Содержание.

I. Введение.

Тема, которая будет затронута в этой работе, относится к автоматизации организации бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях. Необходимость автоматизации такой деятельности, как бухгалтерский учет, обусловлена не только причинами все большего усложнения и трудоемкости ведения бухгалтерского учета, но и общей тенденции к компьютеризации всего общества, которое призвано обеспечить облегчение работы человека в области обработки больших объемов информации. Методы ведения бухгалтерского учета, как и другие отрасли человеческой деятельности, постоянно совершенствуются и развиваются. Как известно, «первым в мире» бухгалтером считается итальянский математик Лука Почелли, написавший в далеком 1494 году «Трактат о счетах и записях», где впервые были обоснованы первые правила ведения учета доходов и расходов хозяйствующего субъекта.[1] С тех пор этот вид человеческой деятельности порядком эволюционировал, постепенно усложняясь и усложняясь, при этом жадно применяя последние достижения науки и техники своего времени – начиная бумаги с пером до счетных костяшек. В дальнейшем бухгалтеры всех стран все в большей степени начали испытывать потребность в помощи вычислительных механизмов и машин. Апофеозом таких исканий стал массовый, всем известный калькулятор, ставший неотьемлимым атрибутом бухгалтера, наряду с ручкой и бумагой. Сейчас же бухгалтер испытывает трудности уже с самим учетом хозяйственной деятельности, ведь экономические отношения в нынешнее время настолько усложнились, что для учета всех операций, совершенных кем-либо, приходится тратить чуть ли не тонны бумаги (каждое действие – будь то покупка той же ручки или приход станков на склад - приходится документировать). Мало того, во всем этом надо разобраться, содержать весь этот поток бумажной информации в порядке. В этих условиях идея автоматизировать все это действо оказалась настолько удачной и желанной, что сейчас уже бурно развивается индустрия компьютерных программ для ведения учета и отчетности в хозяйствующих субъектах. О некоторых компьютерных программах, автоматизирующих бухгалтерский учет, и будет рассказано в этой работе.

Конечно, будет рассмотрены бухгалтерские программы, используемые у нас, в России (в нашей республике тоже), но так как весь спектр бухгалтерских программ очень широк, будет рассмотрены только так называемые «минибухгалтерии», призванные автоматизировать работу бухгалтера в малых предприятиях, которых у нас, как известно, неимоверное количество. Те многочисленные проблемы, которые возникают при отчетности предприятий перед налоговыми органами, могут быть хотя бы частично решены при полном переходе всех хозяйствующих субъектов на электронную форму отчетности. Остается надеяться, что так в дальнейшем и будет. А пока остается только приветствовать создание все новых и совершенных бухгалтерских программ. Вначале рассмотрим общероссийский рынок бухгалтерских программ, узнаем, какие программы существуют у нас, определим самые популярные и совершенные программы – словом, определим для себя, кто есть кто на рынке бухгалтерского программного обеспечения. Затем можно сравнить самые популярные из них.

В заключении хотелось бы немного упомянуть о «неправильном» учете, – когда действительные операции, совершенные хозяйствующим субъектом, не полностью отражаются в первичных документах. И надо, в общем, рассмотреть, как внедрение автоматизации бухгалтерского учета может повлиять на ведение «двойной» бухгалтерии, то есть, может ли компьютеризация учета сделать невозможным такие негативные явления. Этот вопрос, судя по всему, может стать очень и очень актуальным.

II. Общий обзор бухгалтерского программного обеспечения.

1. Состояние на рынке бухгалтерских программ.

Чтобы оценить всю мощь российской бухгалтерской индустрии, необходимо рассмотреть деятельность какой-нибудь специализированной выставки в этом направлении. Таковая уже несколько лет (с 1993 года) существует в Москве – это ежегодная выставка «Бухгалтерский учет и аудит», ставшая ныне одним из самых известных и посещаемых международных мероприятий этого направления.

За годы существования выставки претерпели цели выставки: из мероприятия обще ознакомительного характера выставка переросла в своеобразный деловой центр, способный оказать конкретную помощь бухгалтерам в их весьма нелегком труде. Спектр такой поддержки довольно широк. На протяжении этих лет для бухгалтеров, аудиторов и всех заинтересованных лиц проводились семинары по годовой отчетности и налогообложению, по изменениям в законодательстве и нормативных документах с участием лучших специалистов МФ РФ и ГНИ Москвы. Посетители выставок имели возможность обменяться мнениями с коллегами, получать квалифицированные практические рекомендации специалистов, консультантов, аудиторов; познакомиться с новыми разработками в области компьютерных технологий, с существенной скидкой приобрести программы, подписаться на понравившиеся издания и купить необходимую экономическую, компьютерную и деловую литературу. Десятки тысяч специалистов получили здесь необходимую практическую и консультационную помощь.

Выставка сегодня – это не «фантазия» на тему будущего, а зеркало, реально отражающее срез современного состояния и тенденций развития данного направления экономики.

Какие же изменения произошли в сфере программно-информационных технологий за годы существования выставки? За этот, казалось бы, небольшой период сменилось несколько поколений техники и программных средств, существенно изменились концепции и подходы к автоматизации. Пройден огромный путь: от простых ненадежных кустарных программ, предназначенных для работы на одном компьютере и автоматизации лишь отдельных участков учета (рабочих мест), жестко ориентированную на определенную техническую базу, отрасль или сферу деятельности, до мощных современных сетевых гибких, достаточно универсальных и даже тиражируемых корпоративных систем. Эти современные системы могут использоваться во многих отраслях и сферах деятельности и работать на самых разнообразных платформах в реальном масштабе времени с единой информационной и распределенной базами данных, с представлением и проведением всего комплекса услуг по автоматизации и консалтингу, организации учета и аудита, бизнеса и управления и пр.[2]