Итог актива баланса отражается в строке 330, как сумма строк 070, 150, 320 (Прил. 1).

Заполнение пассива баланса начинается с первого раздела «Источники собственных и приравненных к ним средств», в котором объединены статьи, в которых отражается источники собственных средств, необходимые для образования основных и оборотных средств.

В статье «Уставный фонд» отражается размер УФ - кредитовое сальдо 85 счета, с учетом осуществленного в установленном порядке его изменения.

В статье «Дополнительный капитал» фирма отражает совокупное кредитовое сальдо субсчетов 88 счета: «Фонд индексаций балансовой стоимости ОС»; «Фонд пополнения собственных средств и дооценки ТМЦ» (Прил. 1).

Строка 410 отражает сумму резервного фонда фирмы, на основании кредитового сальдо аналогичного субсчета 88 счета, созданного за счет прибыли.

В статье «Специальные фонды и целевое финансирование» отражаем общую сумму остатков средств по 88 счету, субсчета «Фонд средств социальной сферы», средств «Фонда охраны труда» и сумму целевого финансирования, полученную из бюджета для чернобыльцев - отражаемую на пассивном 96 счете.

В строке «Нераспределенная прибыль прошлых лет» показываем остаток нераспределенной прибыли прошлых лет, учет которой ведется на 98 счете.

В статье «Прибыль» отображается отдельно балансовая прибыль отчетного года и ее использование на протяжении года без включения данных в валюту баланса. Нераспределенная прибыль отчетного года (строка 480) определяется, как разность строк 482 и 481. Но так как фирма имеет балансовый убыток и дебетовое сальдо 81 счета соответственно больше кредитового сальдо 80 счета, то совокупную сумму убытка мы отражаем в статье «Убытки отчетного года» (Прил. 1).

Итог первого раздела равен сумме строк раздела минус сумму показателей статей «Убытки отчетного и прошлых лет» (Прил. 1).

Итог второго раздела пассива «Долгосрочные пассивы» определяется, как сумма строк 500-510. Для заполнения этих строк берется кредитовое сальдо 92 и 95/1 счетов.

В разделе третьем «Расчеты и прочие краткосрочные пассивы» отражаются суммы кредиторской задолженности, подлежащие погашению в течении 12 месяцев после отчетной даты. В случае если сумма кредиторской задолженности подлежит погашению позднее, чем через 12 месяцев после отчетной даты, то она отражается по строке 520 «Другие долгосрочные пассивы», кроме сумм задолженности отраженных в разделе 1 пассива баланса. Для заполнения строки 600 мы используем кредитовое сальдо 90 счета, которое отражает сумму краткосрочного кредита банка в размере 50 000 грн.

В статье «Расчеты с кредиторами за товары, работы и услуги» показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам, в том числе и просроченная (строка 640), отражаемая на счетах 60 и 76. В нашем случае это задолженность за газовую аппаратуру, продукты питания, сахар, муку (Прил. 1).

В статье «Расчеты с кредиторами по авансам полученным» показывается сумма полученных авансов от других предприятий, отражаемая кредитовым сальдо 61 счета.

В статье «Расчеты с бюджетом» фирмы показывают свою задолженность по всем видам платежей в бюджет, включая налоги с работников предприятия. Для заполнения этой статьи используется кредитовое сальдо 68 счета со всеми субсчетами.

В строках 680-690 показываем задолженность фирмы по взносам в небюджетные фонды, по отчислениям Пенсионному фонду, на социальное страхование имущества. Данные строки заполняются на основании кредитовых сальдо 65 и 69 счетов.

В статье «Расчеты с кредиторами по оплате труда» отражается сумма нашей начисленной, но не выплаченной заработной платы - кредитовое сальдо 70 счета, так как ее выплата производится в первых числах месяца. Строка 720, в нашем случае, показывает сумму задолженности подотчетным лицам за товары и сумму штрафов признанного фирмой (Прил. 1) - кредитовое сальдо 71 и 76 счетов.

Итог третьего раздела равен сумме строк 600-740 граф 3 и 4 (Прил. 1).

В строке 760 вычисляется итог пассива баланса - строка 495 + 530 + 750.

К годовому балансу предприятия прилагается справка, которая состоит из определенного числа показателей и строк, которые отражают движение хозяйственных средств за отчетный период. Для того чтобы не описывать в полном объеме методику составления этих справок мы опишем только те строки, которые заполняем сами.

В строках 900-930 мы показываем начисление собственных и привлеченных средств и их использование на финансирование капитальных и финансовых вложений. В строке 900 мы отражаем не сальдо 02 счета, а только его неиспользованную на приобретение ОС сумму. В графах 4 и 5 мы соответственно отражаем суммы начисленных амортизационных отчислений и расходование источников средств на вышеназванные вложения.

В строках 945 и 950 показываются соответственно остатки, поступления и расходы гривен и иностранной валюты. Эти строки заполняются на основания данных баланса и данных Главной книги.

В строках 960 и 970, по данным аналитического б/у расчетов по общей сумме дебиторской и кредиторской задолженности выделяются данные по задолженности в расчетах с предприятиями и учреждениями Украины.

1.4. Порядок составления отчета о финансовых результатах и их использовании.

Второй формой входящей в годовую ФО является «Отчет о финансовых результатах и их использовании». Он состоит из пяти разделов, каждому из которых мы дадим краткую характеристику по порядку его составления.

Раздел 1 называется «Финансовые результаты».

В строке 010 данного раздела мы отражаем сумму выручки от реализации продукции и валового дохода фирмы, полученного от реализации товаров. Выручку от реализации фирма определяет кассовым методом, поэтому в этой строке отражает продажную стоимость отгруженной продукции за которую поступили деньги. Валовой доход определяется, как совокупная сумма разницы между ценами продажи и приобретения товаров (Прил. 2.4). При заполнении этой строки берется кредитовый оборот 46 счета минус стоимость приобретенных товаров. В общую сумму, отражаемую по этой строке, включается НДС и акцизный сбор от реализации алкогольных изделий.

В статьях «Налог на добавленную стоимость» и «Акцизный сбор» отражаются суммы налогов, включенных в выручку от реализации продукции. Данные этих строк должны соответствовать данным отображаемым в б/у проводками:

Д46 К68 - субсчет «НДС»

Д46 К68 - субсчет «Расчеты по акцизному сбору»

В статье «Затраты на производство реализованной продукции» фирма отражает:

- как производственное предприятие - затраты на производство реализованной продукции, отражаемые по кредиту счетов 20, 40;

- как торговое предприятие - издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, отражаемые кредитом 44 счета.

По статье «Результат от реализации» мы отражаем сумму убытка полученного от реализации продукции. Он определяется, как разница между суммой выручки и суммой налогов и затрат на производство реализованной продукции (Прил. 2).

По статье «Результат от прочей реализации» мы отражаем совокупный результат от реализации материальных ценностей, пищевого красителя и сумму прибыли от сдачи в аренду одного из помещений завода. Для заполнения строк 061 и 062 мы используем кредит 46 счета с соответствующими субсчетами. Сумма убытка в строке 060 отражается на основании документа «Письмо Государственной налоговой администрации Украины от 04/01/97г. №15-0115а/11-49» [2, с.26] (Прил. 2.6.).