2.Работа с файлами и папками.

2.1.Быстрый просмотр: как исследовать файл, не запуская программу.

Быстрый просмотр - это весьма удобная программа, у которой только один недостаток: может оказаться, что она у Вас не установлена. С ее помощью содержимое файлов просматривается без запуска программ, в которых они создавались. Если тип выделенного файла извесиен программе Быстрый просмотр, то соответствующая команда появится в меню Файл окна диска или Проводника. Быстрый просмотр знаком с большинством форматов текстовых и графических файлов. К сожалению, программа установки WINDOWS'95 не всегда переносит эту программу на жесткий диск. Чтобы узнать, есть ли у Вас Быстрый просмотр или нет, выделите известный этой программе файл и посмотрите, есть ли в меню Файл команда Быстрый просмотр. Например, Вы хотите проверить Быстрый просмотр на одном на одном из графических файлов, входящих в WINDOWS'95.Для этого необходимо:

1) Открыть окно диска С:, дважды щелкнув на его значке.

2) Раскрыть папку.

3) Прокрутить список файлов, пока не найдется искомый файл.

4) Щелкнуть на значке файла правой кнопкой мыши.

5) Если Быстрый просмотр установлен, в появившемся меню Вы увидите среди прочих и одноименную команду.

Открытый для просмотра документ можно и редактировать. Для этого в окне Быстрый просмотр дайте команду Открыть для изменения.

2.2.Как установить Быстрый просмотр.

Последовательность действий для установки Быстрого просмотра:

1) Вставьте в дисковод свой установочный CD-ROM или приготовьте дискеты с WINDOWS'95.

2) В Главном меню выберите пункт Настройка.

3) Щелкните на пункте Панель управления.

4) Дважды щелкните на значке Установка и удаление программ.

5) Если вкладка Установка WINDOWS'95не видна, щелкните не ее корешке.

6) Дважды щелкните на пункте Стандартные программы (чтобы его найти, возможно придется пролистать список).

7) Щелчком установите флажок напротив пункта Быстрый просмотр.

8) Нажмите ОК, чтобы закрыть окно со списком.

9) Нажмите ОК, чтобы закрыть окно Установка и удаление программ.

2.3.Как создать папку и дать ей имя.

При создании в WINDOWS’95 новой папки достаточно указать путь и ее название. Имена папок, как и имена файлов, могут иметь до 255 символов. Допустимы пробелы и знаки пунктуации, такие символы как: /,\,?,;,:,>,<,*,| запрещены, так как у них в WINDOWS’95 особое назначение.

Новая папка создается следующим образом:

1) Откройте окно диска, на котором Вы хотите поместить Вашу папку.

2) Если папка будет помещена на самом верхнем уровне структуры диска, то следующий пункт выполнять не надо.

3) Раскройте папку, в которую Вы хотите поместить новую папку.

4) В меню Файл дайте команду Создать и в раскрывшемся подменю выберите пункт Папка.

5) Появится новая, уже выделенная и временно названная папка.

6) Подберите ясное, но не слишком длинное имя для новой папки и введите его вместо временного названия.

7) Щелкните где – нибудь за пределами этой папки, чтобы закрепить за ней новое название.

Если Вам захотелось поменять название папки необходимо:

1) Выделить папку.

2) Щелкнуть на ее названии (или в меню Файл дать команду Переименовать).

3) Изменить прежнее название.

4) Чтобы подтвердить новое имя, щелкните где – нибудь за пределами папки или нажмите ENTER.

2.4.Как создать новую папку, не выходя из программы.

В WINDOWS’95 существует возможность создавать новые папки прямо при сохранении документа. Например, предположим, что Вы подготовили письмо новому клиенту, а потом решили создать для этого клиента новую папку. Для этого необходимо:

1) В меню Файл дать команду Сохранить как.

2) В окне сохранения документа любого WINDOWS–приложения перейдите в то место, где собираетесь создавать папку, используя окно Папка и кнопку Переход на один уровень вверх.

3) Щелкните на кнопке Создать новую папку. Как показано на рисунке 16.Создание новой папки.

4) Введите имя новой папки.

5) Щелкните на кнопке ОК.

2.5.Как перемещать и копировать файлы и папки.

Перемещать и копировать папки и файлы можно одним из следующих способов:

¨ Чтобы перенести папки и файлы в пределах одного диска, просто перетащите их мышью, а чтобы скопировать – в момент перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL.

¨ Если Вы хотите переместить файлы и папки на другой диск, то перетаскивание мышью соответствует операции копирования. Для перемещения папок и файлов удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

¨ Выделите нужные папки и файлы, а затем используете команды Вырезать, Копировать, Вставить.

¨ Выделите нужные папки и файлы, а затем используйте команду Отправить (при этом возможно копирование, но не перемещение).

Результаты Ваших действий зависят от того, откуда и куда Вы копируете или переносите данные. Например, если выделить значок папки и перетащить его на новое место на том же диске, папка и ее содержимое переместятся. Однако если выделить папку и перетащить ее на другой диск (например, с жесткого диска на дискету), Вы скопируете папку вместе с ее содержимым, а не переместите ее.

2.6.Как перемещать файлы и папки перетаскиванием.

Для того чтобы переместить файл или папку на новое место на том же диске необходимо:

1) Щелкнуть на значке файла или папки, тем самым, выделив его.

2) Перетащить на новое место. Как изображено на рисунке 17.

Для того чтобы переместить файл или папку на новое место на другом диске необходимо:

1) Щелкнуть на значке файла или папки, тем самым, выделив его.

2) Удерживая клавишу SHIFT, перетащите значок на новое место. Например, на значок другого диска.

2.7.Как копировать файлы и папки перетаскиванием.

Вы можете скопировать файлы и папки в другие папки на том же диске или на другой диск. В одной папке (или на верхнем уровне диска) нельзя иметь два файла (или две папки) с одинаковыми именами. Поэтому копии следует помещать в другие папки или на другие диски.

Чтобы скопировать файлы и папки (вместе с ее содержимым), оставив оригинал на прежнем месте, необходимо:

1) Щелкнуть на значке файла или папки, чтобы выделить.

2) Если копия переносится на другой диск, просто перетащить значок на новое место (к значку диска).

3) Если копия размещается на том же диске, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL. Тащите, пока не достигнете значка нужной папки.

2.8.Как копировать и перемещать файлы командами Копировать, Вырезать и Вставить.

В окне диска или в Проводнике можно пользоваться этими командами, но в большинстве случаев делать этого не рекомендуют, особенно если одновременно с этим Вы работаете с программой, активно использующей Буфер обмена. Процесс копирования или вырезания значков прост, однако при этом предыдущая информация в Буфере обмена будет затерта.