Текстовый процессор MS Word 2000Рефераты >> Программирование и компьютеры >> Текстовый процессор MS Word 2000
столбцов и ячеек
Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы, выделите их и мышью перетащите на новое место. Строки или колонки пропадают на своем бывшем месте и появляются на новом. Чтобы строки и столбцы копировались, а не перемещались, удерживайте нажатой во время перетаскивания клавишу «CTRL». При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строк 
, в противном случае перемещается или копируется только содержимое ячеек.
Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, выделите ячейки и перетащите их в другое место. Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при перетаскивании клавишу «CTRL». Обратите внимание на то, что для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения.
1.6. Использование команд меню Таблица
Выше была описана работа с таблицами посредством стандартной панели инструментов, мыши и контекстных меню. Обычно эти интерактивные методы оказываются самыми быстрыми и удобными. Меню «Таблица» открывает альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц; кроме того, оно позволяет выполнять некоторые дополнительные операции, которые невозможны при использовании интерактивных приемов. В таблице указано назначение команд меню:
Команды меню «Таблица» и их действия
|
Команды меню «Таблица» |
Описание |
|
Нарисовать таблицу |
Создание новой таблицы путем ее рисования |
|
Добавить |
Добавление таблицы, строк, столбцов или ячеек |
|
Удалить |
Удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор |
|
Выделить |
Выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком |
|
Объединить ячейки |
Объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются |
|
Разбить ячейки |
Разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов |
|
Разбить таблицу |
Разбиение таблицы на две |
|
Автоформат |
Автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы |
|
Автоподбор |
Автоматическая настройка ширины и высоты столбцов |
|
Заголовки |
Использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах. |
|
Преобразовать |
Преобразование таблицы в текст или наоборот |
|
Сортировка |
Упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате. |
|
Формула |
Выполнение математических операций в формуле |
|
Отображать сетку |
Команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий |
|
Свойства таблицы |
Задание различных параметров таблицы |
Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа Excel или Access.
2. Копирование форматов по образцу
Команда «Формат по образцу» 
на панели инструментов «Стандартная» позволяет производить копирование форматирования выделенного объекта или текста. Это форматирование будет затем применено к объекту или тексту, который будет выбран. Для применения форматирования к нескольким объектам следует дважды щелкнуть кнопку, а затем последовательно щелкнуть все объекты, подлежащие форматированию. После того как все объекты будут отформатированы, следует нажать клавишу «ESC» или кнопку для отключения режима Формат по образцу.
3. Стилевое форматирование документа.
В длинных документах большинство абзацев форматируется одинаково. Точнее говоря, обычно существует несколько вариантов оформления абзаца, которые многократно используются внутри документа.
Форматировать абзац вручную при каждом изменении текста неудобно, особенно если учесть, что, вероятнее всего, уже существует абзац, отформатированный так, как нужно. Программа Word решает эту проблему, позволяя производить форматирование по образцу, а также путем применения наперед заданных стилей форматирования.
Стиль форматирования — это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца.
3.1 Изменение стиля
Для того чтобы изменить стиль необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», после чего, в появившемся окне в поле «Стили» выберите стиль и нажмите кнопку «Изменить», а для изменения атрибутов стиля нажмите кнопку «Формат».
Совет: Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок «Добавить в шаблон». Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
3.2 Применение стиля
Для того чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать. Выберите команду «Стиль» в меню Формат.
А потом, в появившемся окне выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку «Применить». Если требуемый стиль отсутствует в списке поля «Стили», выберите другую группу стилей в поле «Список».
Совет: Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле «Стиль» на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы «a».
