е) статистические данные об уменьшении мусора и грязи на улицах города.

5.1.2 Проводится перечисление альтернативных методов на этапах решения: если на определенном этапе решения проблемы возникнут какие-либо непредвиденные трудности по организации дальнейших действий, то возможен вариант решения любой другой проблемы из «цепочки проблемного круга», хотя это будет связано с большими финансовыми издержками и меньшим эффектом.

5.1.3 Точное описание и обсуждение имеющегося задела. На данном этапе ответственные лица, осуществляющие работу по решению проблемы, имеют следующие средства в своем распоряжении: некоторую сумму на счете в банке, некоторый парк уборочной техники, технику по дорожным ремонтам, некоторое количество станций переработки мусора и персонал Управления Городского Хозяйства, Ремонтно-дорожного Управления и Управления по Озеленению г.Москвы.

5.1.4 Обсуждение комплекта поставки со стороны: необходимо оценить возможность поставок со стороны привлеченных к проекту предприятий, фирм, организаций и т.д. В комплект поставки могут входить: ремонтное, технологическое оборудование, технические и транспортные средства, рабочий персонал.

5.1.5 Обсуждение побочных положительных эффектов и вариантов передачи результатов в другие системы. При возникновении в ходе решения проблемы побочных положительных результатов, не относящихся к данной проблеме, необходимо оценить ценность полученных результатов и оповестить соответствующие системы городского управления о результатах.

5.1.6 Обсуждение источников финансирования: необходимо оценить объем свободных средств, находящихся на расчетном счету соответствующей структуры Мэрии г.Москвы и не задействованных в других проектах этой организации; необходимо решить, какая часть амортизационных отчислений может быть израсходована на решение данной проблемы; запросить вышестоящую организацию о возможной финансовой поддержке в реализации этого проекта; определить суммы возможных инвестиций от коммерческих структур.

5.1.7 Обсуждение ограничений, которые желательно снять: необходимо оценить степень заинтересованности привлеченных к проекту предприятий, фирм, организаций и рассмотреть возможность установления для них льготного налогообложения, за счет возможного погашения выплат за выполняемые работы.

5.2. Подготовка пакетов документов для принятия решений. В пакет документов должны входить счета о переводе финансирующей организации на счет организации, осуществляющей работы по решению проблемы, обязательства предприятий, фирм, организаций, привлеченных к проекту, списки ответственных лиц, списки исполнителей.

6. Детальное планирование действий по решению проблемы. Распределение и детализация заданий.

6.1. Завершающее редактирование пакетов документов по принимаемому решению. Производится итоговое завершающее редактирование пакета документов, делается бухгалтерский учет имеющихся средств, их распределение. Отдаются соответ­ствующие указания исполнительным органам.

6.2. Согласования распределения заданий и финансирование по соисполнителям. Установления персональной ответственности за результат. Отдаются указания окружным префектурам города, а оттуда распределение рабочего времени по предприятиям-исполнителям, бригадам, строительным и монтажным объединениям. Назначаются конкретные ответственные лица.

6.3. Утверждение и выпуск контрольного пакета документов по проблеме (КПДП): полный комплект финансовых документов, письма во все заинтересованные организации, технические задания, указания конкретным отделам и подразделениям, сметы.

КПДП:

– список имеющихся в распоряжении финансовых и мате­риаль­ных ресурсов;

– комплект писем в вышестоящую организацию: информация об обнаружении проблемы и о намерении приступить к ее решению, просьба зарегистрировать проблему; запросы о возможности материальной и технической поддержки;

– запрос в банки о возможности кредитования данного проекта;

– комплекс договоров с банками, смежными организациями, трудовыми коллективами и частными лицами;

– подробный рабочий план проекта с детализацией финан­сирования и технической реализации каждого пункта, порученного конкретной рабочей группе;

– списки ответственных лиц на каждом уровне админист­рирования проекта;

– комплект финансовых документов: подробные сметы, платежные поручения, счета, платежные ведомости;

– переписка с нижестоящими организациями и подраз­деле­ниями: указания, обязательства, отчеты;

6.4. Доведение заданий до исполнителей. Рассылка документов. Оповещение круга должностных лиц, имеющих право коррекции документов КПДП. Необходимо собрать собрание должностных лиц, имеющих право корректировки документов КПДП, обсудить с ними заключительные стадии деятельности по решению проблемы, внести заключительные изменения в пакет документов и отдать соответствующие указания исполнительным органам.

6.5. Выпуск исполнителей вторичных распорядительных документов; установление персональной ответственности за результат; установление круга лиц, имеющих право на коррекцию документов: право корректировать документ может лишь лицо, его подписавшее или вышестоящий орган.

6.6. Учет вторичных распорядительных документов, сбор, централи­зованное хранение в составе КПДП. Необходимо производить систематический учет, анализ и систематизацию поступающей информации от исполнителей в ходе решения проблемы. Вся ранжированная информация (сводки, графики, списки и т.д.) должна включаться в состав пакета КПДП.

6.7. Завершающее формирование проблемы, работ по проблеме. Итоговая контрольная проверка наличия персонально ответственных лиц. Вносятся последние корректировки в контрольный пакет документов, официально утверждается список ответственных лиц.

7. Реализация плана распределения результатов деятельности.

7.А. В связи с принятой программой были проведены следующие мероприятия: устроены выставки с участием московских и ведущих мировых производителей; произведен конкурсный отбор предприятий-исполнителей; выданы задания.

7.А.1. В соответствии с принятой программой, финансирование производится под строгим контролем ответственных лиц, путем выплат из муниципального бюджета, предоставления кредитов, осуществления зачетов.

7.А.2. В соответствии с принятой программой проводится жесткий контроль за качеством и своевременным исполнением заданий по:

– ремонту существующих и открытию новых станций переработки мусора;

– уменьшению объемов и количества городских свалок, приведение их в надлежащий вид;

– ремонту асфальтовых покрытий и восстановлению бордюрного камня, с установкой дополнительных урн и контейнеров, не портящих внешний вид города;

– обновлению и модернизации парка уборочной техники;

– восстановлению газонов и дворов;

– улучшению качества уборки улиц города.

7.А.3. В соответствии с принятой программой осуществляется постоянный контроль за выполнением промежуточных результатов, что является одним из основных условий соблюдения графика работ и успешной реализации плана в целом.