ЗПпер

СдЗП = ------------------------------

КДраб - Кднер

где

СдЗП - среднедневной заработок;

ЗПпер - суммарный заработок за расчетный период, предшествующий наступлению страхового случая. Виды выплат, которые входят в среднюю зарплату при расчете больничных, т. е. подлежащие обложению подоходным налогом. Для определения ЗПпер необходимо сумму значений, записанных в ячейки К9:О15, вычесть из суммы значений, записанных в ячейках G9:J15.

Варианты периодов, за которые определяется ЗПпер, показаны в таблице 1;

КДраб - количество рабочих дней (по графику) в расчетном периоде. В электронной таблице-ведомости число рабочих дней каждого отчетного месяца определяется в ячейках G3 и G4 автоматически2;

КДнер - количество рабочих дней по графику, пропущенных в отчетном периоде. В это число входят неотработанные дни отчетного месяца (прогул, «больничные» оплачиваемые дни и т. п.). Например, Бойко Т. В. представила в июне два больничных листка: один - с 31.05.2002 г. по 05.06.2002 г., другой - с 10.06.2002 г. по 12.06.2002 г. (7 оплачиваемых дней). За отчетный период (июнь) было пропущено 6 рабочих дней (с 03.06 по 5.06 и с 10.06 по 12.06). Поэтому в ячейке Е9 записано значение 6, а не 7.

В одном отчетном периоде могут быть представлены к оплате больничные листки, открытые как в предыдущем месяце, так и в текущем. В ячейки V9:V16 записывается общее число оплачиваемых дней по БЛ, открытому в предыдущем отчетном месяце, а в ячейки Х9:Х16 - общее число оплачиваемых дней по всем больничным листкам, открытым и закрытым в отчетном месяце. Важно разделить эти значения, так как база для определения среднедневного заработка для больничных листков, открытых в разные месяцы, будет различной.

Рисунок 2

2.3. Расчет архивации выплат, входящих в расчет средней зарплаты работников детского сада

Расчет базы для вычисления средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, в том числе и отпускных, можно выразить следующей формулой:

Бср.зп = Зосн + ДН + Пр + Отп + Бол,

где

Зосн - основная заработная плата. Устанавливается в виде тарифных ставок или окладов и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих;

ДН - доплаты и надбавки. Сюда входят выплаты за сверхурочную работу, совмещение профессий и должностей, высокие достижения в труде, особые условия и интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие;

Пр - премии. Сюда входят производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет и другие;

Отп - сумма отпускных за предыдущий период;

Бол - выплаты по больничным листам за расчетный период.

Все вышеперечисленные выплаты включаются в расчет средней зарплаты в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений и налогов.

Первые три составляющие средней зарплаты сгруппированы в отдельном блоке расчетной таблицы. Последние две составляющие автоматически рассчитываются в ячейках «Начислено» соответствующих блоков («Отпускные», «Больничные»).

Таким образом, значения, которые находятся ячейках G9:I16, T9:T16 и Y9:Y16 (для восьми работников) должны ежемесячно автоматически сохраняться в архиве (рис. 1) для последующего определения средней зарплаты.

Рисунок 1

3. Эффективность автоматизации раздела учета с применением программного продукта

В отличие от централизованной обработки данных, связанной с концентрацией основных вычислительных мощностей в ВЦ, есть возможность отказаться от этой в значительной мере « искусственной тенденции» и проводить обработку информации в местах ее непосредственного возникновения и использования. Это позволяет ликвидировать промежуточные звенья при общении человека с ЭВМ. В результате все технологические процедуры, начиная от ввода информации и кончая получением выходных данных, могут выполняться работниками управления непосредственно на своих рабочих местах.

Системы обработки данных (СОД) на базе концепции АРМ получили широкое развитие.

АРМ - автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ.

АРМ присущи следующие признаки:

- доступная пользователю совокупность технических, программных, информационных и др. средств;

- размещение ВТ непосредственно (или вблизи) на рабочем месте пользователя;

- возможность создания и совершенствования проектов автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности;

- осуществление обработки данных самим пользователем;

- диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования.

Таким образом АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач.

Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:

- функциональная сфера использования (научная деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы, организационное управление);

- тип используемой ЭВМ (микро-, мини-, макро ЭВМ);

- режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой);

- квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные).

Внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классификация.

Концептуальное отличие АРМ на базе ПЭВМ состоит в том, что АРМ открытая архитектура ПЭВМ функционально, физически и эргономически настраивается на конкретного пользователя (персональный АРМ) или группу пользователей (групповой АРМ).

Деловые АРМ сближают пользователя с возможностями современной информатики и ВТ и создают условия для работы без посредника - профессионального программиста. При этом обеспечивается как автономная работа, так и возможность связи с другими пользователями в пределах организационных структур (с учетом особенностей этих структур).

Параметрический ряд деловых АРМ позволяет создать единую техническую, организационную и методологическую базу компьютеризации управления. Первоначально информационная технология локализуется в пределах персонального или группового АРМ, а в последующем (при объединении АРМ средствами коммуникации) создаются АРМ сектора, отдела, учреждения и формируется коллективная технология. Тем самым достигается гибкость всей структуры и возможность наращивания информационной мощности.