3. Составление (или анализ имеющейся) организационно-функциональной структуры предприятия.

4. Установление функциональной и линейной подчиненности подразделений предприятия.

5. Анализ существующих положений (регламентов) о подразделениях на предмет их соответствия фактическому положению дел, внесение изменений в эти положения или их разработка в случае отсутствия.

6. Составление схем существующих информационных потоков и схем документооборота на предприятии.

7. Анализ информационных потоков и схем документооборота на предмет выявления дублирующих потоков информации или недостающих информационных связей.

8. Сбор, систематизация и анализ применяемых в настоящее время на предприятии форм первичных документов.

9. Установление принадлежности (сопоставление) применяемых форм документов соответствующим разделам бухгалтерского (управленческого, финансового, налогового) учета.

10. Сопоставление применяемых форм первичных документов формам, предусмотренным нормативными документами.

11. Внесение дополнительных (недостающих) реквизитов в применяемые формы первичных документов или введение в делопроизводство недостающих форм документов.

12. Составление, утверждение и доведение до персонала как элемента учетной политики единого для всех филиалов и структурных подразделений предприятия альбома унифицированных форм первичных документов, а в случае необходимости - инструкций по применению этих форм.

13. Составление и доведение до персонала графиков документооборота на основе унифицированных форм первичных документов.

14. Корректировка имеющихся на предприятиях (или разработка новых) должностных инструкций для персонала, отвечающего за составление, обработку и контроль прохождения (принятия к учету) первичных документов.

15. Организация и проведение ознакомительных семинаров для персонала филиалов и структурных подразделений предприятия.

16. Контроль применения унифицированных форм первичных документов и соблюдение графиков документооборота.

17. Сбор и анализ информации о возможных нарушениях, искажениях и ошибках.

18. Принятие соответствующих решений о внесение изменений (дополнений) в действующую схему документооборота, должностные инструкции для персонала, прочую организационно-распорядительную документацию.

При организации движения первичных документов на предприятии можно пользоваться:

– Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. №105;

– Решением Госналогслужбы России "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета" от 27 июня 1996 г., в соответствии с которым увеличен обязательный минимальный срок хранения бухгалтерских документов до 5 лет;

– Государственным стандартом "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 6.30-97), введенным с 1 июля 1998 г.

Указанный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.), которые фиксируют административные и организационные решения, а также на вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности предприятия.

Данный стандарт устанавливает:

– состав реквизитов документов;

– требования к оформлению реквизитов документов;

– требования к бланкам и оформлению документов;

– требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Первичные документы по учету основных фондов

Базовыми первичными документами по учету основных средств являются:

– акт (накладная) приема-передачи основных средств (форма №ОС-1);

– акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС-3);

– акт на списание основных средств (форма №ОС-4);

– акт на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

– инвентарная карточка учета основных средств (форма

№ОС-6);

– акт приемки оборудования (форма №ОС-14);

– акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма

№ОС-15);

– акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16);

– акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма №ОС-35).

Организации могут использовать другие первичные документы, которые не имеют утвержденной формы, например:

– карточку учета движения основных средств;

– накладную на внутреннее перемещение основных средств.

Они должны содержать обязательные для бухгалтерских документов реквизиты.

Разновидности источников финансирования и особенности бухгалтерского и налогового учета

Инвесторами, осуществляющими вложение собственных, заемных и привлеченных средств и создание и воспроизводство основных фондов в форме строительства могут быть:

органы, уполномоченные управлятьгосударственным и муниципальным имуществом или имущественными правами;

организации и предприятия, предъпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;

международные организации, иностранные юридические лица;

физические лица - граждане Российской федерации и иностранные граждане.

Заказчиками (застройщиками) могут быть инвесторы, а также иные физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов по строительству.

Капитальные вложения могут финансироваться за счет:

– собственных финансовых ресурсов инвестора;

– заемных финансовых средств инвестора или передаваемых им средств (облигационных займов и других средств);

– привлеченных финансовых средств инвесторов (средств, получаемых от продажи акций, паевых взносов трудовых коллективов, граждан, юридических лиц);

– средств внебюджетных фондов;

– средств федерального бюджета, предоставляемых на безвозвратной и возвратной основе, средств бюджетов субъектов Российской Федерации;

– средств иностранных инвесторов.

Капитальные вложения по стройкам и объектам могут финансироваться как за счет одного, так и за счет нескольких источников.

В зависимости от вида финансирования нового строительства у заказчика (застройщика) могут применяться различные варианты бухгалтерского учета, иметь место (или отсутствовать) основания для применения налоговых льгот, применяться разные формы статистической отчетности и первичных документов.

Учет затрат на содержание и восстановление основных производственных фондов

Обслуживание основных производственных фондов - существенная статья затрат для многих предприятий, особенно в тех случаях, когда срок эксплуатации этих фондов большой.

Помимо технического осмотра, наладки, мелкого и среднего ремонта основных фондов предприятия осуществляют их восстановление в виде капитального ремонта разной степени сложности, а также модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование, перестройку и др.