Качество библиографического обслуживания непосредственно зависит от разумного сочетания отдельных библиографических пособий. Использовав показатели оценки библиографических пособий можно решить многие сложные проблемы библиографического обслуживания: приближение научно-вспомогательных библиографический пособий к запросам специалистов; повышение эффективности использования зарубежных библиографических пособий; распределение обязанностей между посредниками; повышение эффективности работы переводческих служб.

Основой планирования и оценки качества библиографического обслуживания является его анализ и учет. При выборе объектов учета рекомендуется рассматривать все технологические процессы: принятие и уточнение запроса, поиск необходимой информации в запросе, выбор форм представления выявленных сведений, доведение их до читателя. Использование единых объектов учета результатов и для справочно- библиографического и для информационно- библиографического обслуживания способствует комплексному изучению библиографической работы.

Исследования документальных потоков по различным отраслям знания, интенсивно проводимые с 60-х гг., выявили возможности отраслевой литературы, значимые для обслуживания, информационные потребности специалистов, позволили оценить качество научно-вспомогательных пособий, совершенствовать комплектование фондов и организацию справочно- поискового аппарата. Одним из итогов анализа документальных потоков является прогнозирование развития отдельных направлений или проблем по естествознанию и технике.

Предпринята попытка определить научно-технический потенциал исследовательских коллективов на основе логико-статистического анализа документального потока. Результаты исследования свидетельствуют о расширении возможностей библиографической деятельности, о ее роли и месте в прогнозировании, науковедении и принятии решений в сфере управления наукой.

4.1. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИБИРСКОЙ НАУКИ

По условиям нашего региона многоступенчатая система информационно-библиографического обслуживания определена структурой Сибирского отделения РАН. Верхняя ступень- ГПНТБ с функциями регионального информационного центра, далее идут центральные библиотеки научных центры, потом библиотеки и органы НТИ научно-исследовательских учреждений (НИУ). Ученые Сибирского отделения РАН разрабатывают более двухсот тем и проблем, многие из которых имеют региональную направленность. Широкий спектр исследований требовал создания системы библиографической информации, удовлетворяющей потребности специалистов различных категорий. Одним из звеньев этой системы стала ретроспективная библиография.

В формировании системы ретроспективных пособий ГПНТБ СО РАН можно выделить три основных периода: 1963-1973 гг.- становление; 1974-1984 гг.- создание указателей по комплексным и межотраслевым проблемам; 1985-1994 гг.- совершенствование пособий с использованием новых технологий.

Поначалу деятельность ГПНТБ СО РАН была связана главным образом с созданием библиографической базы, обеспечением непрерывности информирования ученых и специалистов. С 1963 г. начинается регулярное библиографическое обеспечение основных направлений научных исследований, проводимых в регионе. Наряду с серией текущих указателей («Народное хозяйство Сибири и дальнего Востока», «Геология Сибири и Дальнего Востока» и др.) по той же проблематике готовятся и ретроспективные, отличающиеся, как правило, большим хронологическим обхватом; с естественной научной в фундаментальных ретроспективных пособиях отражена тематика по общественным наукам.

Следующий этап (1974-1984 гг.) в развитии ретроспективной библиографии в ГПНТБ связан с развертыванием Сибирского отделения РАН исследований в рамках комплексных научно-технических программ. Учеными была разработана региональная программа комплексного развития производительных сил Сибири (программа «Сибирь»). ГПНТБ СО РАН провела анализ библиографической обеспеченности блоков этой программы и подготовила «Библиографические материалы в помощь информационному сопровождению программы «Сибирь», для отдельных блоков программы были выпущены тематические указатели, пособия.

Важными звеньями в системе информационно-библиографических пособий, издаваемых ГПНТБ, остаются

- сводные печатные каталоги, выполняя справочно-адресную функцию они способствуют раскрытию содержания фондов библиотек, их наиболее эффективному использованию;

- информационные путеводители;

- тематические указатели и списки литературы по запросам научно-исследовательских учреждений и производственных организаций Сибири;

- указатели трудов сотрудников научных учреждений.

Третий этап в развитии системы ретроспективной библиографии связан с внедрением средств автоматизации в библиографическую практику. С использованием магнитных носителей информации начинают создаваться новые формы библиографической продукции- проблемно-ориентированные базы данных (БД). Однако, в связи с недостаточной оснащенностью библиотек и органов информации электронной техникой этот канал получения информации доступен пока далеко не всем.

Сложившаяся к настоящему времени система библиографической информации в регионе стала, судя по данным исследований, прочной базой для научных разработок. В дополнение к этой системе необходимо искать новые формы удовлетворения информационных потребностей специалистов в ретроспективной информации, потребность в которой возникает на различных этапах исследований.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Характерная особенность библиографической деятельности- отсутствие организационно оформленной целостности, раздробленность, органическая укорененность в различных общественных институтах (библиотечном, редакционно-издательском деле, книжной торговле и др.), обеспечивающих функционирование системы документальных коммуникаций. Следствием этого является несогласованность, дублирование, распыление сил и средств, научная, организационная и технологическая замкнутость и т.п.

Система информационного обеспечения жизнеспособна, если она динамична и способна быстро реагировать на изменения в жизни общества. Любая система нуждается в постоянном совершенствовании. Активное освоение новых технологий в сочетании с традиционными методами подготовки информационных пособий- вот что позволит качественно и оперативно обеспечивать научные разработки информацией.

ЛИТЕРАТУРА

1. Библиография: Общий курс/ Под ред. проф. О.П. Коршунова.- М.: Книга, 1981.- 512 с.: ил.

2. Диомидова Г.Н. Библиография: Общий курс: Учебник для библиотеч. Техникумов и библиотеч. отд-ний культ.- просвет. училищ / Под ред. А.И. Барсука.- М.: Книга, 1978.- 240 с.

3. Коршунов О.П. Библиографоведение: Общий курс.- М.: Книжная палата, 1990.- 232 с.: ил.

4. Ключенко Т.И. Пути оптимизации научно- вспомогательной библиографии // Научные и технические библиотеки СССР.- 1986.- № 12.- С. 27-29.