ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРЕДПРОЕКТНОЙ СТАДИИ ЭИС В стадии формирования требований к ЭИС включается комплекс научно-исследовательских и организационно-технических мероприятий по обследованию, позволяющих определить производственные возможности предприятия по повышению прибыли, снижению затрат, в результате создания ЭИС. Проводится 1 технико-экономическое обследование, включающее системное описание конкретного объекта 2 диагностический анализ в системах управления 3 иследования инф потоков.

Целью системного описания является разработка экономико-организационной модели.

Характеризует: 1 цели и критерии функционирования производства 2 закономерность его развития 3 требования к организационной структуре управления 4 функции и задачи управления производством. Позволяет установить взаимодействие задач управления, определить общую структуру инф базы решаемых задач, определить последовательность задач управления.

Цель диагностического анализа – оценка качества решения задачи управления, проводится на базе результатов системного описания. Диагностический анализ включает сбор необходимых данных, систематизацию, обработку и анализ инф, выявление + - факторов влияющих на результат деятельности предприятия. В процессе диагностического обследования необходимо количественно установить: 1 цели и критерии развития производства и его отдельных звеньев 2 установить роль и место данного предприятия в отрасли 3 состояние производства и его структуру 4 состояние системы управления 5 взаимодействие предприятия с поставщиками и потребителями 6 взаимодействие с финансовыми органами 7 организация инф базы.

По результатам диагностического анализа оформляется отчет обследования предприятия.

Целью иследования инф потоков- получение материалов для формирования инф базы. Для этого нужно выявить связи между подразделениями предприятий и внешними предприятиями, схему документооборота, наименование первичных и результатных документов для каждой задачи.

В результате этих работ должны быть выработаны рекомендации по составу документов, показателей и их схемы взаимосвязи.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ ОБЪЕКТА И МЕТОДЫ СБОРА МАТЕРИАЛА 1 метод непосредственного обследования 1.1 метод личного наблюдения 1.2 метод изучения путем анализа материала 1.3 метод опроса исполнителей на рабочих местах 1.4 метод личного участия в работе 1.5 метод получения сведений путем беседы и консультаций с участием руководителей 1.6 метод аналогий 2 получение сведений в письменном виде от сотрудников Обследование регистрируется в специальных картах обследования. В них приводитсявсе сведения об иследуемой работе (содержание, трудоемкость, последовательность операций) 2.1 метод документальной инвентаризации 2.2 метод самофотаграфии рабочего дня – для изучения структуры рабочего времени за короткий период. Позволяет получить материл о трудоемкости наиболее типичных работ 2.3 метод анализа операций. – для исследования существующей технологии обработки информации, подробно изучить маршруты обрабатываемой информации.  

ОБРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ ОБСЛЕДОВАНИЯ И ИХ АНАЛИЗ анализ должен быть направлен на решение задач: 1 уточнение целей совершенствования управления 2 выявление номенклатурных показателей которые следует использовать для оценки системы управления 3 упорядочивание и взаимоувязка выявленных целей 4 выявление общих тенденций развития предприятия 5 определение факторов производства и управления обеспечивающих достижение целей и выявление факторов отрицательно влияющих на достижение целей 6 выявление перспективных проблем от которых зависит эффективность системы 7 получение необходимых данных для экономического обоснования проведения организационных мероприятий по рационализации системы управления и внедрения ЭИС.

Обработка результатов обследования- систематизация полученных данных по формам, срокам обработки, техники и технологии формирования сводных показателей. Для обработки данных применяется экономико-математический аппарат и вычислительная техника. Материалы обследования оформляются в виде отчетов, схем, блок-схем, сетевых диаграмм.

В наше время большое распространение получил метод анализа – метод матричного моделирования. Представление моделей предметной области в виде наборов матриц. Позволяет: 1 выявить внутрение логические связи между данными 2 составить и проанализировать полный состав реквизитов 3 установить наличие инф-ой связи между задачами 4 выделить сильно или слабо связанные группы реквизитов 5 оптимизировать кол-во циркулирующих в системе управлениядокументов и состав реквизитов в них.

ПРЕДПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЭИС 1 Предпроектная документация содержит разделы: цель обследования; основания для обследования; объект обследования; организация разработчика и состав исполнителей; характеристика предприятий; выводы по анализу производственной структуры предприятия; результаты обработки опросных листков; выводы по анализу функционирующей структуры; выводы по анализу существующей ЭИС. 2 Даются предложения: по совершенствованию организационной структуры; по – функциональной - ; по – потоков информации и форм документов; по – методов учета. 3 Производится: выбор и обоснование объекта автоматизации; выбор технико-эк показателей отражающие воздействие ЭИС на объект управления; общие рекомендации по улучшению управления; обоснование очередности разработки задач.

Основные показатели эффективности ЭИС: годовой прирост прибыли ( Эгод=(А2-А1)*П1/А1+(С1-С2)*А2/100) годовой эк эффект (Э=Эгод-Ен*К) срое окупаемости (Т=1/Ер) расчетный коэффициент эффективности затрат на создание ЭИС (Ер=Эгод/К) где А1,А2 – годовой объем реализуемой продукции до ипосле внедрения ЭИС, С1 С2 затраты на 1 рубль реализуемой продукции , П1 прибыль от реализации продукции до внедрения ЭИС, Ен нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на внедрение ЭИС К капитальные вложения на создание ЭИС  

ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗАДАЧИ И ЕЕ ОСОБЕНОСТИ эконом задача – любая законченная последовательность действий, которые выполняются над одним или несколькими упорядоченными массивами, в результате чего формируется не менее одного наименования реквизита основания с соответствующей призначной частью, в документальной форме.

Особенности эк задач: 1 жесткая структура форм входной и выходной информации 2 алгоритмизация эк-ой задачи имеет точное, полное и недвусмысленное толкование 3 участие пользователей в постановке любой эк-ой задачи и использование одних и тех же первичных данных при решении многих задач 4 использование результатов при решении одних задач для решения других. Вывод: при постановке задач следует рассматривать последовательность решения задач и иерархию каждой из них. Другие особенности: 1 большой объем входной и выходной инф 2 необходимость сбора оперативных данных к определенному сроку, при этом источники инф-ии могут находиться в различных местах 3 тесная инф-ая связь задач, необходимость накопления и постояного обновления нормативно-справочных данных а так же оперативной инф 4 возможность широкого использования методов програмно-логического контроля 5 возможность типизации схем решения задач, наличие а программах типовых процедур.

КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОН ЗАДАЧ Важнейшие признаки классификации эк задач: 1 Признаки характеризующие задачу в системе административного управления 2 признаки характеризующие класс математических моделей к которым относится данная задача. Первая система классификации рассматривает задачу с точки содержания функции управления.Так, в соответствии с функциональным признаком задачи подразделяются на: конструкторские, технологические, прогнозирования, учета и т.д. По предметному (объемному) признаку: задачи регулярно решаемые, разовые. По временным интервалам: оперативные, текущие, перспективные.

Рассмотрим 2 признак с точки использования математического аппарата: многовариантные (экспериментальные), расчетные. Многовариантные задачи из множества допустимых решений выбирают наиболее желательные с точки зрения обусловленного критерия оптимальности и условия ограничения. Простые расчетные задачи возникают когда выбор вариантов отсутствует.  

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ. СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ Классификация представляет собой результат порядочного разделения объектов заданного множества. Признаком классификации является свойство или характеристика объекта классификации, позволяющее установить по сходству или отличию других объектов при классифицировании. Классификационная группировка – множество или подмножество объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам. Система классификации должна отвечать требованиям: 1 иметь достаточную емкость и обладать необходимой полнотой (емкость – наибольшее количество классификационных группировок в данной системе классификации). 2 система должна обеспечивать достаточное и экономически оправданное количество уровней классификации.3 - - - решение комплекса задач ЭИС различного уровня 4 - - обладать определенной гибкостью для включения новых классиф группировок и объектов без нарушения принятой структуры 5 – согласовываться с алгоритмами 6 обеспечивать простоту и автоматизацию ведения классификаторов.

Существует система классификации: иеархическая, фасетная, комбинированная.В иарх системе между классиф-ми группировками устанавливаются отношения подчиненности. Исходное множество объектов делится по выбранному признаку-основание Количество уровней свидетельствует о глубине классификации. Пример хх Класс, х подкласс, хх группа, х подгруппа, х вид, хх подвид

Фасетная – заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации (фасеты)

В зависимости от сфер применения классификаторы: общегосударственные, отраслевые, локальные

ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ КОДОВ ТЭИ 1 коды должны обладать способностью однозначно идентифицировать объект 2 должны обеспечивать удобство и эффективность автомат обработки информации 3 едины для всех подразделений, стабильными и для каждой номенклатуры иметь одинаковую длину 4 обеспечивать резерв кодовых обозначений 5 в кодах д б учтены особенности уже принятых систем кодирования 6 система кодирования д б ориентирована на автомат обработку и обеспечивать автомат ведение классификатора

Этапы проектирования классификаторов: 1 определение перечня всех подлежащих кодированию номенклатур 2 установление перечня позиций по каждой номенклатуре 3 выбор системы класси-ии для каждой номенк и систематизация ее позиций 4 выбор системы кодирования и присвоение кодовых обозначений каждой позиции номенклатуры 5 оформление кодов и классификаторов в виде справочников 6 разработка системы внесения изменений и дополнений, санкционированного доступа 7 разработка инструктивных и методических материалов для пользователей системы  

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ Требования: 1 формы первичных док-ов должны в полной мере учитывать особенности предприятия 2 Число документов – оптимальное 3 форма должна иметь назначение и взаимосвязь с другими док-ами 4 док-ты не должны дублироваться в различных подразделениях 5 первичные док-ты д б приспособлены для ручного использования и машинной обработки 6 размеры, расположение и последовательность граф и строк должны обеспечить при обработке наименьшую трудоемкость 7 последовательность расположения реквизитов док-ов д соответствовать последующему переносу на маш. носители 9 все показатели и реквизиты переносимые на маш носители целесообразно сконцентрировать в спец выделяемых полей документов 10 постоянные показатели – должны заполняться при подготовке форм документов 11 форма - ГОСТ 12 автоматизация заполнения и ведение первичной документации 13 инструкции – однозначные и простые

В системе док-ии выделяются: первичные, результатные док-ты. Первичные док – бланк заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами – юр.сила.

Первичные: базовые, оперативные. Базовые – док-ты, содержащие постоянные справочные, нормативно-расценочные и др. данные. Они составляют нормативно-справочную информацию. Три основных формы расположения реквизитов: зональная, табличная, комбинированная. Зональная – все реквизиты группируются по признаку взаимосвязи и для каждой группы своя зона. При табличном – док-ты в виде таблиц.

Формы: односторонние, многостор. По направлению движения к объекту: входящие и исходящие. По месту возникновения – внешние и внутренние По способу охвата: разовые и накопительные.

Унифицированные системы документации УСД – совокупность взаимосвязанных док-ов, построенных по единой модели и содержащих информацию, необходимую для принятия решения соответствующими органами правления. Основные задачи УСД: 1 систематизация форм документов 2 взаимосвязь содержащихся в них технико-экон показателей 3 регламентация состава, видов и разновидностей документов 4 рациональное сокращение числа форм документов и содержащихся в них показателей за счет исключения избыточной информации и расчетных показателей. Выбор тех или иных форм документов зависит от состава реквизитов, необходимых для решения задач, а также от требований, предъявляемых со стороны технических средств обработки информации.

Вывод: несмотря на разнообразие унифиц форм первичных документов при создании конкретной ЭИС могут разрабатываться собственные формы внутренней документации, удовлетворяющих определенным условиям пользователя.

Методика проектирования форм первичных документов Процесс проектирования состоит из этапов: 1 определяется состав реквизитов 2 все реквизиты разбиваются на группы: постояные, переменые, оформительские 3 документ состоит из: ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ – 4 зоны: А) наименование предприятия Б) индекс док-та В) постоянные реквизиты Г) наименование док-та, его номер, дата ПРЕДМЕТНАЯ – переменные, справочно-группировочные реквизиты (признаки слева, основание справо) ОФОРМИТЕЛЬСКАЯ подписи ответственных лиц (“1 2”3 4 5 6) 4 расчитывается площадь бланка, выбирается стандарт бумажного листа и изготавливается образец для размножения типографским способом. 5 разработка инструкции по заполнению и ведению данного док-та

КЛАССИФИКАЦИЯ НОСИТЕЛЕЙ РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Рез инф можно выводить на экран на машинные носители и распечатывать. Различные ведомости получаемые на печатающем устройстве, называются машинограммы. Отображение результатной информации выходных документов осуществляется в двух режимах: регламентном и запросном. По назначению рез док-ты: основные и вспомогательные. По периодичности составления: оперативные, текущие, долгосрочные. По характеру печати – построчные и итоговые. По структуре: простые и сложные

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Следующие виды этапа: 1 определяет перечень и макс разрядность печатуемых реквизитов 2 все реквизиты делят на постоянные и переменные 3 определяют реквизиты, по которым подсчитываются итоги, устанавливается их иерархия: общие, промежуточные, частные

4 вычерчивается эскиз машинограмм: док делятся на три части: заголовочная (4 зоны), общая, эскизная. (3 и 4 зона совмещены в одну). Итоговые – располагаются по возрастанию старшинства итогов.

В пятой части (содержания) – размещают переменные реквизиты. Слева в порядке убывания старшинства располагаются группировочные и справочные реквизиты, справа отводят место для печати основания исходных и итоговых

5 составляется инструкция по ведению разработанного документа

Машинограмма становится официальным документом при наличии подписи ответственных за содержание.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ МАКЕТОВ ЭКРАННЫХ ФОРМ Обрабатывается внешний вид экранов для входной и выходной задачи. Для каждого вида экранного представления должны учитываться стандарты оформления, действующие в пределах функциональной области или всей прикладной системы.

Конструктор макетов входящих в состав инструментальных средств содержит спец редакторы позволяющие конструировать экранные представления, присваивать им имена и связывать их с задачами приложения. Обеспечивать следующие действия с экранными представлениями: 1 показа стандартного экранного представления 2 добавление новых экранных представлений перед текущим 3 --- после текущего 4 изменение текущего экранного представления 5 удаление -- 6 заменить -- стандартным 7 показать расширенное описание экранного представления 8 внести исправление в расширенное описание экранного представления

Проектирование макетов машиных носителей информации макет маш инф- есть совокупность необходимых реквизитов расположеных в определенной логически обоснованой последовательности. При проектирование макетов следует учитывать что все реквизиты классифицируются по группам: специальные, справочные, группировачные, количественно – суммовые. К специальным относят различного рода ключи, идентификаторы, имена работ, технологических процессов, программ. Справочные – характеризуют качественные стороны процесса. (наименование, ФИО) Группировочные - реквизиты обеспечивающие выполнение логических и арифметических операций. Кол-суммовые отражают объемные характеристики объекта.

Расположение реквизитов на объекте: 1234. Кол-во реквизитов, значность, состав зависят от содержание задачи. Последовательность расположения соответствует расположению на первичных документах. На маш носители не переносятся данные имеющие в массивах условно – постоянной информации (если они содержаться в соответствующих первичных формах)  

Общая характеристика типового подхода к проектированию ЭИС.

Необх-ть типизации проектных решений обусл-ся след-им :

1)при внедрении типовой системы существенно сниж-ся затраты на проектирование.

2) при индивид. Проекти-нии трудно обеспечить должный научно-технич. уровень разработки .

Для разработки и внедрения тип. проектирования ЭИС существует целый ряд объективных предпосылок:

1) управление предприятием осущ-ся на основе единых положений

2) стук-ра системы управления на всех предприятиях одинакова и зависит только от размера предприятия

3) технические ср-ва ЭИС стандартизированы

В основе типового проектирования лежит первонач. классификация или типизация эконом. объектов по их важнейшим параметрам . Затем создание типовых схем и решениий , внедрениие которых в дальнейшем на конкр. предприятии сводится к привязке их в условиях данного предприятия .Декомпозиция функц-ых компонентов ЭИС явл-ся основой технологии типового проектирования. Типовое проектирование предполагает разбиение ЭИС на отдельн. составляющие и создание для каждого из законченного проектного решения , которое затем с некоторыми модификациями будет использоваться при проетировании ЭИС . В соотв-вии с этим принципом система д.б хорошо структури-на, удовл. след. требованиям :

1) каждый уровень иерархии д.б. обозрим и понятен без детального знания нижних уровней .

2) д.б. минимизированы связи между элементами на одном уровне иерархии.

3) не должно б. Связей между элементами через 1 уровень.

4) элемент более высшего уровня д. вызывать элемент следующ. уровня как единое целое , передавая ему входную инф-цию

5) элемент следующ. уровня после окончания своей работы возвращает вызывающему его эл-ту управление и результаты работы.

В соотв-вии с перечисл. требованиями для компонентов функц. структуры м. установить следующ. структуру по уровням :

1) элементы автоматизированных подсистем

2) элементы автоматизированных функций

Комплексы последних уровней - это элементы машинных процедур и элементы процедур , реализ-ых персоналом управления .В основе разработки типовых проектов лежат такие принципы как унификация и стандартизация. Под унификацией понимается реализация при разработке программ принципа единообразия в методах , средствах и содержании и формах представления информации. Под стандартизацией понимается обязат. соблюдение при разработке проектн. рашений , утвержд. гос.стандартом образов форм представления и описания элементов проекта ЭИС

Определение ТПР и требования предъявляемые к ним ТПР в области ЭИС представляет комплект технической документации, содержащей проектное решение по части объекта проектирования и предназначенные для многократного использования в процессе разработки, внедрения и функционирования ЭИС с целью уменьшения трудоёмкости и разработки, затрат на создание ЭИС.

ТПР разрабатывают при наличии однородных объектов управления, для которых создание ТПР является экономически целесообразным.

ТПР делится на следующие виды:

- простые

- комбинированные

Простые ТПР охватывают вид обеспечения, комбинированный два и более .

Объектами проектирования для простых ТПР являются:

- ТПР по информационному обеспечению (БД ,классификаторы технико-экономической и нормативно-справочной информации)

- ТПР по программному обеспечению(программы общего и специального назначения)

- ТПР по организационному обеспечению(инструкции определяющих функции управления )

- ТПР по постановке задачи

Общие требования предъявляемые к ТПР:

1. ТПР должен обеспечивать возможность их использования при создании ЭИС ,при минимальном участии разработчиков ТПР

2.Сроки применения ТПР должны быть увязаны со сроками

определяемые обновлением используемых в ЭИС технических и

программных средств и нормативно технических документов

3. ТПР используемая в конкретном ЭИС должна удовлетворять требованиям стандартов, распространяемых на ЭИС и её части

ТПР должен удовлетворять одному или нескольким из следующих свойств:

1. Обладать способностью удовлетворять все возможные потребности в рамках своей функциональной ориентации

2. Допускать адаптацию к конкретным условиям применение путём изменения параметров

3. Допускать возможность выбора нужной комбинации ТПР в любом конкретном применении

4. Обладать возможностью адаптации к различным техническим средствам  

Классы тпр ТПР может подразделяться на три класса:

1. Класс задачи- охватывает комплекс алгоритмов и программ реализующих определенные функции управления. ТПР этого класса разделяется на подклассы ,которые в свою очередь состоят из комплексов задач(по модульному принципу).При этом предусматривается разработка модулей алгоритмов и модулей программ.

ТПР по задачам имеет следующие особенности:

a) Они построены по модульному принципу

b) Они обладают настраиваемостью программ, т.е. возможностью выбора определённых алгоритмов из числа заложенных в ТПР решений

c) ТПР по задачам снабжена развитой системой диагностики широкого класса ошибок возможных при генерировании и эксплуатации рабочих программ

2.Класс техника- определяет состав ,порядок размещения и использования технических средств и содержит два вида решений:

- Методические рекомендации по составу, порядку, размещению технических средств

- типовые схемы применения периферийных технических средств

3.Класс персонал- предназначен для регламентации действий персонала в нормативных условиях функционирования ЭИС .В их задачи входит обеспечение персонала должностными инструкциями с указанием их прав, обязанности и ответственности.

ОСОБЕННОСТИ на этапах (разработка концепции ЭИС, тех задание, тех проект, раб док-ия) производится оценка функциональной полноты используемых ТПР. Возможно 3 варианта: 1 применение ТПР без доработки 2 модификация ТПР за счет включения дополнит модулей 3 разработка оригинальных программных модулей. Анализ функц полноты: выбор ТПР “задача” в последовательности: на основании обследования предприятия сравнивается имеющаяся ТПР с перечнем задач, анализ входных, выходных форм………

Технологические операции проектирования с использование ТПР Д1-3 - П1- Д{3} Д4-9 П1-выбор выходных документов Д1-тех эк обследование Д2описание систем запросов Д3выходные док-ты ТПР Д{3} формы вых док-ов без доработки Д4 формы из выходных массивов Д5 описание к программе для получения вых форм Д6 вых формы генерируемые по запросу Д7 описание лог связей реквизитов в вых формах Д8 инструкции по использованию вых форм Д9 периодичность получения вых форм

Д1Р1Д10 – П2 – Д{10}Д11-14 П2- выбор выходных док-ов Р1- ограничения на формы вых док-ов Д10 формы входных док-ов Д{10} формы входных док без доработки Д11 ограничения на вх формы Д12 связи реквизитов Д13 инструкции по заполнению Д14 периодичность поступления

Д1-2Д{3}Д{10}Д15 – П3 – Д{15}Д16-18 П3-выбор модулей ТПР и разработка схем информационной увязки ТПР и оригинальных решений Д15- блок схема решения задачи Д{15} выбранные из ТПР модули решения задач без доработки Д16 оригинальные модули Д17 схемы информац увязки оригин модулей и ТПР Д18 постановка задачи

Д1Д{3}Д4Д6-7 – П4 – U1 Д{19}Д19-20Д27 П4-выбор системы классификации U1 общегосударственные классификаторы Д19 справочники клас-ры применяющиеся в ТПР Д{19} выбранные клас-ры предлагаемые в ТПР Д20 локальные класс-ры Д27 справочник классификаторов на предприятии

Д2Д{3}Д4-5Д21 - П5 – Д{21}Д22-23 П5 - выбор типовых программных модулей Д{21} типовые программные модули без доработки Д22 ---- требующие доработку Д23 контрольный пример

Р2U2Д24-25U3 – П6 – Д{24}Д26 П6 выбор комплекса технич средств Р2 комплекс параметров описывающие инф потоки на объекте U2 перечень имеющихся тех средств Д24 типовые рекомендации по выбору и размещению технических средств Д25 ограничение на использование тех средств U3 номенклатура тех средств Д{24} выбранные типовые рекомендации Д26 перечень выбранных тех средств включая имеющиеся