Учетная политикаРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Учетная политика
количеством учётных регистров, которые применяются, их назначением, содержанием, формою и внешним видом;
последовательностью и способами записей в учётных регистрах;
связью регистров хронологического и систематического, синтетического и аналитического учёта.
Перечисленные признаки отличают одну форму учёта от другой в условиях ручного ведения бухгалтерского учёта.
К формам учёта выдвигают ряд требований, в частности они должны:
обеспечивать полноту и реальность отображения в учётных регистрах всего кругооборота средств, оперативный и повседневный контроль управленческих решений, сохранение собственности, эффективное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов на предприятии;
быть экономическими. Затраты работы на сбор, обработку и передачу информации довольно значительные, что вынуждает искать пути, способы и средства максимального их снижения, одновременно повышая оперативность и качество учёта;
максимально отвечать потребностям сводки информации. В регистрах необходимо иметь такую группировку записей, которая бы позволяла получить все отчётные показатели, не применяя выборку и не обращаясь непосредственно к первичным документам;
обеспечивать правильное соединение синтетического и аналитического учёта. В организации аналитического учёта существуют огромные возможности для дальнейшего совершенствования форм учёта и упрощения бухгалтерского учёта вообще;
обеспечивать своевременное отображение в учёте хозяйственных операций и составление отчётности, что повышает полезность бухгалтерского учёта, позволяет своевременно уведомить о ходе исполнения текущих планов и улучшает управление предприятием;
наиболее полно удовлетворять требования экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия. Важным источником анализа являются данные бухгалтерского учёта. Формы ведения бухгалтерского учёта должны строится таким образом, чтобы в процессе повседневного учёта можно было группировать и систематизировать материал соответственно требованиям анализа.
Предприятие самостоятельно выбирает форму ведения бухгалтерского учёта, под которой в данном случае понимается состав, структура и порядок формирования учётных регистров, что определяется характером и масштабом деятельности, потребностями управления, объёмом информации, которая обрабатывается, наличными средствами, которые бы позволили автоматизировать учёт и т.п. Можно не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать собственные, оригинальные, включая формы учётных регистров, программы регистрации и обработки информации. Вместе с тем, необходимо придерживаться общих методологических принципов, которые установлены в централизованном порядке, а также технологии обработки учётных данных.
Выбрав определённую форму бухгалтерского учёта, предприятие должно придерживаться ею на протяжении назначенного времени (однако не меньше года). О возможной замене принятой формы бухгалтерского учёта в следующем учётном периоде необходимо указать в Приказе об учётной политике или Примечаниях к финансовой отчётности.
Рационально организованная форма учёта должна обеспечивать:
получение необходимой информации о хозяйственных процессах;
группировку и регистрацию первичных документов;
повышение продуктивности работы учетчиков в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учётные регистры;
уменьшение количества ошибок при регистрации и обобщении учётных данных;
сохранение информационного фонда, который способствует принятию эффективных управленческих решений.
Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной. За её разглашение виновное лицо несёт ответственность, установленную законодательством Украины и внутренними нормативными актами предприятия.
Продуктивность работы учетчиков в значительной мере зависит от выбранной формы учёта и организации её структуры. Если форма базируется на распределении работы бухгалтеров, позволяет отделить логические, контрольные функции бухгалтера от счётных, арифметических, то скорость обработки данных существенно повышается.
На предприятиях, в учреждениях и организациях Украины сегодня приобрели широкое распространение такие бумажные формы ведения бухгалтерского учёта, как мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощённая.
Мемориально-ордерная форма учёта получила название от мемориального
ордера, которым завершается обработка первичных документов. Это форма
предусматривает составление проводок на каждый первичный документ отдельной справкой в мемориальных ордерах. Для операций с одинаковой корреспонденцией счетов устанавливаются отдельные ведомости, по которым в конце месяца подводятся итоги и составляются итоговые мемориальные ордера.
Основными принципами мемориально-ордерной формы учёта являются:
оформление бухгалтерских проводов мемориальными орденами;
деление синтетического учёта на хронологический и систематический;
ведение аналитического учёта на карточках;
особенная структура Главной книги, которая раскрывает корреспонденцию счетов.
Мемориально-ордерная форма даёт широкие возможности для деления бухгалтерской работы, но требует многоразового переписывания данных из регистра в регистр (см. рис. 2.9).