В памяти компьютера хранятся такие документы, как различные формы и приложения для отчетов и аттестации, которые присылаются на кафедры учебно-методическим управлением академии и директоратом нашего института. Имеются в компьютерах и специально созданные базы данных по аспирантам (для разных форм обучения), соискателям, а также базы с публикациями, научными и учебно-методическими разработками преподавателей, аспирантов и студентов кафедр, а также выпускаемые кафедрой тексты сборников по конференциям.

Эта информация важна и должна иметь хорошую защиту, т.к. преподаватели владеют правами на свои издания: они могут продавать их и получать от этого материальную выгоду (премия, вознаграждение и т.п.), потому что преподаватель затратил свое личное время и силы на создание данного продукта интеллектуального труда. Но на кафедре постоянно находится много людей, особенно во время перемены и каждый может в любой момент воспользоваться увиденной информацией, которая высвечивается на мониторе, а потом присвоить себе авторство, издать, опубликовать от своего имени чужой труд, использовать выдержки из публикаций, без ведома автора, выставить на продажу также от своего имени. Это все считается нарушением авторских прав и преследуется по закону.

К самой закрытой и важной информации относятся вопросы к зачету, к экзамену по данным дисциплинам, экзаменационные билеты, варианты контрольных работ, тесты для проверки остаточных знаний, экзаменационные вопросы для поступления в аспирантуру, кандидатский минимум. Эта информация важна и недоступна для студентов, иначе учебный процесс не имел бы смысла. Нетрудно представить себе ситуацию, когда студент идет на экзамен или зачет, заранее зная все билеты: экзамен или зачет превращается в обычное домашнее задание.

Файлы, которые содержат всю эту информацию, можно зашифровать, защитить с помощью пароля, заданного в процессе наборе текста в меню Сервис командой Установить защиту. Можно использовать и другой вариант: так называемая попечительская защита данных. Попечитель - это пользователь, которому предоставлены привилегии или права для работы с каталогом и файлами внутри него.

Любой попечитель может иметь восемь разновидностей прав:

Read - право Чтения открытых файлов;

Write - право Записи в открытые файлф;

Open - право Открытия существующего файла;

Create - право Создания (и одновременно открытия) новых файлов;

Delete - право Удаления существующих файлов;

Parental - Родительские права:

право Создания, Переименования, Стирания подкаталогов каталога;

право Установления попечителей и прав в каталоге;

право Установления попечителей и прав в подкаталоге;

Search - право Поиска каталога;

Modify - право Модификации файловых атрибутов.

Еще одни способ защиты - защита атрибутами файлов. При этом предусмотрена возможность устанавливать, может ли индивидуальный файл быть изменен или разделен. Защита атрибутами файлов используется в основном для предотвращения случайных изменений или удаления отдельных файлов. Такая защита полезна для защиты информационных файлов общего пользования, которые обычно читаются многими пользователями. В защите данных используются четрые файловых атрибута: “Запись-чтение/Только чтение” и “Разделяемый/Неразделя-емый”. А при чтении информации с дискеты информация будет недоступна, если защитить ее от записи. Для этого на дискете имеется лист (защитный замок).

2.2 Защита информации от НСД

Существует множество способов защиты компьютера от НСД от менее эффективных до очень эффективных. В нашем случае машину можно защитить следующим образом: пароли и шифрование.

Пароли должны быть просты для запоминания и не должны быть столь очевидны, чтобы тот, кто захотел воспользоваться информацией в компьютере, мог его угадать. При формировании пароля можно прибегнуть к помощи специального устройства, которое генерирует последовательности чисел и букв в зависимости от данных, которые задает пользователь.

Существуют “невидимые” файлы. Это средство защиты состоит в изменении имени файла программы в каталоге диска таким образом, чтобы затруднить работу с файлами обычными командами DOS. Например, имя файла может содержать “невидимые” управляющие символы, которые не отображаются, когда просматриваются содержимое каталогов.

Информацию на дискетах можно сохранить, используя два принципа: либо помешать копированию программы на другой диск. либо воспрепятствовать просмотру. О таких программах можно говорить как о “защищенных от копирования” и “защищенных от просмотра”. Метод первого типа защищает программу от несанкционированного доступа, а второго - от несанкционированной проверки.

Как уже упоминалось, на кафедрах постоянно находится много людей от студентов до сотрудников и преподавателей. Необходимо ограничить доступ персонала на кафедре, где установлены компьютеры. Рекомендуется, чтобы в помещении находилось не более 8-10 человек в одно и то же время. Эти рекомендации основаны на том, что при большем количестве людей труднее заметить или узнать лишних посетителей.

2.3 Защита информации от вирусов

Но файлы и сам компьютер могут пострадать не только от постороннего вмешательства, но и от компьютерных вирусов. И это уже проблема достаточно серьезна и актуальна не только в пределах кафедр, но и стала глобальной проблемой. Вирусы могут проникать в машину различными путями: при чтении файлов с дискет; при наличии подключенной к компьютеру сети не только локальной (внутривузовской), но и глобальной (Internet), а также через игровые программы (являющиеся самым распространенным способом проникновения вирусов в машину, т.к. зачатую при обмене играми пользователи забывают простые правила безопасности, а именно: проверку дискет на наличие вирусов). Последствия от заражения вирусов весьма неприятны: от разрушения файла до проникновения вируса в память компьютера, приводящего машину в полную непригодность для работы. Достаточно всего лишь одного зараженного файла, чтобы заразить всю имеющуюся на компьютере информацию.

Вирусы в компьютер могут попасть и другим путем. В РГЭА существует специально созданная внутривузовская сеть сетевых операционных систем под управлением Novell NetWare 4.1 и Microsoft WindowsNT 4.0, с топологией общая шина. Данная сеть подключена практически к каждому компьютеру на кафедрах. Как таковых вирусов в сети нет, но студенты, работая на втором этаже со своими документами и дискетами (а именно: копируют, записывают переписывают с дискеты в память компьютера или наоборот) могут случайно занести вирус в компьютер, а значит и в сеть. Раньше на компьютерах была установлена блокировка дисковода, для того, чтобы студенты не могли пользоваться своими дискетами, а теперь ее устранили и риск попадания вирусов в компьютер достаточно велик.

Всего этого можно избежать, следуя элементарным правилам. Прежде всего при работе с файлами на дискете или считывания различной информации с дискеты или просто работе с конкретными файлами необходимо проверить дискету или данный файл на наличие вирусов, с помощью имеющихся на ЭВМ специальных антивирусных программ. В нашем случае это такие программы как AntiViral Toolkit Pro и DrWeb. Но при наличии множества разновидностей вирусов требуется постоянное обновление данных средств защиты.