Синтетический учёт издержек обращения ведётся в Главной книге. Аналитический учёт ведётся в специальной ведомости, построенной по счёту 44 «Издержки обращения». В ведомости находят отражение данные о фактических издержках за отчётный месяц.

В ведомости по сч.44 «Издержки обращения» находят отражение данные с разных журналов-ордеров: журнал-ордер № 1«Касса», журнал-ордер № 2 «Расчётный счёт», журнал-ордер № 5 «Расчёты с поставщиками», журнал-ордер № 7 «Расчёты с подотчётными лицами», счёт № 71 журнал-ордер № 8 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», данные сводной ведомости начисления заработной платы ; ведомости расчёта стоимости и амортизационных отчислений основных средств;

Выявленные в ведомости по ст.44 кредитовые обороты записывают в Главную книгу по корреспондирующим счетам. Дебетовые суммы издержек обращения, оказанные в ведомости, списываются на остаток нереализованных на конец отчётного периода товаров.

В основе организации учета затрат на продажу лежат следующие принципы:

· Документирование затрат и полное их отражение на счетах учета производства;

· Группировка затрат по объемам учета и местам их возникновения;

· Согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования себестоимости продукции, показателей учета фактических затрат - с нормативными, плановыми и т д.;

· Целесообразность расширения круга затрат, относящихся на объекты учета по прямому назначению;

· Локализация затрат, вызываемых изготовлением определенной продукции;

· Осуществление оперативного контроля за издержками производства и формированием себестоимости продукции.

1.2 НОРМАТИВНО ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ЗАТРАТ

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы регулирующие движение денежных средств целесообразно представить в виде следующей системы:

1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации. К ним относятся:

· Гражданский кодекс РФ;

· Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2004). Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность, требования к составлению первичной документации и учетных регистров.

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности. Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Положения призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности. Единствен­ным регулирующим органом системы нормативных документов является Министерство Финансов РФ.

К ним относятся:

· Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н. Регулирует общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления первичных документов, организации документооборота;

· Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли;

· Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств. Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

· План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н;

· Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2000 г. N 60н "О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций"

· Приказ Минфина РФ от 06 июля 2001 г. № 50н «Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»;

· Приказ Минфина РФ от 06 июля 2001 г. «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ»;

· Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

· Отраслевые методические рекомендации (инструкции) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг);

· Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания;

· «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль». Закон РФ от 27.12.1991 г. №2116-1;

· Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядок их применения;

· Методика планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства.

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

· документ по учетной политике предприятия;

· утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

· графики документооборота;

· утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

· утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

ГЛАВА 2. СИСТЕМА УЧЕТА ПО ЦЕНТРАМ РАСХОДОВ В ООО «КОММЕТПРОМ»

2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ И ЕЕ УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА.

Общество с ограниченной ответственностью «КОММЕТПРОМ» (в дальнейшем ООО «КОММЕТПРОМ»), на материале которого была выполнена работа, занимается оптовой торговлей металлопроката.

На исследуемом предприятии объем товарооборота за декабрь 2005 года составил 33 515 тыс. рублей, сумма издержек обращения 3 278 тыс. рублей, что составило 10,2% к товарообороту.

ООО «КОММЕТПРОМ» является юридическим лицом, действует в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью", утвержденным приказом Минфина РФ № 138 - ФЗ от 8 июля 1999 года Гражданским Кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации и Уставом.