Учет и контроль использования денежных средств на примере ТООРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Учет и контроль использования денежных средств на примере ТОО
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.
Проведя анализ производственно-финансовой деятельности, рассмотрев организацию учета и внутрихозяйственного контроля в ТОО «Красное знамя» Троицкого района, можно сделать следующие выводы.
В целях обеспечения хозяйственной деятельности товарищество занимается выращиванием зерновых, кормовых, технических культур, а также выращиванием крупного рогатого скота, осуществляет транспортные услуги, ремонт и обслуживание сельскохозяйственных машин и оборудования.
За анализируемый период заметных изменений в структуре землепользования не произошло. В 1996 году уменьшилась на 45 га площадь пашни, т.к. хозяйство из-за недостатка средств перестало их возделывать. В 1995 году в хозяйстве стало на 191 га меньше пастбищ, т.к. эту площадь предприятие передало в пользование крестьянскому хозяйству.
Стоимость зданий и сооружений в 1996-1997 г.г. увеличивалось несколько быстрее, чем все остальные виды основных средств. Увеличилась стоимость машин и оборудования. В 1996-97 г.г. уменьшилась доля продуктивного и рабочего скота.
В структуре товарной продукции произошли существенные изменения. Доля растениеводства с 1994 по 1997 годы увеличилась на 28%. Снижение доли животноводческой продукции связано с тем, что в предыдущие годы животноводческая продукция продавалась по более высоким ценам и с тем, что значительная часть скота вырезана. Ведущей отраслью является растениеводство, а именно производство зерна.
За последние 3 года предприятие убыточное, выручка от реализации реализованной продукции не покрывает затраты на ее производство.
Бухгалтерский учет в ТОО «Красное знамя» Троицкого района ведется в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ». Внутрихозяйственный контроль сохранности и использования денежных средств в хозяйстве осуществляет руководитель и главный бухгалтер. Он введется в соответствии с Порядком о ведении кассовых операций в Российской Федерации.
Главный бухгалтер подбирает на должность кассира, заключает с ним договор о материальной ответственности. Руководитель предприятия обеспечивает условия сохранности денег в кассе, а также при транспортировке их из банка в банк.
Основным приемом осуществления внутрихозяйственного контроля денежных средств является инвентаризация денег в кассе. Ее проводят внезапно один раз в месяц. Результаты инвентаризации наличия денежных средств оформляют актом инвентаризации.
В результате анализа состояния учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в ТОО «Красное Знамя» выявлены следующие недостатки:
1. Нарушаются рекомендации по охране и транспортировке денежных средств из банка в хозяйство.
2. Дубликаты ключей от сейфа и помещения кассы хранятся в сейфе главного бухгалтера.
3. Имеются случаи подписи руководителем и главным бухгалтером незаполненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.
4. Разрешается производить прием и выдачу денег по кассовым ордерам до конца текущего года.
5. Наличные деньги, полученные в банке, расходуются не по целевому назначению.
6. Проверку отчета кассира проводит бухгалтер расчетной группы.
Денежные средства являются основой благосостояния каждого предприятия, поэтому контроль за их хранением и использованием должен быть хорошо организован.
Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств в хозяйстве примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.
Для совершенствования бухгалтерского учета денежных средств предлагаем приобрести в хозяйство компьютеры, чтобы организовать автоматизированный бухгалтерский учет.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34-Н.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения письмом Министерства финансов от 19 декабря 1991 г. № 18-5, с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 1994 г. № 173, от 28 июля 1995 г. № 81 и от 17 февраля 1997 г. № 15.
4. О годовой бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. №97.
5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 50.
7. Инструкция о безналичных расчетах. Утверждена Центробанком РФ от 9 июля 1992 г. № 14.
8. Инструкция о расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР. Утверждена Госбанком СССР 30 октября 1986 г. № 28 /с последующими изменениями и дополнениями/.
9. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Инструкция Центрального банка РФ от 4 октября 1993 г. № 18.
10. Инструкция о порядке открытия и ведения уполномоченными банками счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации. Утверждена Центробанком России 16 июля 1993 г. № 16.
11. Анисимова И.Ф., Рудов А.П. Экономическая информация в сельском хозяйстве. – М.: Статистика, 1995. – 231 с.
12. Албаров Р.А., Концевая С.М. Бухгалтерский учет в крестьянских /фермерских/ хозяйствах и сельхозкооперативах. – М.: АО «Дионис»; 1996. – 160 с.
13. Бабаев Ю.Т., Гаджиев Н.Г. Контроль и ревизия в условиях аренды. – М.:
Финансы и статистика, 1992.
14. Белов Н.Г. Контроль и ревизия в сельскохозяйственных предприятиях. – М.:Агропромиздат. 1988.
15. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет – М.:
16. Бухгалтерский учет, 1996, - 576 с.
17. Данилевский Ю.А., Мезенцева Г.М. контроль в отраслях народного хозяйства при различных формах собственности. – М.: Финансы и статистика, 1992.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М., 1998 – 584 с.
19. Луговой В.А. Учет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений II Бухгалтерский учет, 1996- № 10, с. 14-15.
20. Медведев В.В. Экономическая реформа и необходимость развития аудиторской деятельности в АПК II Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1994 - № 9, с.6-8.
21. Пизенгаль М.З., Варава А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Часть 1 и 2. 3-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Колос, 1994 – 480 с.