В условиях становления и развития рыночных отношений предприятия могут и должны самостоятельно формировать свои финансовые ресурсы, основными источниками которых являются прибыль, средства, полученные от продажи ценных бумаг, паевые и иные взносы акционеров, юридических и физических лиц, а также кредиты и прочие поступления, не противоречащие законодательству.

Собственный капитал является одним из основных источников формирования имущества предприятия. Собственный капитал состоит из уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, резервных фондов и нераспределенной прибыли.

В настоящее время для характеристики той части собственного капитала, размер которой указывается в учредительных документах, используют понятия «уставный капитал», «складочный капитал» и «уставный фонд», «паевой фонд».

Уставный капитал – совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Уставный капитал предприятия, которое выкупается его коллективом, рассчитывается как сумма: имущества по остаточной стоимости (за минусом износа); наличных денег: денег на расчетном счете и в дебиторской задолженности за минусом кредиторской задолженности.

Если предприятие преобразуется в акционерное общество, то на величину рассчитанного таким образом уставного капитала выпускаются акции.

Складочный капитал – совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных в товарищество для осуществления его хозяйственной деятельности.

Государственные и муниципальные унитарные организации вместо уставного или складочного капитала формируют в установленном порядке уставный фонд, под которым понимают совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств.

Паевой фонд – совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также приобретенного и созданного в процессе деятельности.

Учет уставного и складочного капитала, уставного и паевого фондов осуществляют на пассивном счете 85 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала (фонда), зафиксированного в учредительных документах организации. После регистрации организации, созданной на средства учредителей, предусмотренный учредительными документами уставный капитал отражают по К-ту счета 85 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по К-ту счета 75 в Д-т счета 50 «Касса» – если вклад вносится наличными, или Д-т счета 51 «Расчетный счет» – если вклад оформляется через банк. Взносом в уставный капитал могут быть основные средства, материалы, нематериальные активы. В этом случае дебетуются, соответственно, счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 04 «Нематериальные активы», других счетов – на стоимость внесенного в счет вкладов иного имущества (например, счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и т.п.). Материальные ценности и нематериальные активы, ценные бумаги и другие финансовые активы, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Оценка валюты и валютных ценностей и другого имущества, вносимых в счет вкладов, может отличаться от оценки их в учредительных документах. Возникающую при этом разницу списывают на счет 87 «Добавочный капитал». Положительную разницу в оценках отражают по Д-ту счетов имущества, валюты и валютных ценностей и К-ту счета 87, а отрицательную – обратной бухгалтерской проводкой. Данный порядок списания разницы в ценах и курсовой оценки позволяет не менять доли учредителей в уставном капитале, оговоренной в учредительных документах. Переданное в пользование и управление организации имущество, право собственности на которое остается у акционеров и вкладчиков, оценивают по величине арендной платы за переданное имущество, исчисленной на весь срок использования данного имущества в организации, но не более срока ее существования.

Изменение размера уставного капитала (его уменьшение или увеличение) могут быть произведены только по решению учредителей и только одновременно с отражением этого в Уставе предприятия и других учредительных документах. Это может быть связано, например, с уменьшением или увеличением количества участников. Акционерные общества открытого типа могут организовать дополнительный выпуск акций, чтобы увеличить уставный капитал и иметь больше финансовых ресурсов. Но при этом надо понимать, что таким образом увеличивается количество участников, а с ними надо будет делиться доходами. Изменение размера уставного капитала отражается в бухгалтерском учете соответствующими проводками: увеличение отражается по К-ту счета 85 и Д-ту соответствующих счетов источников увеличения уставного капитала; а уменьшение по Д-ту счета 85 и кредетуют счета тех объектов учета, на которые списывается соответствующая часть уставного капитала (сч. 86, 75, 56, другие).

Акционерные общества могут выкупать акции у акционеров с целью их последующей перепродажи, аннулирования или перераспределения среди своих работников. Выкупленные у акционеров акции учитывают на субсчете «Собственные акции, выкупленные у акционеров» счета 56 «Денежные документы в пути». Стоимость выкупленных акций отражают по Д-ту счета 56 и кредету счетов учета денежных средств. Выкупленные акции не дают право голоса на акционерных собраниях, по ним не начисляются и не выплачиваются дивиденды. На балансе организации они могут отражаться до 1 года после их выкупа.

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов АО оказывается меньше его уставного капитала, то общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. Если стоимость чистых активов оказывается меньше величины минимального размера (а это сумма 1000-кратного минимального размера оплаты труда для АО и 100-кратного для АОЗТ, установленного законодательством) уставного капитала, то общество обязано принять решение о своей ликвидации.

Аналитический учет по счету 85 должен обеспечить информацию по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Существуют также определенные особенности учета капитала и прибылей (убытков) в товариществах и кооперативах, а также на унитарных предприятиях.

В хозяйственных товариществах внесенный капитал учитывается как долевой. На каждого участника (вкладчика) открывают отдельный аналитический счет, на котором учитывают сумму внесенного участником вклада. При выбытии члена товарищества ему выплачивают часть стоимости имущества пропорционально его доле в складочном капитале.

Полученная прибыль распределяется между всеми членами товарищества обычно пропорционально их долям в складочном капитале. Убытки распределяют таким же способом, но только между полными участниками товарищества.