Основы создания и функционирования ИС- ИС- коммуникационная система по сбору, передачи и обработки информации об объекте, снабжающая работников различного ранга информацией для реализации функций управления. В общем виде система охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах цели. Система включает компоненты: структура системы- множество элементов системы и взаимосвязи между ними, -функция каждого элемента системы, -цели и ограничения системы и ее отдельных элементов (материальные и информационные потоки поступающие в систему или вводимые ею ,- вход и выход каждого элемента системы). Каждая система обладает свойствами: - делимости и целостности. Делимость – систему можно представить состоящих из относительно самостоятельных частей (подсистем) каждая из которых, может рассматриваться как система. Это упрощает анализ разработку внедрение и эксплуатацию. Свойство целостности – указывает на согласование целей функционирования всей системы с целями функций ее подсистем и элементов. ИС создается для конкретного объекта. Эффективная ИС принимает во внимание различие между уровнями управления, сферами действий, а так же внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию которая ему необходима для эффективной реализации функций управления. Внедрение ИС производится с целью повышения эффективности производственно хозяйственной деятельности за счет не только обработки и хранения информации но и за счет применения новых методов управления основанных на моделировании действий специалиста фирмы при принятии решения за счет методов искусственного интеллекта, экспертных систем, средств телекоммуникаций, глобальных и локальных сетей и т.д.

Классификация ИС- ИС делятся на две группы: - система информационного обеспечения – системы имеющие самостоятельное целевое назначение и область применения, -система информационного обеспечения (входят в состав любой автоматизированной системы управления). Они являются важнейшими компонентами систем автоматизированного проектирования, автоматических систем научного исследования, ЭИС. К числу ИС имеющих самостоятельное назначение: -информационные поисковые системы, -инф справочные системы. Принципы информационной технологии: - обеспечение конечного пользователя с инф системой на профессиональном ограниченном естественном языке, представление входной и результатной инф в привычном для пользователя виде – обеспечение возможности решения задач планирования, управления, проектирования подготовки производства и научных исследований по их постановке и исходным данных вне зависимости от сложности и наличия математических моделей этих задач – создание конечному пользователю таких условий работы при которых он осуществляет процессы управления, проектирования и поиска новых решений в режиме активного расширяющегося диалога с ЭВМ используя проф опыт и принимая решение одновременно по множеству критериев. На три класса систем: 1 Интеллектуальные-диалоговые (вопрос/ответ), 2 расчетно-логические(системы принятия решения), 3 экспертные системы. Системы принятия решения – это системы которые использует программа реализующая модели принятия решения в конкретных задачах, возникающих у людей в их проф деятельности. Сущность задачи- выбор некоторого подмножества из множества альтернатив или в их упорядочивании. Интел-диалог – предназначены для поиска методов решения интеллектуальных задач с применением новых информационных технологий использование БД и БЗнаний. Экспертная система – система способная заменить эксперта при решении некоторых задач. От степени автоматизации: - информационные, - инф советующие, - управляющие, - самонастраивающиеся системы управления. Инф система включает всю необходимую информацию для выработки решений не касаясь самого существа решений, т.е. после анализа решение принимает человек. Информационная советующая система представляет информацию для принятия решения содержащая элементы оценки решений, окончательное решение человек. Управляющая система на основании исходной информации и выработанных решений осуществляет по заданным программам воздействие на производственный процесс с целью приведения его к заданному состоянию. Самонастраивающаяся система может в пределах разработанного алгоритма изменить программу при ситуациях не соответствующих заданной программе выработанных решений.

Понятия ЭИС- экономические процессы являются: - производства, распределения, обмен и потребление материальных благ. Информация об указанных процессах называется экономической инф, а управление и обработка экономической информации называется ЭИС. Для экон инф характерны простые алгоритмы, преобладание логических операций на арифметику, табличное представление входных и выходных данных. Важнейшим признаком классификации ЭИС: 1 отношение к данной управляющей системе, это позволяет разделить сообщения на входные, внутрение, выходные. 2 признак времени, сообщения делятся на перспективные (плановая и прогнозируемая инф), ретроспективные (учетная инф). 3 по времени поступления: периодически, запросные. 4 функциональный признак, по функциональным подсистемам эк объекта: - инф о трудовых, материальных, финансовых ресурсах, о производственных процессах. – признак стабильности: постоянная (данные никогда не меняются), условно постоянная, переменная. Коэфицент стабильности=кол-во неизменившейся информации/общее кол-во единиц инф. Коэфиц=0.88 инф условна постоянна.

Основные принципы построения ЭИС- Методологические принципы: 1 системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система под сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях. Этапы формирования системы: определение целей системы, определение требований к системе; определение функциональных подсистем ИС, структуры и задач в общей системе управления; выявление и анализ связи между подсистемами; Установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики; синтез интегрированной системы. 2 принцип решения новых задач -не просто использовать ЭВМ для традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми возможностями которыми располагает ЭВМ. Выявить и решать задачи которые не решаются в виду их сложности. 3 принцип первого руководителя разработка и внедрение ЭИС производятся под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система ориентируется на рутинные проблемы. 4 разработчик обязан стремиться к тому что бы предлагаемые им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков. 5 принцип развития исходя из перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования. 6 принцип совместимости при создании система должны быть реализованы информационные интерфейсы благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами. 7 принцип модульности в построения программного и информационного обеспечения ЭИС то есть ЭИС строится из набора функционально независимых блоков. 8 принцип разработки сверху – вниз проектируемая система рассматривается как древовидная структура составленная из отдельных модулей 9 принцип стандартизации при создании ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, ППП. 10 принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации. 11 принцип единой информационной базы что – бы исходная информация один раз воспринятая и введенная в ЭВМ могла быть использована многократно

Структура экономической информации- структурой экономической информации определяется ее строение , выделение тех или иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из простых ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой ИЕ является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы: основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычисления. Признаки выражают как правило качественные свойства сущности и характеризуют обстоятельства при которых были получены реквизиты- основания. Более крупной ИЕ чем реквизиты есть показатель. Показатели образуются из одного основания и относящихся к нему реквизитов признаков. Еще более крупными показателями являются – массивы и потоки. Массив представляет собой набор показателей и реквизитов объединенных по признаку однородности. Совокупность массивов относящихся к одной функции управления называется потоком. Совокупность потоков характеризующих управленческую работу в целом называют информационной системой объекта управления.  

СТРУКТУРА ЭИС В процессе декомпозиции компонентов ЭИС выделяют: функциональные и обеспечивающие части. Функциональные – ряд подсистем которые зависят от особеностей той или иной ЭИС. Эти подсистемы разделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления. Обеспечивающая часть ЭИС состоит: информационного, программного, математического, технического, правового, лингвистического, эргономического и метрологических частей. В состав информационного обеспечения входит внемашиная и внутримашинное обеспечение. (внемашиное обеспечение составляет: классификаторы технико-экономической информации, нормативно справочная информация, методические материалы организации и использования перечисленных компонентов. Внутримашиное инф обеспечение – информационная база и СУБД, программное обеспечение – совокупность программ реализующих цели и задачи ЭИС) В состав программных средств: общесистемные, прикладное обеспечение, инструктивно – методические материалы п применению средств программного обеспечения. Математическое обеспечение включает: совокупность методов решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации. Техническое обеспечение включает весь комплекс технических средств обеспечивающих работу системы т.е. технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации. Организационно- методическое обеспечение представляет совокупность документов определяющих организационную структуру документа и систем автоматизации для выполнения конкретно автоматизируемых функций. Правовое обеспечение включает систему нормативно – правовых документов которые должны четко определять права и обязаности специалистов в условиях функционирования ЭИС, а также комплекс документов регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической подлиности совершаемых операций. Лингвистическое обеспечение представляет совокупность языков средств для формализации естественного языка. Эргономическое обеспечение совокупность методов и средств для создания оптимальных условий деятельности человека при разработки ЭИС. Метрологическое обеспечение – метрологические средства и инструкции по их применению.

ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ СВОЙСТВА ЭИС 1.Функциональная полнота- система должна обеспечивать получению любой необходимой пользователю информации на некотором заданом интервале времени. 2 Временная обеспеченость – возможность получения нужной информации в требуемое время. 3 Функциональная надежность- получение безошибочной информации в заданные сроки.4 Эфективность – система должна приносить пользу. 5 Адаптивность – система должна обладать способностью приспосабливаться к частично изменившимся условиям объекта и обеспечивать устойчивое функционирование на большом интервале времени. 6 Иерархическая агрегатируемость – возможность быть составной частью с системой более высокого уровня.

ОСОБЕНОСТИ НОВОЙ ИНФ ТЕХНОЛОГИИ Современные инф технологии для помощи руководителям в получении своевременной достоверной информации, создание условий для организации автоматизированных офисов проведения, с применением компьютеров и средств связи, совещаний достигается при помощи новой технологии. Эта технология основывается на применении высокого уровня интерфейсов, применение ППП общего и программного назначения, возможность доступа к удаленным БД. Новые технологии – безбумажные технологии, использующая организационные формы применения вычислительной техники. В таких системах есть защита информации при передачи данных. Повышенное требование к оперативности информационного обмена. Это привело к созданию многоуровневых систем организационного управления объектами (банки, налоговые службы, статистические и др службы) Их информационное обеспечение поддерживают сети автомат. Банков данных, которые строятся с учетом организационно-функциональной структуре соответствующего многоуровнего экономического объекта.  

ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ИТ- система методов и способов сбора накопления, хранения, поиска, обработки и выдачи информации. Как и всякая технология инф технология включает набор материальных средств (носители информации, технические средства изменения его состояния, обработки передачи и т.д). Экономическая инф подвергается всем процедурам преобразования, но некоторые процедуры могут и отсутствовать, различная последовательность выполнения, некоторые процедуры могут повторяться. Технологический процесс автоматизированной обработки эк инф можно подразделить на три этапа: 1 Первичный –сбор исходных данных, их регистрация. 2 Подготовительный – прием, контроль и перенос на машинные носители 3 основной – непосредственная обработка инф 4 Контроль, выпуск и передача результатной инф пользователю. Сбор и регистрация инф – особое значение придается достоверности , полноте и своевременности первичной инф. Для сбора фактической инф производится взвешивание измерение и подсчет материальных объектов. Получение временных и количественных характеристик. Инф фиксируется на материальном носителе. Процедура передачи инф осуществляется различными способами, как вручную так и по каналам связи. Обработка эк инф- выполняются процедуры: арифметическая обработка, логическая обработка, печать, принятие решения специалистом без применения технических средств но на результате полученной инф. Для эффективности проектировании технологий требуется стандартизация – это разработка комплекса детализированных и унифицированных схем технологических процессов. При проектировании эк-их систем обработки эк-ой инф нужно учитывать требования: 1 Обеспечение решения всей совокупности технико-эконом задач и выдача результатов в строго установленные сроки 2 Достоверность и своевременное получение исходной инф 3 Возможность непрерывного прямого ввода в ЭВМ информации, получаемых в точках ее возникновения 4 Возможность одновременного диалога большого числа пользователей с ЭВМ 5 Экономия трудовых материальных и финансовых средств 6 Совершенствование средств и систем сбора передачи и обработки информации.

Различают два типа Эк процессов: предметный и пооперационный. Предметный тип организации технологий – создание параллельных действующих на обработке информации и решение конкретных комплекса задач (учет труда и з/пл) и организующие пооперационную обработку данных внутри линии. Пооперационный или поточный тип построения тех процесса предусматривает последоваетльное преобразование обрабатываемой инф согласно технологии представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций выполняемых в автоматическом режиме (АРМ).

МЕТОД КОНТРОЛЯ, КОДЫ ОБНАРУЖЕНИЯ ОШИБОК Квалификация операций контроля: 1 По методу осуществления контроля : предварительный, текущий, последующий. Предварительный – до исполнения работы. Его целью является предупреждение ошибок. Текущий- проверка качества работы во время вычислительный операций. При последующем – появляются и исправляются ошибки допущенные при выполнении предыдущих операций. 2 По способу осуществления: контроль- визуальный, логический (проверка реквизитов имеющих логическую зависимость), прямых сопоставлений, балансовый метод, с использование кодов обнаружения ошибок, контроль по контрольным суммам. Принципы контроля ошибок: -запрещение использования некоторой части кодовых обозначений, - запрещение использования некоторых частей символов (отдельные символы подвергаются большим искажением чем другие), контроль по модулю – кодовое обозначение добавляется в контрольный знак. Контрольный знак рассчитывается Контрольный знак X1 опред-ся по следующщей формуле : X1= M - ] Е ( b i * X i ) /M , где М - модуль , в качестве его могут использоваться числа 9,11,13 bi- весовой коэффиц-т iго разряда кода , Xi - значение i-цифры кода , ][- остаток отделения . при сумме bi*xi<M берется число недостающее от этой суммы до модуля или по следующ. формуле : X1 = M - E ( b i * X i ) + ( E ( b i * X i ) / M ) * M . Из скобок берется целая часть остатка например рассчитать контрольн. знак для числа 257 по модулю 11- полный код =2577 Алгоритм контроля означает кратность сумме произв. и контрольного разряда модулю М. 3 Метод по способу организации системы контроля : пооперационный, контурный контроль. При операционном контроле проверка производится по окончании каждой операции. Контурный – при выходе из системы.  

Методы проектирования ЭИС – способ создания систем ЭИС. 3 метода: индивидуальный (оригинальный), типовое проектирование, автоматизированное проект.(САПР) Индивидуальное характеризуется – все виды работ для различных объектов выполняются по индивидуальным проектам. В процессе инд проектирования применяются свои оригинальные методики и средства проведения работ. Методики проведения работ на всех этапах обследование, формирование технического задания, разработки технического проекта и раб документации создаются для конкретного объекта по мере необходимости. “-” высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохая модернизируемость, плохая сопровождаемость. Типовое проектирование – разбиение системы на множество составных компонентов и создание для каждой из них законченного проектного решения, которое про внедрении привязывается к конкретным условиям объекта. В зависимости от декомпозиции различают: элементное проектирование, подсистемное, объектная. При элементном методе проектирования, вся система разбивается на конечное множество элементов, каждый из которых является типовым. В качестве элементов могут выступать проектные решения по информационному, техническому, программному виду обеспечения. Подсистемный метод проектирования характеризуется более высокой степенью интеграции элементов ЭИС. Декомпозиция системы осуществляется на уровне функциональных подсистем, иногда комплекса задач, каждая из выделеных подсистем представляется в законченом виде ППП. При этом обеспечивается функциональная полнота системы, минимум инф-ой связи, параметрическая настраиваемость. Для каждого ППП оформляется пакет документации. Объектное проектирование- декомпозиция ЭИС не производится. Типовой проект создается в целом для некоторого обобщеного объекта, определенной группы. Автоматизированное проектирование – автоматизация основных этапов создания ЭИС, начиная от выбора состава задач и заканчивая автоматическим получением проектной документации

Средства проектирования – некоторый совокупный преобразователь реализующий с использованием ЭВМ несколько взаимосвязанных технологических операций проектирования. 1 Объектные средства: типовые проекты, типовые проектные решения, ППП. 2 Инструментальные средства: ОС, САПр, CASE – технологии. Для средств проектирования определяется вход (инф необходимая для настройки соответствующего средства) и выход (результат проектирования на некотором шаге). Требования к средствам проектирования: Должны охватывать процесс проектирования в комплексе и по всем вопросам организации и проыедения проектных работ; обладать совместимостью; быть легкими в освоении; одни и теже средства должны быть применимы для различных объектов; позволять создавать адаптивные системы; экономически эффективны.

Требования к методологии проектирования К методологии проектирования предъявляются требования: 1 Охват методологией как можно большего числа этапов жизненного цикла системы, которые предусматривают: оценку целей возможности создания системы, анализ требований, детальное проектирование, програмирование и тестирование, интеграция в существующею систему, внедрение и поддержка. 2 Взаимосвязь этапов – должна обеспечиваться связь с другими проектами 3 Методология должна обеспечивать симантических требований представляемых к системе и минимизировать потери при переходе от одного уровня представления к другому. В этой связи большое значение имеют средства спецификации используемые на различных уровнях представления данных. Под спецификацией понимаются точная, полная описание требований в ясно сформулированных требованиях для данной задачи. Современные методологии проектирования ЭИС должны обеспечивать представление информации: описание объектов автоматизации, описание функциональных возможностей ЭИС, спецификация проекта гарантирцющее достижение заданых характеристик системы, описание реализации предлагаемой системы, детальный план создания системы с оценкой сроков разработки. Существует три класса методологий проектирования: 1 концептуальное моделирование предметной области 2 выявление требований и спецификация инф-ой системы через её макетирование 3 системная архитектура програмных средств поддерживаемая инструментальными средствами CASE технологи.

Проектирование систем на основе концептуального моделирования предметной области

Этапы проектирования ЭИС на основе концептуального моделирования конкретной области

сбор и анализ требований

Ї

концептуальная модель ®®®

предметной области Ї

Ї Ї

логическое и ¬ концептуальная ® реализация

физическое модель БД приложений

проектир-е БД

Ї® Ї ¬ Ї

разработка разработка ¬

информационного прикладных

обеспечения программ

® Ї

тестирование задач

испытание системы

При концептуальном моделировании предметной области и применении технологий БД наиболее сложной задачей явл-ся выявление информ-ных и функциональных связей между объектами. В наше время для построения конкретной области используется два подхода: 1 Модель предметной области строится на основе интеграций спецификаций информационных потребностей. 2 Непосредственный анализ самой предметной области. В первом случае более широко применяются средства программных продуктов, которые интегрируются в единую программною систему обеспечивающую обработку информации, как на этапе анализа, так и на этапе проектирования ЭИС. Концептуальная модель включает описания понятий предметной области и информационных процессов протекающих в ней, т.е содержит всю необходимую для проектирования системы информацию.

Макетирование ЭИС

Практика показывает, что требования пол-лей ЭИС не вполне определенны и поэтому необходимо ориентироваться на постоянные изменения требований к сис-ме, учесть которые можно только при динамичной спецификации этих требований.Наиболее приемлемым может быть подход требования к сис-ме формируются не сразу, а в процессе разработки функционального макета системы. Макет сис-мы создается на основе той min информации, которую могут сообщить пол-ли. После получения замечаний и их устранения макет системы снова предъявляют пол-лям. Он дает возможность конкретизировать проблемы, возникающие разработчиком и пол-ми, существенно сокращает задержку во времени между формулированием требований и первой демонстрацией действующей системы, обеспечивает эффективный контроль за проектом системы на всех этапах ее жизненного цикла.

Использование макета согласуется и с инф-но-логическим подходом к построению модели БД, который основывается на четком разделении концептуальной модели предметной области (включая модель информационных потребностей пол-лей) и датологической модели предметной области (модель обработки данных). В этом случае спецификация макета завершается разработкой концептуальной модели предметной области (вместе с информационными потребностями).После завершения макетирования принимается решение в отношении построения модели обработки данных.

CASE технологии проектирования ЭИС Инструментальные средства разработки ЭИС все больше ориентируются на архитектуру готовых программных изделий. Это обусловлено необходимостью: 1 быстрее создавать и внедрять ЭИС при меньших затратах 2 обеспечить единый простой интерфейс 3 сократить усилия на обслуживание сущесвтующих приложений при их адаптации к постояным изменениям в програмно-технической среде. CASE технология включает вопросы определения требований к системе и создание проекта на глобальном уровне, так чтобы он наиболее полно отвечал требованиям с учетом заданых экономических и технологических ограничений. CASE технология содержит средства поддержки всех основных этапах проектирования и внедрения ЭИС, при этом на этапе анализа целей создания системы обычно используется концепция диаграмм потоков данных. Прчем особенно уделяется внимание связям между данными. В результате между входными и выходными данными устанавливаются парные связи. CASE технология обеспечивает: 1 последовательную декомпозицию сложной задачи на более простые компоненты 2 обеспечивает уменьшение времени и стоимость создания системы по сравнению с неавтоматизироваными технологиями 3 обеспечивает контроль за взаимосвязями и полнотой представления отдельных компонент проекта 4 обеспечивает одновременное внесение нескольких изменений в проект  

СТАДИИ И ЭТАПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭИС Стадии создания” предусматривается 8 стадий создания ЭИС: 1 Формирование требований к ЭИС 2 Разработка концепции ЭИС 3 Техническое задание 4 Эскизный проект 5 Технический проект 6 Рабочая документация 7 Ввод в действие 8 Сопровождение ЭИС. Содержание документации на каждой стадии определяется составом и спецификой работ. С целью улучшения управления хода проектирования стадии детализируются и разбиваются на этапы. 1-ая стадия включает следующие этапы: 1.1 Обследование объекта и обоснование необходимости создания ЭИС 1.2 Формирование требований пользователя к ЭИС 1.3 Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку ЭИС 2.1 Изучение объекта 2.2 Проведение необходимых научно-исследовательских работ 2.3 Разработка вариантов концепции ЭИС и выбор варианта концепции ЭИС, удовлетворяющего требованиям пользователя. 2.4 Оформление отчета о выполненной работе. 3.1 Разработка и утверждение технического задания ЭИС 4.1 Разработка предварительный решений по выбранному варианту ЭИС. 4.2 Разработка документации на ЭИС и ее частей

5.1 Разработка проектных решений по системе и ее частям. 5.2 Разработка документации на ЭИС. 5.3 Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования ЭИС. 6.1 Разработка РД на систему или ее частей. 6.2 Разработка или адаптация программ.

7.1 Подготовка объекта автоматизации к вводу в действие. 7.2 Подготовка персонала , проводится обучение персонала. 7.3 Строительно-монтажные работы, в том случае, если строится специализированное здание.7.4 Проведение предварительных испытаний. Проведение опытной эксплуатации. 7.5 Проведение опытных испытаний. 7.6 Введение в промышленную эксплуатацию 8.1 Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами. 8.2 После гарантийное обслуживание.

ОРГАНИЗАЦИОННО РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ И ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Вся документация, формируемая в процессе создания ЭИС может быть разделена на следующие типы: организационно - распорядительская документация, определяющая правовые и хозяйственные отношения участников создания ЭИС. предпроектная документация, включающая заявку на разработку ЭИС и техническое задание н разработку системы.

1 проектная документация, включающая ТП и рабочую документацию. Предпроектная и проектная документация имеет общее название : "Техническая документация". 2 проектно-сметная документация архитектурно - строительной и сметной частей проекта системы.

Организационно - распорядительская документация создается на каждой стадии процесса проектирования, для выполнения подготовительных работ и для разработки проектной документации. На первых 3-х стадиях оформляются договоры на создание системы, разрабатываются педпр-ые док-ты (планы графики проведения занятий с руководящим персоналом, разработка классификаторов, приведение конструкторско-технческой документации в соответствие с единой системой конструкторской и технической документации), оформляются документы на поставку технических средств, на переподготовку персонала, пользователей, разрабатывается приказ на организацию работ по подготовке объекта к созданию системы. На стадиях подготовки ТП и РД составляются приказы на проведение работ с приложением план-графиков: организационно-технических мероприятий, ввода в эксплуатацию технических средств, обучение сотрудников. Кроме того, на этих стадиях составляются протоколы, которые оформляют согласование постановок задач, принятие зачетов по результатам обучения. Составляются акты, которыми фиксируется готовность нормативно-справочной документации и проверка на контрольных примерах. При внедрении системы оформляется организационно - распорядительская документация двух типов. В группу документов первого типа входят акты завершения работ по оформлению всей необходимой информации в соответствии с требованиями проекта, заполнением форм нормативно-справочных и оформительских документов, загрузки БД, а также проверки программ и инструкций на контрольных примерах и в реальных условиях. При необходимости составляются протоколы согласования отступления проекта.  

МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭИС Всю совокупность документов , которыми руководствуются при проектировании ЭИС делят на: 1 нормативно- технические документы НТД 2 руководящие документы РД. Целесообразность разработки НТД и РД определяется: неоднократностью применения установленных ими норм и правил в процессе разработки внедрения и функционирования ЭИС и ее документов; стабильностью регламентируемых норм и правил; необходимость регламентирования параметров определяющих информационную, программную совместимость ЭИС одного или различных уровней управления; возможность получения эконом эффекта. НТД=ГОСТ+Отраслевые стандарты+стандарты предприятий. РД=общеотраслевые+отраслевые.

НТД-регламентирует структуру, состав, содержание, оформление технической документации, организацию разработки и внедрения ЭИС, общесистемные вопросы. НТД являются документами обязательного характера.

РД делятся по степени обязательности содержащихся в них норм методов и правил: обязательные и рекомендательные. РД (обязательные)-выпускаются при отсутствии соответствующих ГОСТов. РД (рекомендательные)- когда отступление от регламентируемых норм, правил не оказывает влияние на их применение. РД (общеотраслевого назначения) устанавливает требования организационного и методического характера, разрабатываемые на основе и в дополнение соответствующих ГОСТов или при их отсутствии. Каждый НТД и РД вводится в действие соответствующим директивным документом, при этом указывается дата начиная с которой документы вступают в силу.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И РАЗРАБТЧИКОВ ЭИС НА СТАДИЯ ПРОЦЕССА ПРОЕКТИРОВАНИЯ Основными участниками процесса создания ЭИС являются предприятие-заказчик, для которого она создается и предприятие-разработчик, выполняющий работы по проектированию ЭИС. Юридические и организационные взаимоотношения конкретно заказчиков и разработчиков регулируются заключенными между ними договорами.

Заказчик обязан заключить договор на создание ЭИС, приобрести технические средства, подготовить задание на строительство или реконструкцию помещения, если необходимо, совместно с разработчиком выполнить работы предпроектной стадии, в необходимые сроки подготовить помещение, приобрести и установить технические средства, разработать и осуществить мероприятия по совершенствованию организации управления и производства. На стадии разработки ТП и ТД обеспечить обучение персонала, обеспечить запись необходимой информации на машинные носители и ее контроль, обеспечить уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы, завершить ее формирование, подготовить контрольные примеры, организовать поэтапную приемку рабочих программ с проверкой на контрольных примерах. При подготовке объекта к внедрению заказчик выполняет следующие работы: внедряет локальные и общегосударственные классификаторы, унифицированные формы док-ов, проводит в намеченные сроки мероприятия по подготовке объекта к внедрению ЭИС. При вводе системы в действие заказчик завершает ввод в эксплуатацию технических средств, завершает опытную эксплуатацию комплекса задач и прим их в промышленную эксплуатацию. Разрабатывает и согласовывает с разработчиком программу приема сдаточных испытаний и организуют работу приемочной комиссии по проведению испытаний системы.

Основная цель разработчика - создание ЭИС. На предпроектной стадии проводит обследование объекта, обрабатывает материалы обследования, определяет задачи, комплексы задач, подлежащие автоматизации, определяет экономическую эффективность. На стадии ТП разрабатывает док-цию ТП, в соответствии с утвержденным ТЗ осуществляет методическое руководство работами по созданию классификаторов, внедрению унифицированных систем док-ции, разрабатывает структуру информационной базы, принимает участие в обучении персонала заказчика. На стадии рабочей док-ции осуществляет разработку программного обеспечения, генерацию рабочих программ, участвует в разработке должностных инструкций управленческого персонала, технологических инструкций пользователя. При вводе системы в действие разработчик осуществляет методическое руководство, вносит корректировки в проекты, принимает участие в сдаче задач и комплексов задач в пром. Эксплуатацию и участвует в работе комиссии по приемке системы в пром. эксплуатацию.