Эффективное управление дебиторской задолженностью и запасами предприятия
Внедрение принципа "точно вовремя" в области снабжения предполагает прежде всего проведение соответствующих переговоров с поставщиками. После этого уровень запаса исходных сырья и материалов сокращается до минимума, необходимого для покрытия потребности в них во время физической доставки.
К числу обеспечивающих мер относятся меры по повышению дисциплины поставок, а также своевременное информирование поставщиков о сроке и объеме поставок. Реализация принципа "точно вовремя" предполагает, помимо соответствующей готовности поставщика, также стандартизацию обработки заказов и тесное информационное взаимодействие поставщика и покупателя. Необходимы также передача функции контроля качества предприятию поставщика, обеспечение надежности системы транспортировки, эффективная организация приема поставляемых материалов покупателем.
Указанные выше факторы объясняют наличие препятствий на пути практического внедрения логистики по принципу "точно вовремя" . Помимо всего прочего, при планировании инвестиций необходимо оценивать степень фактической выгоды от ее внедрения по сравнению с альтернативными вариантами. Так как при анализе эффективности значительную часть проблемы занимает оценка качественных аспектов и рисков, то в силу этого проведение подобных сравнительных расчетов отличается сложностью. Поэтому оптимистические заключения о снижении затрат в результате внедрения системы точно во время на 50 % и более должны восприниматься с осторожностью.
Подводя итог вышесказанному, отметим, что применение подобных систем на российских предприятиях желательно, однако в настоящее время представляется не всегда возможным.
2. МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ И ЗАПАСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.11. Анализ финансового состояния предприятия и выявление проблемы
Предметом деятельности ООО «Курсктехнострой» являются: оптовая, розничная и комиссионная торговля всеми видами товаров на территории Российской Федерации и за рубежом; информационно-вычислительное обслуживание; погрузочно-разгрузочные и транспортно-экспедиционные работы; оказание автотранспортных услуг, производство и реализация товаров народного потребления, продукций производственно-технического назначения; оказание услуг связи; организация торговых точек (магазинов, лотков, прилавков и т.п.), строительная, ремонтно-строительная деятельность, строительство за счет собственных средств на условиях подряда, субподряда, долевого участия объектов производственного, социально-культурного, научно-технического, туристического, жилого, медицинского, агропромышленного и иного назначения, а также выпуск соответствующих видов продукции, товаров и услуг на основе эксплуатации перечисленных объектов; общестроительные работы; подготовка проектно-сметной документации; производство строительных материалов; открытие торговых точек.
Для выявления проблемы, которая требует разрешения на данном предприятии, остановимся на анализе финансового состояния предприятия. Знание текущей информации о финансовом состоянии предприятия может помочь выявить проблему и эффективно ее решить.
Проанализируем сначала баланс предприятия, построив предварительно его агрегированный вариант.
Таблица 1
Агрегированный баланс ООО "Курсктехнострой" за 1999-2001 годы
Статьи баланса |
1999 год |
2000 год |
2001 год | |||
Т. р. |
% |
Т. р. |
% |
Т. р. |
% | |
Актив |
433004.2 |
100 |
387248.5 |
100 |
385906 |
100 |
Текущие активы |
81171.3 |
18.7 |
97691.3 |
25.2 |
126375.5 |
32.7 |
Постоянные активы |
342345.9 |
79.1 |
279455.6 |
72.2 |
256347 |
66.4 |
Пассив |
433004.2 |
100 |
387248.5 |
100 |
385906 |
100 |
Текущие обязательства |
53650.9 |
12.4 |
64238.9 |
15.6 |
81736.5 |
21.2 |
Долгосрочные обязательства |
1509.9 |
0.3 |
1377.4 |
0.3 |
1143 |
0.3 |
Собственный капитал |
377843.4 |
87.3 |
321672.3 |
83.1 |
303026.5 |
78.5 |
Анализируя агрегированный баланс можно проследить, что величина активов в течение периода 1999-2001 годов значительно снижается. Снижение величины активов происходит за счет того, что стоимость постоянных активов уменьшается в большем объеме, чем увеличивается объем текущих активов. Поэтому растет доля текущих активов и соответственно уменьшается доля постоянных активов в общей величине активов предприятия.
В структуре пассива можно отметить, что происходит снижение величины собственного капитала и одновременный рост текущих обязательств, как в абсолютном, так и относительном выражениях.
Проанализируем структуру активов.
Таблица 2
Структура активов ООО "Курсктехнострой" в 1999-2001 годах
Наименование статей |
1999 год |
2000 год |
2001 год | |||
Т. р. |
% |
Т. р. |
% |
Т. р. |
% | |
Активы |
433004.2 |
100 |
387248.5 |
100 |
385906 |
100 |
Внеоборотные активы |
342345.9 |
79.1 |
279455.6 |
72.2 |
256347 |
66.4 |
Основные средства |
301177.9 |
87.1 |
244668.1 |
87.5 |
228248 |
89.0 |
Нематериальные активы |
173.9 |
0.1 |
192.5 |
0.1 |
201 |
0.1 |
Прочие |
40994.1 |
11.8 |
34595 |
12.4 |
27898 |
10.9 |
Оборотные активы |
81171.3 |
18.7 |
97691.3 |
25.2 |
126375.5 |
32.7 |
Денежные средства |
937.3 |
1.2 |
1840 |
1.9 |
7249.5 |
5.7 |
Дебиторская задолженность в т.ч. |
23479.4 |
28.9 |
28556 |
29.2 |
36268.5 |
28.7 |
- Покупателям и заказчикам |
20364.4 |
25.1 |
24752.5 |
25.3 |
34607.5 |
27.4 |
- Авансы выданы |
112.4 |
0.1 |
224 |
0.2 |
119 |
0.1 |
- Прочие дебиторы |
3002.7 |
3.7 |
3579.6 |
3.7 |
1542.5 |
1.2 |
Запасы в т.ч. |
55116.9 |
67.9 |
64903.6 |
66.4 |
71125.5 |
56.3 |
- Сырье и материалы |
12165.5 |
15.0 |
14836.6 |
15.2 |
21683.5 |
17.2 |
- Затраты в незавершенном производстве |
20623.6 |
25.4 |
20018.5 |
20.5 |
20774 |
16.4 |
- Готовая продукция |
13215.3 |
16.3 |
18451 |
18.9 |
19952.5 |
15.8 |