WINDOWS'95 снабжена обширной Справочной системой. Из нее можно узнать, как настроить компьютерные часы по своему вкусу (тема «12-часовая шкала, переход к…») или каково назначение кнопки с крестиком в большинстве окон WINDOWS'95 (тема так и называется: «Кнопка Х в правом верхнем углу окна»). Однако Справочной системе неизвестно ни о мастерах WORD, ни о функции SUMM в EXCEL. Однако если Ваши вопросы касаются самого компьютера (дисплей, память, звуковое сопровождение…и т.д.), Справочная система WINDOWS'95 ответит на все Ваши вопросы. Проблемы с отдельными программами (WORD, EXCEL) постарайтесь решить с помощью их собственных Справочных систем.

Для того чтобы открыть окно Справочной системы необходимо нажать клавишу F1 или выбрать пункт Справка в Главном меню. Если у Вас запущена какая – нибудь программа и ее окно активно, то при нажатии клавиши F1 сработает Справочная система программы, а не WINDOWS'95). Затем можно поискать справку в «книжках» (на вкладке Содержание), посмотреть алфавитный список тем (вкладка Предметный указатель) или набрать ключевое слово или словосочетание на вкладке Поиск и найти необходимую информацию.

2.Поиск по ключевым словам и словосочетаниям.

Допустим, Вам хочется узнать, как перенести с жесткого диска на дискеты резервные копии файлов. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:

1) Войдите в Справочную систему WINDOWS'95. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню.

2) Если вкладка Поиск спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке.

3) Введите искомое слово или словосочетание. Например, архивация.

4) Пройдитесь по выведенному списку и выберите мышью одну из тем. Область поиска можно сузить, если ввести уточняющее слово. Например, набрав уточнение "на диске", мы получим именно ту информацию, которая нас интересует. Как показано на рисунке 9.Вкладка Поиск.

5) Теперь тему можно раскрыть, или дважды щелкнув на ней мышью, или сначала одним щелчком выделив ее, а затем нажав кнопку Вывести. Вы увидите окно с информацией по выбранной теме.

6) Щелкните на кнопке с крестиком или нажмите ESC, чтобы закрыть окно и вернуться к работе. (Щелчок на кнопке Разделы вернет Вас к вкладке Поиск).

Существует возможность оставить справочное окно открытым. Для этого перетащите его на свободное место (при этом возможно придется сделать его поменьше). Такой прием очень полезен, если Вам все время нужно иметь справку перед глазами.

3.Вкладка Предметный указатель.

Вкладка Предметный указатель в окне Справочной системы WINDOWS’95 содержит алфавитный список всех разделов. По списку можно передвигаться или с помощью клавиш PAGE UP,PAGE DOWN, или клавишами управления курсором, или используя мышь для управления полосами прокрутки, а можно просто ввести –первые буквы темы.

Последовательность действий при использовании вкладки Предметный указатель:

1) Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите клавишу F1 или дайте команду Справка в Главном меню.

2) Если вкладка Предметный указатель спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке.

3) Введите первые буквы искомого слова или словосочетания.

4) Дважды щелкните на нужной теме в списке. Если в результате Вы получите еще один список, сделайте выбор и в нем. Как изображено на рисунке 10.Вкладка Предметный указатель.

5) Нажмите или щелкните на кнопке с крестиком в верхнем углу экрана, чтобы закрыть окно. (Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке Предметный указатель).

4.Вкладка Содержание.

На вкладке Содержание Вы увидите много маленьких книжек, внутри которых находятся другие книжки, а из самой последней высыпаются странички, которые можно выбрать с помощью мыши.

Последовательность действий при использовании вкладки Содержание:

1) Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню.

2) Если вкладка Содержание не видна, щелкните на ее корешке.

3) Двойным щелчком «раскройте» книжку. Появится список вложенных тем. Например, выберем раздел Инструкции. Как изображено на рисунке 11.Вкладка Содержание.

4) Щелкните на вложенной книжке. Например, Настройка параметров. Появится список тем.

5) Выберите очередную книжку. Если список не виден полностью, перемещайтесь по нему с помощью полосы прокрутки. Выберем, например, Настройка экранного интерфейса WINDOWS’95.

6) Далее необходимо щелкнуть на любой, интересующей Вас страничке со знаком вопроса.

7) Ознакомьтесь со справкой.

8) Чтобы узнать побольше, необходимо щелкнуть на одной из кнопок, находящихся в тексте, которая Вас интересует.

9) Закройте окно щелчком на кнопке с крестиком или нажатием клавиши ESC.(Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке Содержание).

5.Как добавить в Справочную статью собственные пометки.

Любой справочный текст можно снабдить собственными примечаниями и затем их сохранить. Например, если вы хотите сохранить свой собственный способ печати конвертов, то его стоит добавить в статью «Ввод адреса и печать конверта». Замечания добавляются следующим способом:

1) Открыть нужную справочную статью.

2) В появившемся окне щелкнуть на кнопке Параметры.

3) В открывшемся меню выбрать пункт Заметки.

4) Ввести свои замечания.

5) Нажать кнопку Сохранить.

Тут же возле названия справочной статьи появится маленький значок скрепки. Если щелкнуть на этой скрепке, появится текст Вашего замечания.

6.Кнопки со знаком вопроса.

Если у вас в ходе работы возникли какие – либо проблемы, то обратите свое внимание на кнопку со знаком вопроса, которая находится в правом верхнем углу окна. Если Вы нашли эту кнопку, то осуществите следующую последовательность действий:

1) Щелкните на ней. При этом форма указателя мыши изменится (рядом с ним появится знак вопроса).

2) Укажите объект, который вызывает у вас вопросы.

3) Щелкните на нем мышью. Тогда, Вы вероятно получите текст с объяснением (или хотя бы ключ к разгадке).

4) Если Щелкнуть еще раз, то произойдет отмена справки. Если же вопросов возникло много, то придется повторять шаги 1-3.

7.Файлы README как источник информации.

На многих дисках имеются текстовые файлы с именами типа README.TXT или README.DOC. В таких файлах обычно рассказывается об изменениях, внесенных в программу или оборудование в последний момент и не отраженных в официальной документации. Неплохо бы посмотреть такие файлы, прежде чем устанавливать программу или оборудование. Они также могут оказаться полезным источником информации, если Вы испытываете трудности с приобретенным продуктом. Кроме того, эти файлы часто содержат полезные советы и предложения.