды щелкните на папке Printers. Если имеются установленные принтеры, вы увидите их пиктограммы с подписями типа «LaserJet 5P», «Epson 5200». Если установленных принтеров нет — вы увидите одинокую пиктограмму Add Printer (Установка принтера):

Чтобы начать процесс установки принтера, запустите Add Printer Wizard (мастер установки нового принтера), дважды щелкнув на пиктограмме Add Printer. Далее просто следуйте появляющимся на экране указаниям. Нажмите кнопку Next (Далее). Если вы подключены к локальной сети, Add Printer Wizard спросит вас, какой принтер устанавливать — локальный или сетевой. Установите флаг Local Printer (локальный принтер) и нажмите Next.

На экране появится окно диалога с предложением выбрать драйвер принтера.

В окне Manufacturers вы выбираете производителя принтера, в окне Printers из списка всевозможных моделей выбранного производителя — конкретную модель. Далее, если вы нашли необходимую модель — нажимаете Next, если не нашли или хотите установить драйвер из комплекта поставки принтера — нажмите Have Disk . (Установить с диска), установите дискету с драйвером в дисковод и нажмите ОК. Обратите внимание, вы можете установить драйвер не только с дискеты, но и с любого другого доступного вам логического диска, включая сетевой. Если драйвера в комплекте с принтером нет и в комплекте Windows его нет, почитайте документацию на принтер и выберите ближайший совместимый драйвер.

Итак, вы выбрали драйвер — нажмите Next. Здесь тоже все просто: выберите порт компьютера, к которому вы подключили принтер. 99,99%, что вы подключили принтер к LPT1.

Вы выбрали порт и нажали Next. Windows покажет вам имя принтера, которое будет печататься под его пиктограммой, и предложит его изменить. Не соглашайтесь, чтобы не было путаницы, и жмите Next. Последний вопрос — печатать тестовую страницу или нет. Печатайте. Чем раньше обнаружите ошибки установки, тем раньше их исправите. Чтобы напечатать пробную страницу, предварительно включите принтер и приведите его в состояние готовности. И затем жмите Finish!

8.10.2. Подключение и использование сетевого принтера

Локальная сеть, объединяющая несколько компьютеров, позволяет пользователям совместно использовать дорогостоящие периферийные устройства: принтеры, сканеры, факс-модемы, дисковые массивы и т. п. При работе с локальной сетью пользователи могут подключить принтер к одной из рабочих станций или выделенному серверу. В случае подключения принтера к рабочей станции он будет доступен остальным пользователям, пока на этой рабочей станции будет загружена Windows.

Для того, чтобы на принтере можно было печатать, необходимо, чтобы его пиктограмма присутствовала в папке Printers. Кроме того, необходимо настроить принтер на разделение доступа при помощи меню File/Sharing или контекстного меню Sharing. На вкладке Sharing диалогового окна свойств принтера (Properties) достаточно включить кнопку Shared As.

Чтобы подключиться к сетевому принтеру, необходимо проделать практически те же шаги, что и для подключения локального принтера. Запустите Add Printer Wizard из папки Printers. При запуске необходимо выбрать кнопку Network printer (Сетевой принтер) и нажать Next. Доступ к сетевому принтеру осуществляется по его сетевому имени, т. е. по Share Name, указанному в окне свойств принтера на вкладке Sharing. Windows предложит вам ввести имя принтера. Легче всего ввести сетевое имя, вызвав кнопкой Browse окно просмотра списка сетевых принтеров. Сетевые серверы и принтеры, присоединенные к ним, отображаются в окне Browse for Printer наравне с пользовательскими рабочими станциями и их принтерами.