11.1. Создание пиктографического меню.

Переведите указатель мыши в любую позицию на основной панели пиктографического меню и нажмите правую кнопку манипулятора. В открывшемся меню с помощью директивы Customize откройте диалоговое окно. В левом поле этого окна расположен список категорий пиктограммных кнопок. Выберите нужную Вам категорию, тогда в правом поле Buttons появятся все пиктограммные кнопки, относящиеся к данной категории. После щелчка по интересующей Вас кнопке в нижнем поле появится краткое описание директивы, которая связана с этой кнопкой.

Определите, какие пиктограммные кнопки Вы хотите включить в новую пиктографическую панель. Выберите нужную пиктограммную кнопку и буксируйте ее, удерживая левую кнопку мыши нажатой, в произвольную позицию на рабочем листе. Как только кнопка мыши будет отпущена, пиктограмма появится на рабочем листе. Повторяйте этот процесс, пока не будут выбраны все необходимые пиктограммные кнопки. Каждую новую пиктограмму следует располагать рядом с предыдущей. Таким образом будет сформирована новая пиктографическая панель.

Когда все пиктограммы будут выбраны, щелкните по командной кнопке Close, чтобы закрыть диалоговое окно. После этого заказная панель появится на рабочем листе. Используя мышь, переместите панель в удобное для Вас место на рабочем листе, либо зафиксируйте ее в верхней части окна под основной пиктографической панелью.

11.2. Изменения вида основного окна.

Вызовите директиву Options из меню Tools. Откроется диалоговое окно, в верхнем поле которого выберите опцию View. Тогда в левом поле Show появятся четыре контрольных индикатора (опциональные кнопки), которые определяют внешний вид основного окна.

Если контрольный индикатор включен, то рядом с ним находится крестик. Обычно первые два индикатора являются включенными, поскольку по умолчанию на экране отображается наборная строка (Formula Bar) и статусная строка (Status Bar). Эти строки можно убрать с экрана, выключив соответствующие индикаторы. Две другие кнопки служат для включения/выключения комментария (Note Indicator) и информационного окна (Info Window). В информационном окне можно увидеть адрес активной ячейки, формулу, которую она содержит, и комментарии. Если в информационном окне есть комментарий о содержимом ячейки, то при включении индикатора комментариев в верхнем правом углу активной ячейки появляется маленькая красная точка.

Для того, чтобы увеличить рабочую зону на экране, следует включить опцию Full Screen из меню View, которое находится в основной строке меню. После этого с экрана исчезнут наборная строка, пиктографическая панель и статусная строка; останется только пиктограммная кнопке Full. С помощью этой кнопки можно быстро восстановить стандартный вид основного окна.

11.3. Изменение вида рабочего листа.

Вызовите директиву Options из меню Tools, тогда откроется диалоговое окно, в верхнем поле которого выберите опцию View. В среднем поле Windows Options появится ряд контрольных индикаторов, состояние которых определяет форму представления рабочего листа.

Если включить индикатор Automatic Page Break, то в рабочем листе появятся штриховые линии, указывающие границы печатной страницы, которая получится при выводе таблицы на печать при заданных параметрах форматирования. С помощью индикатора Formulas можно включить текстовый режим, при котором вместо отображения значений в ячейках будут отображаться формулы.

Контрольный индикатор Gridlines делает линии координатной сетки видимыми или невидимыми. Кроме того, здесь можно управлять отображением заголовков строк или столбцов (Row & Column Headers), нулевых значений в таблице (Zero Values), горизонтальных (Horizontal Scroll Bar) и вертикальных (Vertical Scroll Bar) линеек прокрутки, названий рабочих листов (Sheet Tabs). Выполнив все установки, закройте диалоговое окно щелчком по кнопке OK. Вид рабочего листа будет соответствовать указанному состоянию контрольных индикаторов.

11.4. Установка стандартного шрифта.

Вызовите директиву Options из меню Tools. В верхней части открывшегося диалогового окна выберите опцию General. Тогда в среднем поле Standard Font: появится название шрифта, который программа использует по умолчанию. Щелкните по стрелке, расположенной рядом с этим полем, тогда откроется список всех доступных видов шрифта. С помощью линейки прокрутки можно просмотреть весь список. Щелкните мышью по названию подходящего Вам шрифта, тогда это название появится в поле Standard Font:. Теперь по умолчанию будет использоваться выбранный Вами шрифт, но стандартным он станет только после перезапуска программы Excel, о чем она сообщит в диалоговом окне при закрытии окна Options.

Справа от поля Standard Font: находится поле списков для размеров шрифта (Size). Обычно используется шрифт размером в 10 пунктов, но здесь можно задать любой из доступных размеров шрифта. Следует учитывать, что для текста, набранного более крупным шрифтом, потребуются ячейки большего размера. Это может привести к ухудшению восприятия большой таблицы.

Кроме установки шрифта, в этом окне можно изменить стандартную директорию. По умолчанию программа в качестве стандартной использует директорию, где она инсталлирована (c:\excel), но в поле Default File Location: можно указать любую другую директорию.

11.5. Установка национальных параметров.

Вызовите директиву Options из меню Tools и в верхней части открывшегося диалогового окна выберите опцию Module General. Тогда в нижней части окна появится группа полей International, в которой можно установить национальные параметры. Обычно при инсталляции устанавливаются параметры, которые приняты в Америке и Англии (English/USA). Эти параметры стали фактически международными. В частности, это касается разделителя в списках (List Separator), в качестве которого используется запятая, поскольку именно этот символ применяется в программе Excel для разделения аргументов в функциях.

Щелкните по маленькой стрелке, которая находится в поле Language/Country:. Откроется список стран, национальные параметры которых можно установить в программе Excel. При выборе конкретной страны в нижнем поле появляются параметры, которые используются в этой стране. Если Вашей страны нет в списке, то Вам придется устанавливать национальные параметры через опции International в программе настройки (Control Panel) среды Windows. Обратите внимание: в Германии и России запятая используется в качестве десятичного знака, отделяющего целую часть числа от дробной, поэтому в качестве разделителя аргументов в функциях приходится использовать другой символ, а именно точку с запятой. После выполнения всех установок закройте окно щелчком по командной кнопке OK.