Группа занимающаяся контрактами
	Участок премастеринга

Все вопросы сначала представляются заместителю директора.

Бухгалтерия выполняет следующие функции:

· Учет нематериальных активов;

· Учет финансовых вложений;

· Учет производственных запасов;

· Учет труда и его оплаты (расчеты с бюджетами);

· Учет затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции;

· Учет готовой продукции и ее реализации;

· Учет денежных средств;

· учет денежных средств и операций в иностранной валюте;

· учет финансовых результатов и использования прибыли.

Отдел маркетинга занимается поиском заказчиков, заключением с ними контрактов, а также отслеживанием скорости выполнения заказа. Также отдел маркетинга занимается рекламой ООО «УЭЗ» и сравнением конкурентов. В связи с тяжелой экономической обстановкой в стране, а так же потерей нескольких серьезных заказчиков, которые перестали существовать или обратились к зарубежным производителям, из-за более высокой цены на ООО «УЭЗ», чем у зарубежных производителей. В связи с этим руководством было принято решение усилить отдел маркетинга, а также выделить специальное подразделение, которое отслеживало бы скорость исполнения заказа. На данный момент на ООО «УЭЗ» скорость выполнения заказа в зависимости от размера тиража от одного дня до трех суток. Также руководством было принято решение, что производство будет работать круглосуточно, что, и позволило сократить скорость выполнения заказа.

Отдел материально-технического снабжения, состоящий из водительской группы, таможенной группы, группы контрактников и склада выполняет следующие функции:

· обеспечение производства всеми необходимыми расходными материалами и комплектующими:

- изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;

- размещение заказа, включая переговоры о поставках;

- контроль за поставками (своевременность, комплексность, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;

- планирование поставок;

- доставка, приемка и хранение товара;

- учет и контроль доставки;

· обеспечение ввоза материалов и вывоза готовой продукции за пределы предприятия.

Работа усложняется тем, что более 95% необходимых расходных материалов и комплектующих поступает из-за рубежа, что существенно сказывается на цене продукции, особенно сейчас при высоких темпах инфляции.

В связи с тем, что многие заказчики и большинство представителей иностранных фирм находятся в Москве, 1 января 1997 года было открыто представительство ООО «Уральский электронный завод».

Представительство выполняет следующие функции:

- проводит консультации по вопросам изготовления компакт дисков на ООО «УЭЗ»;

- принимает заказы на изготовление тиража и оформляет контракты с приложениями;

- осуществляет доставку исходных материалов из Москвы в Екатеринбург и готового тиража из Екатеринбурга на склад представительства или к самому заказчику.

Взаимодействие всех отделов осуществляется на оперативных совещаниях у директора каждую пятницу, а также с помощью служебных писем между подразделениями.

3. Виды экономических отчетов, их содержание и анализ.

При оценке экономического состояния предприятия используются следующие отчеты:

- Отчет доходов и расходов;

- Отчет о потоке реальных денег (поток номинальности);

- Балансовый отчет предприятия;

- Отчет о чистых доходах;

- Отчет по поступлению и отпуску материалов;