ü Все вновь принятые на работу должны пройти инструктаж по ПБ и ТБ.

ü На оператора ПЭВМ при работе за компьютерами действуют вредные факторы: рентгеновские и УФ - излучение, воздействия электромагнитного и электростатического полей, излучение монитора, блики на поверхности экрана. Опасным фактором является электрический ток.

ü Для защиты от вышеуказанных факторов необходимо применять специальные защитные экраны, которые стационарно устанавливаются и крепятся на дисплеях компьютеров, или использовать мониторы с защитой от излучений. Для удаления электростатических частиц пыли необходимо ежедневно протирать дисплей и защитный экран влажной хлопчатобумажной тканью.

ü Для защиты от поражения электрическим током служат защитные кожуха устройств компьютера, защитное заземление всех устройств. При отсутствии указанных защитных средств работать за компьютером запрещается. Также запрещается работать при неисправных шнурах электропитания компьютера.

1.6 Включение компьютера.

Для включения необходимо сделать следующее:

ü включить стабилизатор напряжения, если компьютер подключен через стабилизатор напряжения;

ü включить принтер (если он нужен);

ü включить монитор компьютера;

ü включить компьютер (переключателем на корпусе компьютера).

ü После этого на экране компьютера появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера.

1.7 Выключение компьютера.

Для выключения компьютера необходимо сделать следующее:

ü закончить работающие программы;

ü нажать кнопку Пуск и выбрать пункт меню Завершение работы;

ü выключить компьютер (переключателем на корпусе компьютера);

ü выключить принтер (если он есть);

ü выключить монитор компьютера;

ü выключить стабилизатор, если компьютер подключен через стабилизатор напряжения.

1.8 Работа с манипуляторами мыши.

При работе с манипуляторами мыши необходимо использовать специальный резиновый коврик, для защиты механических частей от загрязнения.

1.9 Основные рекомендации специалистов фирмы IBM:

1. Не эксплуатируйте компьютер со снятой крышкой системного блока.

2. Используйте высококачественные мониторы с низким уровнем излучения, обычно они имеют обозначение LR- низкорадиционные.

3. Установите монитор так, чтобы на экране отсутствовали яркие блики от окна и отображающих предметов.

4. Не беритесь руками за проводку, заднюю стенку монитора.

По мнению специалистов, эти не сложные правила могут избежать поражений электрическим током и вредных излучений.

Но есть и другой фактор с которым необходимо считаться – утомления зрительного нерва более опасно, чем воздействия излучения, поскольку неблагоприятные воздействия могут быть необратимы.

Для профилактики утомления зрительного нерва необходимо делать гимнастику для глаз и периодически проверять световосприятие. Если после длительной работы с мониторов вы видите на абсолютно белом потолке розовые пятна, это свидетельствует о сильной усталости. В этом случае рекомендуется установить защитный фильтр и периодичность закапывать глаза водой или умываться.

1.10 Требование безопасности во время работы.

После включения компьютера оператор ПЭВМ должен проследить за результатами выполнения автоматических тестовых программ, которые проверяют исправность отдельных блоков компьютера сразу после его включения. Обязательно ежедневно делать прогон антивирусных программ.

Во время работы экран монитора должен находиться на расстояние не ближе 0,5 метра от глаз пользователя. Запрещается компенсировать недостаток контрастности и яркости экрана, освещение уменьшением расстояния между уровнем глаз и поверхностью экрана.

Расстояние между боковыми поверхностями мониторов – не менее 1,2 метра.

Под ногами у оператора должен находиться резиновый коврик.

Для обеспечения оптимальной работоспособностей и сохранения здоровья на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы:

ü При 8 - часовой смене – через 2 часа от начала смены и через 1,5- 2 часа после обеденного перерыва, продолжительностью 15 минут каждый или 10 минут через каждый час работы;

ü При 12 - часовой рабочей смены - в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8- часовой смене, а в течение последних 4-х часов – каждый час продолжительностью 15 минут;

ü При работе в ночную смену (с 22 часов до 6 утра) продолжительностью регламентированных перерывов должна увеличиваться до 60 минут.

Продолжительность непрерывной работы не должна превышать с ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

При возникновении аварийной ситуации или ситуации, которая может привести к аварии, признаками которого являются: появления запаха горелой изоляции, самопроизвольных случайных действий со стороны программного обеспечения и других отклонений, оператор должен принять меры по отключению компьютера.

В случае необходимости оператор должен уметь оказать доврачебную медицинскую помощь.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

И в заключении, целесообразно обобщить всё ранее сказанное и выделить основные моменты.

1 Макрос представляет собой записанную последовательность определенных действий.

2 Для записи макроса выполните команду Сервис \ Макрос \ Начать запись.

3 Назначение существующему макросу клавиши быстрого вызова и пункта меню выполняется с помощью команды Сервис \ Макрос.

4 Команда с относительными ссылками записывает макрос, обрабатывающий данные в любом месте рабочей книги.

5 Можно добавлять инструкции в существующий макрос.

6 Для удаления макроса (Сервис \ Макрос \ Макросы) нужно нажать мышью на его имени. При этом станут доступными кнопки окна диалога “Макрос”, в том числе кнопка Удалить.

7 Команда Сервис | Назначить макрос назначает макросы графическим объектам.

8 Можно создавать и использовать личную книгу макросов.

9 Вы можете вносить изменения непосредственно в текст программы, в которой на языке Visual Basic for Applications записана последовательность действий макроса.

10 Записанный макрос можно запустить на выполнение одним из следующих способов:

— из основного меню

— при помощи кнопки на панели инструментов

— при помощи кнопки на рабочей области

— нажатием комбинации клавиш клавиатуры

— нажатием кнопкой мыши на графическом объекте

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина

т. д. – так далее

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Додж М., Эффективная работа с Excel 2000 – СПб.: Питер 2000.

2. Excel 2000 для Windows 98. Справочник Штайнер Й. 2000

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Установка Excel 2000