Применение автоматизированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность данных учета, повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности, увязку всех видов учета и планирование, поскольку они используют одни и те же носители информации. При автоматизированной форме бух. учета технологический процесс делиться на четыре этапа: 1.сбор, регистрация, передача первичных данных для обработки на ЭВМ 2.формирование массивов учетных данных на электронных носителях 3.процесс обработки информации и контроля за ней, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета 4.получение результатов за отчетный период по требованию пользователя в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок по бух. счетам или отображения на экране дисплея требуемой информации.

30. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ДОКУМЕНТООБОРОТ.

Документ – это письменное доказательство действительного совершения хозяйственной операции или право на её совершение. Документация – процесс отражения хозяйственной операции с помощью документов. Экономическое значение – это первый этап учетной работы и основанием для дальнейшего отражения операций в бух. учете – в регистрах бух. учета. Юридическое значение – только правильно заполненные и оформленные документы используются в органах суда и арбитраже при решении хозяйственных споров. Реквизиты – это показатели, характеризующие документы. Документация служит основанием для последующих бух. записей и обеспечивает точность, достоверность, возможность контроля. Основными направлениями совершенствования документации является унификация и стандартизация. Унификация – типовые документы утверждаются в установленном порядке, предназначенные для оформления однородных операций на предприятиях с различными формами собственности. Стандартизация – установление одинаковых стандартных размеров для всех типов документов. Классификация документов: 1. по назначению – исполнительные (приказ директора, распоряжения заместителя директора) и оправдательные (подтверждает факт совершения хоз. операции, напр. акт приема, передачи основных средств); 2. по месту возникновения – внешние (счет поставщика, которым поставщик требует оплатить поставку, выписка банка из расчетного счета) и внутренние (приходные и расходные кассовые ордера на поступление материалов на склад, требование на выдачу материалов со склада); 3. по времени действия – разовые (оформляют одну хоз. операцию) и накопительные(в ней ежедневно по мере выдачи материалов складом цеху отражаются все выдачи за месяц в пределах установленного лимита); 4. типовой и произвольной формы. Проверка и обработка. Все документы поступающие в бухгалтерию проверяются: 1. по форме (реквизиты, подписи, исправления) 2. по содержанию (законность операций, арифметическая или счетная проверка, целесообразность документов). Затем документы принимаются к учету, составляется бухгалтерская проводка и производятся записи в бухгалтерские регистры. Хранение.(ст. 17 законы о бух. учете) 1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. 2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. 3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Документооборот – это движение документов по учетно-аналитической системе от момента передачи их составления до передачи в архив. Процесс документооборота состоит из следующих стадий: 1.поступление документов со стороны и выписка их на предприятии 2.исправление и определенная доработка первичных документов 3.поступление первичных документов в бухгалтерию 4.обработка документов в бухгалтерии 5.передача документов на хранение в архив предприятия, а затем в государственные органы 6.обеспечение текущего хранения документов. Правильная организация документооборота требует состав­лений плана документооборота, который должен определить порядок оформления документов, поступление их в бухгалте­рию, обработку, использование для записей в учетные регист­ры и передачу в архив. План документооборота на каждом предприятии разрабатывается главным бухгалтером и утверж­дается руководителем.

31. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ СОСТОЯНИЯ И ДВИЖЕНИЯ СРЕДСТВ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ.

Ведется на счете 51 «Расчетные счета». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РФ на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях. По Д счета 51 отражается поступление денежных средств на р/с организации. По К счета 51 отражается – списание денежных средств с р/с организации. Аналитический учет по счету 51 ведется по каждому расчетному счету.

1)погашена деб. задолжность б/н путем. Д 51 К62

2)уплачены налоги в бюджет. Д68 К51

3)оплачены с р/с поставщику услуги. Д60 К51

4)на р/с поступила оплата от покупателей. Д51 К62

32. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ СОСТОЯНИЯ И ДВИЖЕНИЯ СРЕДСТВ ПО КАССЕ.

Ведется на счете 50 «Касса». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. По Д счета 50 отражается поступление ден. средств и ден. документов в кассу организации. По К счета 50 – выплата ден. средств и ден. документов из кассы организации.

1)выдана из кассы з/п. Д70 К50

2)выдана из кассы сумма под отчет. Д71 К50

3)получено в кассу с р/с на выплаты. Д50 К51

4)получены на р/с деньги от покупателей. Д51 К62

33. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Ведется на А-П счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет ведется с каждым поставщиком или покупателем. Счет 60: если сальдо Д – деб. задолжность поставщика; если сальдо К – кред. задолжность поставщику. Счет 76 (в плане счетов).

1)получены материалы от поставщика. Д10 К60

2)получены на р/с деньги от покупателей. Д51 К62

3)перечислено поставщику с р/с за осн. средства. Д60 К51

4)причитается с покупателя сумма. Д62 К 91,1

34. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ. УЧЕТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ.

Ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Подотчетными лицами могут быть только работники данного предприятия. Им выдается ден. авансы на хоз. и командировочные расходы на основании заявления работника. Работник, получивший аванс может использовать его только на те цели, которые указаны в заявлении. Об израсходованных суммах подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к которому прилагается все оправдательные документы. Отчет утверждается руководителем предприятия организации. А не использованный сумма в течении 3х дней после сдачи отчета вносится в кассу ( не сданная сумма удерживается из з/п). Например: