Организация должна просчитать исходя из своих финансовых воз­можностей, всегда ли целесообразно проводить ремонтные работы, осо­бенно в крупных объемах, или же более выгоден другой вариант — пере­ход на метод ускоренной амортизации по активной части основных средств с созданием основы для более быстрого их обновления, что представляет серьезный аргумент в условиях конкуренции. Вопрос, конечно, не сво­дится к полному исключению проведения отдельных видов ремонта, а состоит прежде всего в оценке их экономической целесообразности.

Для достижения этой цели важно проводить периодические техни­ческие осмотры по соответствующим объектам. Результаты таких осмот­ров должны оформляться комиссией актом технического осмотра конк­ретного объекта (зданий, сооружений и т. п.) или в виде дефектной ведо­мости (по машинам, оборудованию и т. п.). На основании этих первичных документов составляется план проведения ремонтных работ в рам­ках системы планово-предупредительного ремонта. Они же являются ос­новным источником оценки стоимости предстоящих расходов на прове­дение ремонта и составление сметы затрат по отдельным объектам.

Ремонт может выполняться хозяйственным или подрядным спосо­бом. При осуществлении капитального ремонта хозяйственным спосо­бом в соответствии с приказом руководителя определяются исполните­ли, сроки начала и окончания работ. Экономическая служба на основании дефектной ведомости, составленной службой главного механика с ука­занием перечня заменяемых деталей, узлов и пр., производит расчет пред­полагаемых объемов в стоимостном выражении.

Дефектная ведомость составляется в трех экземплярах: один оста­ется в службе главного механика для оперативного контроля за ходом выполнения ремонтных работ, второй передается цеху-исполнителю для непосредственного исполнения, третий — в бухгалтерию для контроля за обоснованностью списания отдельных расходов на конкретный объект с целью исчисления фактической себестоимости проводимого ремонта. Организация определяет учетную политику по формированию теку­щих издержек, включаемых в себестоимость конкретных объектов, под­лежащих ремонту. При этом возможны четыре варианта.

Первый вариант предусматривает включение фактических затрат по проведению ремонта соответствующего объекта, независимо от его слож­ности и объема работ, сразу в издержки производства ремонтного цеха:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производствам.

Кредит счетов 10 «Материалы»;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

При наличии обоснованных и документально подтвержденных рас­ходов на ремонт объектов, ранее списанных на счета производственных затрат, поскольку их стоимость не превышала 10 000 руб. за единицу, такие расходы признаются в учете расходами по обычным видам дея­тельности. Если ремонт осуществляется подрядными способом:

Дебет счетов 20 «Основное производство»,

26 «Общехозяйственные расходы и др. счета затрат»,

19 «Налог на добав­ленную стоимость».

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Целесообразность данного варианта в том, что прямое включение затрат на отдельные виды ремонта в состав производственных издер­жек не приводит к резкому удорожанию продукции (работ, услуг). По­этому его применяют те организации, где объем ремонтных работ не­значителен.

В тех случаях (второй вариант), где возникает необходимость в про­ведении больших объемов такого рода работ, причем единовременного характера (аварии и т. п.), логично затраты, связанные с ними, предвари­тельно отражать в текущем учете по дебету активного счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персо­налом по оплате труда» и т. п. Это исключит рост себестоимости выпус­каемой продукции или оказанных услуг, характерный при единовремен­ном их списании. В дальнейшем указанные суммы включаются ежеме­сячно в счета текущих издержек равными суммами в течение срока, опре­деленного учетной политикой, но в любом случае не свыше двух лет:

Дебет счетов 20 «Основное производство»;

25 «Общепроизводственные расходы» и др.

Кредит счета 97 «Расходы будущих периодов».

Третий вариант применим для проведения крупных плановых ре­монтов, что характерно для отраслей тяжелой индустрии, а также пред­приятий с сезонным циклом производства. Это требует предварительного создания необходимых финансовых ресурсов. Поэтому организация де­лает расчет нормативов отчислений на формирование ремонтного фон­да, учитывая их предполагаемую смету затрат на осуществление такого объема работ. Причем такая методика применяется независимо от того, хозяйственным или подрядным способом осуществляются такие рабо­ты. В учете ежемесячно, независимо от фактического выполнения ре­монтных работ, производятся отчисления в ремонтный фонд с включе­нием по установленному нормативу в состав расходов сумм на управле­ние производством и обслуживание:

Дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы».

Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов»:

субсчет «Ремонтный фонд».

Запись делается в ведомостях № 12 и 15 с последующим списанием в журнал-ордер № 10/1.

Если работы ведутся силами самой организации, то при наличии ре­монтного фонда фактические затраты учитываются в разрезе ремонтных цехов по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в журнале-ордере № 10/1, а в условиях автоматизированного учета — в соответству­ющих машинограммах, в корреспонденции с кредитом следующих сче­тов: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

В соответствии со статьей 260 (п.1) НК РФ указанные расходы на ремонт основных средств рассматриваются как прочие расходы по тому отчетному (налоговому) периоду, в котором они были произведены, в разрезе фактических затарат. Другими словами, данная норма не выхо­дит за рамки одного из базовых принципов бухгалтерского учета — принципа соответствия.

Независимо от отраслевой принадлежности все организации факти­ческие затраты на ремонт основных средств (при условии, что они не создают резервы под предстоящие ремонты основных средств) списы­вают на издержки производства (обращения).

Право на создание резерва организация приобретает для обеспече­ния в течение двух и более налоговых периодов равномерного включе­ния расходов на проведение ремонта основных средств. При этом пре­дельная сумма резерва не должна превышать среднюю величину факти­ческих расходов на ремонт, сложившихся за последние три года.

С 1 января 2006г. вычет предъявленных сумм НДС независимо от их уплаты производится при наличии первичных документов и счетов-фактур, а так же после принятия на учет материалов, запасных частей, работ, услуг.

При проведении особо сложных видов ремонта в течение более од­ного налогового периода организация в таком случае вправе увеличить предельный размер отчислений в резерв предстоящих расходов на фи­нансирование ремонта конкретного объекта, приходящегося на соот­ветствующий налоговый период согласно графика планово-предупре­дительного ремонта. Единственным ограничением, не позволяющим организации воспользоваться этим, является проведение его в преды­дущих налоговых периодах таких либо аналогичных по сложности ре­монтов.