По объему содержания регистры подразделяются на регистры аналитичес­кого и синтетического учета. К первым относятся расчетные ведомости по на­числению зарплаты рабочим, всякого рода лицевые счета, карточки складского учета; ко вторым — мемориальные ордера, оборотные ведомости по синтетиче­ским счетам, главная книга. Существуют также комбинированные регистры — журналы-ордера.

По форме построения регистры делятся на двусторонние, односторонние и шахматные.

В зависимости от степени автоматизацииучетных работ регистры бывают ручной или машинной записью.

Таким образом, в регистрах учета совершаетсявесь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров составляется отчетность предприятия.

Сочетание различных учетныхрегистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета.

Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно, и в течение отчетного периода не должна изменяться.

В настоящее время на предприятиях используются следующие формы бухгалтерского учета:

- журнал-главная;

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- автоматизированная.

Наиболее простой является форма «Журнал-главная». Эта форма применяет­ся на небольших предприятиях с незначительным количеством учетных операций. Свое название она получила от основного регистра синтетического учета, при­меняемого при этой форме, — книги журнал-главная. Рассмотрим эту схему.

При этой форме учета любая операция по первичному документу (или группа Инородных операций) записываются в книгу «журнал-главная». В ней совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (синтетическая запись). То есть она объединяет в себе признаки журнала, в Котором записи делаются в последовательности их совершения, и Главной книги, где на синтетических счетах подсчитываются обороты и остатки на конец месяца, используемые для составления баланса.

Одновременно ведут аналитический учет на карточках, в книгах, ведомостях. Данные аналитического и синтетического учета сравнивают при помощи оборотных и сальдовых ведомостей. Приведем пример формы книги журнал-главная:

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам. После этого определяется оборот за отчетный период. При этом производится проверка правильности записи.

По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма обеспечивает наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.

В мемориально-ордерной форме учета раздельно ведутся хронологические и систематические записи.

Сущность ее заключается в следующем: на основании первичных документов, в которых зарегистрированы хозяйственные операции, составляются накопительные и группировочные ведомости. Итоговые данные из этих накопительных регистров записываются в мемориальные ордера.

Как известно, бухгалтерия обычно разделена на несколько отделов: расчетный, материальный, общий, производственный, отдел готовой продукции и т.д. В соответствии с этим делением каждый отдел составляет свои, закрепленные. за ним, мемориальные ордера. Обычно за одними и теми же операциями закрепляется один и тот же номер мемориального ордера.Например, кассовые операции отражаются в мемориальном ордере № 1

Составленные, проверенные и подписанные мемориальные ордера записывыются общими итогами в регистрационный журнал — хронологический регистр бухгалтерского учета.

Затем суммы мемориальных ордеров разносятся по счетам главной книги — регистра систематической записи. :

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

Главную книгу при мемориально-ордерной форме учета еще называют контрольно-шахматной ведомостью. Обороты по главной книге сравнивают с ито­говой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Далее обороты по отдельным синтетическим счетам в главной книге разносят по соот­ветствующим строчкам в оборотной ведомости по счетам синтетического учета. После составления оборотной ведомости по синтетическим счетам на основании остатков на конец месяца составляется заключительный баланс.