3.3 Задание стиля для следующего абзаца

Для того, чтобы задать стиль для следующего абзаца выберите команду «Стиль» в меню «Формат», после чего в появившемся окне, в поле «Стили» выберите стиль, за которым хотите назначить следующий, а затем нажмите кнопку «Изменить».

А в поле «Стиль следующего абзаца» выберите стиль, который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца.

3.4 Создание стиля

Для создания стиля выберите команду «Стиль» в меню Формат, а затем нажмите кнопку «Создать». Потом введите имя нового стиля в поле «Имя». Далее выберите тип нового стиля в поле «Стиль». Нажмите кнопку «Формат», чтобы задать форматирование для нового стиля.

Примечание: Обычно новый стиль создается на основе стиля, примененного к выбранному абзацу. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, укажите стиль в поле «Основан на стиле».

Совет: Можно быстро создать стиль абзаца, основанный на стиле выделенного текста, если ввести имя нового стиля в поле «Стиль» панели форматирования.

3.5 Удаление стиля

Для удаления стиля необходимо проделать следующие пункты:

1) Выберите команду «Стиль» в меню «Формат».

2) В появившемся окне выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку «Удалить».

Примечание: Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль «Обычный». Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение «Всех стилей» в поле «Список».

3.6 Стили для оформления маркированных и нумерованных списков

Во многих шаблонах, входящих в состав программы Word, имеются стили для работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этих стилей все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним автоматически добавляются маркеры или нумерация. Использование таких стилей предпочтительнее, чем использование кнопок панели инструментов или команды «Список», в следующих случаях:

Ø Список должен иметь отличающийся от текста формат, например меньший размер шрифта, курсив, другой интервал между строками или абзацами.

Ø Единый формат списка важен при работе с большим документом или документами, состоящими из нескольких частей. В этом случае документ может быть легко обновлен при изменении формата списка.

Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользователя.

3.7 Копирование стилей в другой документ

Для копирования стилей в другой документ необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», а затем нажмите кнопку «Организатор». После этого выберите стили для копирования из любого списка, а затем нажмите кнопку «Копировать».

В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или шаблоне, в списке справа появятся стили шаблона документа «Обычный».

Совет: Если шаблон, из которого требуется копировать стили, отсутствует в обоих списках, нажмите кнопку «Закрыть файл». Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку «Открыть файл».

4. Оформление текста с помощью колонок.

В газетах и некоторых книгах (обычно словарях и энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.

1) Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки . В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столб­цов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.

2) На линейке форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение проме­жутка между столбцами и его ширину.

3) Если несколько столбцов текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так, чтобы колонки имели оди­наковую длину. Для этого надо дать команду «Вставка» → «Разрыв», установить переключатель «На текущей странице» и щелкнуть на кнопке «ОК».

4) Если стандартный метод формирования столбцов неудовлетво­рителен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой «Формат» → «Колонки».

5) На панели Тип этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели «Ширина и промежуток» задают размеры колонок и величины интервалов между ними.

6) Если установить флажок «Колонки одинаковой ширины», то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.

7) Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.

8) Раскрывающийся список «Применить» указывает, какую часть документа следует разбить на столбцы. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.

9) Если установить флажок «Новая колонка», то последующий текст документа располагается в начале нового столбца.

5. Маркированные и нумерованные списки

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции (описания порядка дейст­вий), наборы поясняющих утверждении, перечни предметов или объектов.

Word поддерживает два вида списков: маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нуме­рованные списки, где пункты последовательно Нумеруются.

5.1 Преобразование текста в список

1) Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке «Нумерация» или. соответственно, Маркеры на панели инструментов. Процессор Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа «звездочка» (*), то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Созда­ние списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу «ENTER» в конце абзаца.

2) Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду «Формат» ® Список» или выбрать в контекстном меню пункт «Список». При этом открывается диалоговое окно «Список».

3) Вкладки «Маркированный» и «Нумерованный» позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке «Изменить» и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.

4) Вкладка «Многоуровневый» позволяет задать специальный спи­сок, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка «Увеличить отступ» на панели инструментов «Форматирование».