3. Порядок формирования «Отчёта о прибылях и убытках» (форма №2) в колхозе «Даниловское»

В соответствии с учётной политикой колхоза «Даниловское» в хозяйстве принята журнально – ордерная форма учёта. Поэтому основанием для записей в Главную книгу организации являются журналы – ордера по соответствующим счетам.

В «Отчёте о прибылях и убытках» (форма № 2) (приложение 1) содержатся сведения о финансовых результатах деятельности организации в целом и суммы их составляющие. В отчёте данные о доходах и расходах и финансовых результатах представляются нарастающим итогом с начала года до конца года.

Статья 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» заполняется на основе кредитового оборота по счёту 90 «Продажи» за минусом показанных по дебету счёта 90 сумм налогов (НДС). Данная информация отражена в Главной книге организации, которая в свою очередь заполняется на основе журнала – ордера №11 – АПК и ведомости.

По данной статье отражается выручка от продажи сельскохозяйственной продукции (молоко, мясо КРС, мясо свиней, зерно картофель), а также промышленной продукции (продукция забойного цеха: мясо КРС, мясо свиней), размеры выручки от реализации сельскохозяйственной продукции и промышленной продукции отражены по строке 011 и 012, соответственно.

Статья 020 «Себестоимость проданной продукции, работ, услуг» заполняется на основе дебетового оборота по счёту 90 «Продажи», информация на который поступает путём списания сумм с кредита счёта 43 «Готовая продукция». Эти данные берутся из Главной книги организации, которые переносятся туда после закрытия операционных счетов, из журнала – ордера № 11 – АПК и ведомости № 62 – АПК.

По данной статье отражаются все расходы, относимые на себестоимость продукции, отпущенной на реализацию. Состав таких расходов формируется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации». Кроме того, данная статья формируется из себестоимости сельскохозяйственной продукции (строка 021) и из себестоимости промышленной продукции (строка 022).

Статья 029 «Валовая прибыль» определяется расчётным путём как разница между строкой 010 и строкой 020.

Статья 030 «Коммерческие расходы» отражаются затраты, связанные со сбытом продукции (затраты связанные с затариванием продукции, погрузкой, упаковкой).

Размер расходов отражается по дебету счёта 90 «Продажи», путём списания его с кредита счёта 44 «Расходы на продажу».

Статья 040 «Управленческие расходы» в хозяйстве не заполняется.

Статья 050 «Прибыль (убыток) от продаж» заполняется путём расчётов (разница между строкой 029 «Валовая прибыль» и строкой 030 «Коммерческие расходы»).

Статья 090 «Прочие операционные доходы» заполняется на основе данных кредитового оборота по счёту 91 «Прочие доходы и расходы», которые отражены в Главной книге организации, которые в свою очередь списаны из журнала – ордера №11 – АПК и ведомости №62 – АПК. К операционным доходам в колхозе «Даниловское» относятся платежи за временное пользование (аренду) помещений организации (пилорама).

Статья 100 «Прочие операционные расходы» заполняется на основе дебетового оборота по счёту 91 «Прочие доходы и расходы». К операционным расходам в колхозе «Даниловское» относятся затраты на содержание сданных в аренду помещений, расходы связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями.

Внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов в отчётном периоде (2003 год) и за предыдущий год (2002 год) в хозяйстве не было.

Статья 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» рассчитывается по следующей формуле: строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж» + строка 090 «Прочие операционные доходы» – строка 100 «Прочие операционные расходы».

Статья 150 «Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи» отражает в себе сумму налога на прибыль, исчисленной организацией в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком. Начисления налога оформляется следующей записью Д99 – К68.

Строка 190 «Чистая прибыль (нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) отчётного периода)» определяется как разница между строкой 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» и строкой 150 «Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи». Итоговый финансовый результат (чистая прибыль, непокрытый убыток) находят своё отражение по кредиту и дебету счёта 84 соответственно. Так как в отчётном периоде (в 2003 году) в колхозе «Даниловское» была получена прибыль в размере 93 тысяч рублей, то в бухгалтерском учёте была сделана запись Д99 – К84 – отражён конечный финансовый результат (прибыль). И данная сумма отражена в журнале – ордере №15 – АПК и Главной книге.

Расшифровки к «Отчёту о прибылях и убытках» (форма № 2) в колхозе «Даниловское» не заполняются.

4. Рекомендации по улучшению составления формы №2 «Отчёт о прибылях и убытках.

Сделав анализ по составлению «Отчёта о прибылях и убытках» в колхозе «Даниловское» выявлены небольшие отклонения в составлении отчёта, но в целом данная форма №2 заполняется в соответствии с требованиями законодательных и других нормативных актов.

В ходе анализа обнаружены следующие недостатки:

– в форме не заполняются строки: вид деятельности, организационно – правовая форма, что лишает понятия, представления о самом предприятии;

– те строки, которые не заполняются в отчёте остаются пустыми, хотя в них необходимо проставлять прочерки;

– отрицательные суммы не проставляются в круглых скобках;

Во всём остальном отчёт отвечает всем необходимым требованиям по составлению «Отчёта о прибылях и убытках», в нём имеются необходимые подписи главного бухгалтера и руководителя колхоза, проставлена печать колхоза «Даниловское».

В данной форме не заполняются следующие строки: коммерческие и управленческие расходы, чрезвычайные доходы и другие. В связи с тем можно предложить разработать для колхоза «Даниловское» такую форму №2 из которой будут исключены незаполняемые строки. Это будет удобно для самой организации, для её работников, а так же новая форма будет более удобна для восприятия работниками составляющими годовой отчёт.

Выводы и предложения

Колхоз «Даниловское» Калининского района имеет выгодное экономико-географическое положение, так как находится в близи областного центра города Твери.

Колхоз специализируется на молочно – мясном скотоводстве и выращивании картофеля.

В целом экономическое состояние хозяйства за отчётный период значительно улучшилось, и в 2003 году оно получило прибыль в размере 93 тысяч рублей. Что, в свою очередь, обусловлено значительным ростом выручки от реализации продукции, работ, услуг, при чём темпы роста выручки значительно выше темпов роста себестоимости. Наиболее прибыльной отраслью в 2003 году является отрасль растениеводства, отрасль животноводства – убыточна, при чём размер убытка значительно больше, чем за предыдущий год.