Делопроизводство в кадровой службе предприятияРефераты >> Делопроизводство >> Делопроизводство в кадровой службе предприятия
|
Приложение № 13 | |||
| ООО «ПТИЦЕФАБРИКА АЛЕКСАНДРОВСКАЯ»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № _ П.ЯЙВА
На _ год | УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Птицефабрика Александровская»
_ А.Д.Кузнецов « _» _ 200_г. | ||
|
Индекс дела |
Заголовок дела | Кол-во дел |
Срок хранения |
Примечание | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| Управление делами | ||||||
| Отдел кадров | ||||||
| ОК-01 | Личные дела сотрудников |
| 75 лет - «В» ст.498в |
| ||
|
ОК-02 | Личные дела сотрудников-совместителей (или работающих по трудовым соглашениям, договорам ГП) |
5 лет
|
| |||
| ОК-03 | Личные дела уволенных сотрудников |
| 75 лет - «В» ст.498в |
| ||
|
ОК-04 | Личные карточки работников (Т – 2) |
| 75 лет ЭПК ст. 189 |
| ||
|
ОК-05 | Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.) |
|
До востребования | Не востребованные – не менее 50 лет | ||
|
ОК-06 | Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, увольнении, длительных командировках) |
|
75 лет ст.19б |
| ||
|
ОК-07 | Документы, являющиеся основанием к приказам по кадрам (заявления, справки, докладные записки др.) |
|
3 года ст.429 |
| ||
| ОК-08 | Трудовые договоры |
| 3 года |
| ||
| ОК-09 | Трудовые соглашения |
| 3 года |
| ||
|
ОК- 10 | Договоры гражданско-правового характера |
|
3 года |
| ||
| ОК-11 | Документы табельного учета |
| 3 года |
| ||
| ОК-12 | Должностные инструкции работников предприятия |
| 3 года после замены новыми |
| ||
| ОК-13 | Положения о службах и отделах организации |
| 3 года после замены новыми |
| ||
|
ОК-14 | Переписка с организациями о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров |
| 5 лет ЭПК ст.2С
|
| ||
| ОК-15 | Бланки документов по оформлению приема и увольнения сотрудников |
| До минования надобности |
| ||
| ОК-16 | Служебные записки |
| 1 год |
| ||
| ОК-17 | Штатное расписание и структура организации |
| Постоянно ст. 52 а |
| ||
| ОК- 18 | Книга учета приема, перемещения, увольнения работников |
| 75 лет ст.508 |
| ||
| ОК- 19 | Книга учета выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
| 50 лет ст.526а |
| ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| ОК-20 | Журнал регистрации приказов по кадрам |
| 5 лет |
| ||
| ОК-21 | Журнал регистрации приказов по личному составу |
| 75 лет |
| ||
| ОК-22 | Журнал регистрации распоряжений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы |
| 5 лет |
| ||
| ОК-23 | Журнал регистрации листков нетрудоспособности |
| 3 года |
| ||
Скачать реферат
