Технология подготовки аналитической информационной продукции в библиотекеРефераты >> Естествознание >> Технология подготовки аналитической информационной продукции в библиотеке
В последнюю группу входят издания комплексного характера.
Методико-библиографические пособия представляют собой сочетание методических советов и рекомендаций, разработок практического их осуществления, библиографических списков литературы.
Библиотечные сборники ( бюллетени) включают разнообразные материалы, методические письма и т.п. (23, с.54-68 ).
Приведенные классификации сильно отличаются друг от друга разнообразием выделяемых видов методической продукции, а также количеством выделяемых видов.
Возникает вопрос о значимости для практики видового разнообразия методических публикаций, о наличии существенных содержательных и формальных отличий между отдельными видами изданных методических материалов.
В областных библиотеках г. Кемерово (ОНБ, ОЮБ) были обнаружены 30 пособий 90-х годов издания, и проанализированы с точки зрения их видовой принадлежности ( см. таблицу 11).
Таблица показывает, что содержание многих методических пособия не соответствует виду материала, который заявлен в названии. Например, издание «Библиографическое описание электронных ресурсов: Методические рекомендации» по сути является методической инструкцией. Об этом свидетельствует расположение материала по принципу иерархии, наличие конкретных указаний и конкретных примеров, определение порядка действий, что присуще инструкции. И таких пособий 13 из 30. Еще 4 пособия лишь частично соответствуют указанному виду. Причем эти несоответствия встречаются в изданиях региональных библиотек и библиотек федерального уровня.
Из этого следует, что издатели библиотечной аналитической продукции еще сами не определились в отличиях одного вида от другого.
Определение содержательных и формальных отличий между отдельными видами методических материалов может стать темой последующих дипломных исследований.
ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОДУКТОВ В ОТДЕЛЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ДЕЛА ОБЛАСТНОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ГОРОДА КЕМЕРОВО.
П.2.1 ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ АНАЛИТИЧЕСКОЙ СПРАВКИ.
Под аналитической справкой понимают систематизированные, обобщенные и критически оцененные сведения по проблеме с указанием тенденций и всех важных характеристик. Составляется на основе научного анализа сведений, полученных из ряда источников, материалов, досье, фактографических картотек и других. (48, с. 156).
Аналитическая справка- это подготовка и выдача документа, содержащего краткие систематизированные сведения по ключевым аспектам научных проблем, рекомендации по их решению (62). Цель аналитического запроса- получение сопоставленных данных, анализ и сравнение цифровых данных, обобщение полученной информации, а также прогнозирование и моделирование ситуации. Аналитическая справка содержит проанализированные и синтезированные сведения в текстовой или табличной форме.
В ОНБ им. В.Д.Федорова города Кемерово аналитические справки выполняются отделом прогнозирования и развития библиотечного дела, в основном по заказу Департамента культуры Кемеровской области. Так за 1998 год было выполнено 6 справок. Они посвящены различным аспектам деятельности библиотек области. В 1998 году были выполнены следующие аналитические справки:
1. Справочно-библиографическое и информационное обслуживание в ЦБС Кемеровской области: Анализ деятельности : 1998 год.
2. Аналитическая справка по материалам центральных районных библиотек, представленных на конкурс «Лучшая библиотека года.»
3. Справка об основных итогах деятельности ЦБС Новокузнецкого района в 1997 году ( по данным государственной статистической отчетности).
4. Справка о деятельности ЦБС г. Таштагола в 1998 году.
5. Информация в департамент культуры о числе читателей в Кемеровской области
6. Благотворительное ресурсное обеспечение Кемеровской ОНБ,
Различен и объем выполненных аналитических справок: от 1 до 7 страниц. Аналитические справки выполняются по любому аспекту деятельности библиотек области и могут быть разного объема.
Хотя аналитические справки выполняются библиотеками достаточно долгое время, технология подготовки аналитических справок разработана недостаточно. Поэтому выявление технологии подготовки аналитических справок является очень актуальным.
Технология подготовки аналитической справки может быть оформлена по-разному: в виде оперограммы, технологической схемы или таблицы нормирования технологии подготовки аналитической справки. Технология подготовки аналитической справки в дипломной работе представлена в виде технологической схемы и в виде таблицы нормирования технологии подготовки.
Технологическая схема позволяет проследить не только последовательность технологических операций, но и чередование промежуточных продуктов деятельности. Обозначение в технологической схеме результатов по каждой операции дает возможность предъявлять к ним четкие требования в плане содержания, структуры, формы представления, а также организовать эффективный текущий контроль за ходом подготовки аналитической справки.
Таблица 2.1
Технологическая схема подготовки аналитической справки.
№п/п |
Наименование технологической операции |
Результат |
1 |
2 |
3 |
1 |
Прием запроса в устной форме или по телефону |
Заполнение граф журнала «Исходя- щие документы»: №п/п, дата пос- тупления запроса, формулировка запроса, сведения о потребителе. |
2 |
Уточнение запроса (структу- рно-семантический анализ темы) |
Предмет, аспекты поиска информа- ции: ключевые слова, дескрипторы. |
3 |
Знакомство с темой |
Список ключевых слов |
4 |
Разработка и утверждение про граммы поиска информации |
Список источников поиска инфор- мации |
5 |
Поиск информации в соответ- вии с программой |
Массив библиографических описаний документов |
6 |
Оформление требований для получения документов из фонда |
Читательское требование |
7 |
Доставка требований и докум- метов из отдела книгохране- Ния |
Массив первичных документов |
8 |
Просмотр документов, отбор фрагментов текста, выявление фактографических сведений. |
Неструктурированный массив данных |
9 |
Систематизация отобранных сведений |
Структурированный массив данных |
10 |
Составление текста аналити- ческой справки |
Текст аналитической справки |
11 |
Редактирование |
Редактура |
12 |
Компьютерный набор текста |
Файл |
13 |
Копирование |
Копия |
14 |
Оповещение заказчика |
Телефонный звонок, письмо |
15 |
Выдача справки |
Справка |
16 |
Учет справки |
Запись граф журнала «Исходящие документы»: краткое содержание ответа, дата выполнения, ответственный. |
17 |
Организация обратной связи |
Устная форма |