Материалы, которые используют для воздействия на спрос и основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда

[24, с.181]

Красители, эмали, смазочные материалы и другие химические материалы, а также упаковочные материалы

3

Полуфабрикаты собственного производства

Материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т.е. составляют его основу

[24, с.181]

Чесанные льноматериалы

4

Возвратные отходы

Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению

Пряжная рвань, концы основ, весовой лоскут

5

Тара и тарные материалы

Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции.

[24, с.181]

Мешки, бутыли, бочки и т.д.

6

Топливо

Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное

[7, с.150]]

Керосин, дизельное топливо и т.п.

7

Запасные части

Служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования

[7, с.150]]

Оси, втулки, цепи и т.д.

8

Строительные материалы

Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства

[7, с.150]]

Пиломатериалы, железобетонные изделия, кровельные материалы

9

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

Используемые в качестве средств труда в течении не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации

(см.п.10, табл. 6, с. )

Хоз. инвентарь, спец одежда и т.д.

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.

Однако этой группировки недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.

ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов»(см.п.10,табл.6,с. )

устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов), т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому:

1) наименованию;

2) виду;

3) размеру;

4) сорту;

5) марке;

6) профилю,

на которые подразделяются вышеперечисленные группы.

Для примера рассмотрим классификацию льноволокна на ЗАО «Гаврилов-Ямский льнокомбинат» (см. схему 2, с ).

Схема 2

Классификация льноволокна поступающего на сырьевой склад

Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии [22, с.132]. Документ «Номенклатура материальных ценностей» должен содержать следующие данные о каждом материале:

1) технически правильное наименование;

2) полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и т.п.);

3) номенклатурный номер – условное обозначение (уникальное), заменяющее по существу перечисленные признаки.

Если же в Номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется Номенклатурой-ценником. Номенклатура-ценник предназначен для нормирования, планирования и учета материально-производственных запасов.

Четкая классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных запасов, как на складе, так и в бухгалтерии.

1.2 Оценка материально-производственных запасов.

Понятие о номенклатуре.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам.

Фактическая себестоимость

Многие предприятия ведут текущий учет материалов по учетным ценам - по средним закупочным ценам, плановой себестоимости и др. отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах пот группам материалов.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов производится следующими методами оценки запасов:

1) по средней себестоимости

2) по себестоимости первых по времени покупок (метод ФИФО)

3) по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО)

При первом способе оценки в течении отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство по учетным ценам, а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При втором способе - сначала списывают материалы по себестоимости первой партии, затем по себестоимости второй партии и т.д., пока не получится общий расход материалов за месяц

При третьем способе - наоборот, вначале списываются материалы по себестоимости последней закупки, затем по себестоимости предыдущей и т.д.

Для наглядности и обобщения данной информации составим таблицу оценки материалов по методам ФИФО и ЛИФО (см. табл. )

Таблица

Оценка материалов по методам ФИФО и ЛИФО

Показатели	Кол-во единиц	Себестоимость, тыс. руб.
		Одной единицы	Всех запасов
Остаток материалов на 1.03.199Х г	20	10	200
Поступили материалы:
Первая партия	30	10	300
Вторая партия	20	12	240
Третья партия	40	15	600
Итого за месяц	90	Х	1140
Расход материалов за месяц:
По методу ФИФО:
Остаток и первая партия	50	10	500
Вторая партия	20	12	240
Третья партия	30	15	450
Итого за месяц	100	Х	1190
По методу ЛИФО:
Третья партия	40	15	600
Вторая партия	20	12	240
Первая партия и остаток	40	10	400
Итого за месяц	100	Х	1240
Остаток материалов на 1.04.199Х г
По методу ФИФО	10	15	150
По методу ЛИФО	10	10	100

При использовании метода ФИФО фактическая себестоимость остатка материала составила:

§ на начало месяца 200 тыс. руб.

§ на конец месяца 150 тыс. руб.

§ стоимость израсходованных материалов - 1190 т. руб. (200+1140-150)

По методу ЛИФО фактическая себестоимость израсходованных материалов составила - 1240 т. руб. (200+1140-100)

Метод ЛИФО больше подходит для составления отчета о прибылях и убытках, т.к. позволяет сопоставить доходы от реализации товаров с их себестоимостью.

Метод ФИФО применяют при составлении баланса, т.к. стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам.

При определении учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, т.е. каждый номенклатурный номер.

На исследуемом предприятии «ЗАО Гаврилов-Ямский льнокомбинат» текущий учет движения материальных ценностей обычно ведется по учетным ценам.

При учете материалов по учетным ценам материалы приходуются по учетным ценам (покупной стоимости), а все транспортно-заготовительные расходы, включенные в счет поставщика в аналитическом учете, отражаются обособленно отдельной учетной позицией.

Сумма отклонений или транспортно-заготовительных расходов исчисляются путем сопоставления фактической себестоимости поступивших за месяц материалов и остатка на начало месяца со стоимостью их по учетным ценам.

Сумма отклонений за отчет. месяц.

+

Остаток отклонений на начало месяца

Для определения суммы отклонений, подлежащих списанию на производство пропорционально стоимости отпущенных материалов по учетным ценам, используется следующая методика:

´100%

Остаток материалов по учетн. ценам на начало месяца

Ср%=

Для более полного понимания о данной информации, сделаем наглядно на примере расчет суммы процента отклонений.

Пример:

Рассчитать % транспортно-заготовительных расходов при условии:

Остаток материалов по учетным ценам на 1 сентября составил - 500 тыс. руб.

ТЗР - 40тыс. руб.

В том числе транспортные расходы - 30 тыс. руб.

Складские расходы - 10 тыс. руб.

В сентябре поступили от поставщика материалы по учетным ценам

- 100 тыс. руб.

Д10 «Материалы»

К60 «Расчеты с поставщиками»

Транспортные расходы по доставке материалов своим транспортом

- 20 тыс. руб.

Д10 «Материалы»

К23 «Вспомогательное производство»

Выгрузка

Д10 «Материалы»

К26 «Общехозяйственные расходы»

Таким образом себестоимость поступивших материалов составила:

100+20+10=130 тыс. руб.

Рассчитаем % ТЗР:

ТЗР=((40+30)/(500+100))*100%=(70/600)*100%=11,7%

Списаны материалы в основное производство по учетным ценам 100 тыс. руб., а по фактической себестоимости:

100+(100*11,7%)=100+11,7=111,7 тыс. руб.

Д20 «Основное производство»

К10 «Материалы»

Понятие о номенклатуре - Ценнике.

Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии [ ]

Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале:

· технически правильное наименование;

· полную характеристику (марка, сорт);

· номенклатурный номер - условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки.

Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой - ценником.

Для наглядности и наиболее полного представления о данной информации составим номенклатуру - ценник на некоторые виды материалов, применяемую на ЗАО «Гаврилов-Ямский льнокомбинат» (см. табл. )

Таблица

Номенклатура-Ценник

Номенклатурный номер	Материал	Единица измерения	Учетная цена
6	Электроматериалы	шт	4-70
4	Инвентарь	шт	10-00
12	Нитки	шт	2-50
12/5	Мешки	шт	3-00
18	Спецодежда и спец обувь	шт	25-10
24/9	Канцтовары	шт	43-00
24/10	Пакеты п/э	шт	0-10
27	Втулки		5-10

Необходимость использования номенклатуры -ценника вызвана тем, чтобы все отделы и службы предприятия пользовались едиными установленными учетными ценами.

1.3 Нормативно-правовое обеспечение организации учета МЦ. Задачи учета материалов

В настоящее время при экономической нестабильности на рынке очень важное значение приобретает нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей.

Для более детальной проработки перечня законодательных актов и нормативных документов, а также для их систематизации составим таблицу

(см. табл. ).

Таблица

Нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей

№ п/п	Законодательный акт, нормативный документ (назв-е, кем, когда принят, номер)	Источник (где опубликовано, название, год, номер, стр.)	Примечание
1	2	3	4
1	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Утвержден указом Президента Российской Федерации от 21.11.96 г. №129 ФЗ	Российская газета 1996 28 ноября с.4	1) См. «Экономика и жизнь». Ваш партнер консультант 1996 №48 с.17(V)-18(VI), где опубликован закон и комментарии к закону «О бух. учете» с.18 (VI) 2) См. изменения дополнения «Российская газета» 1996 с.3.
2	Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 9 декабря 1998 года	Российская газета 1999 20 января с.5.
3	Положение по ведению бух. учета и бух. отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 27 июля 1998 года №34	Экономика и жизнь Ваш партнер - консультант 1998 №36 с. 7-10
4	Приказ Минфина СССР от 1.11.91 г. №56 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению». План счетов бух. учета фин. хоз. деятельности предприятий (Приложение 1 к Приказу Минфина СССР: 1) от 01.11.91 г №56 с изменениями и дополнениями 2) от 28.12.94 г №173) Инструкция по применения плана счетов бух. учета фин. хоз. деятельности предприятий (Приложение 2 к приказу Минфина СССР от 01.11.91 №56) с изм. и дополнениями (приказ Минфина РФ от 28.12.94 г №173)	Новый план счетов бухгалтерского учета М. Тенс, 1996 с.3	Обратить внимание на приказы Минфина РФ от 28.07.95 №81 27.03.96 №31 17.02.97 №15
5	Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и о порядке формирования фин. результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (Утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 №552; с изм. и дополн. Утв. Правительством РФ от 01.07.95 г №661 и от 20.11.95 г № 1133.	Экономика и Жизнь 1992 №33 с 22-23; Финансовая газета 1995 №30 с12; Экономика и Жизнь 1995 №48 с 23	Бухгалтерский учет 1992 №10 с 17-23
6	Основные положения по учету тары на предприятиях, производственных объединениях (Утв. Минфином СССР 30.09.85 г №166)	Консультант-Плюс
7	Положение по бух. учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Приложение к письму Минфина СССР от 02.07.91 №40)	Консультант-Плюс
8	Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности (Утв. Минфином СССР 14.01.67 №17)	Консультант-Плюс
9	Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95г №49	Финансовая газета 1995 №28 с 1-3
10	Инструкция 2НС РФ от 11.11.95 №39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость»	Консультант-Плюс
11	Положение по ведению бух. учета и отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 15.06.98 г №25	Консультант-Плюс

На основании имеющейся нормативной базы и анализа специальной литературы можно выделить основные задачи учета материалов:

1) Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

2) Правильное и своевременное документирование всех операций по движению материалов, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

3) Систематизированный контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализаций;

4) Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов.

2 Учет товарно-материальных ценностей на примере ЗАО «Гаврилов-Ямский льнокомбинат»

2.1 Краткая характеристика ЗАО «Гаврилов-Ямский льнокомбинат»

Старейшему предприятию льняной отрасли текстильной промышленности Гаврилов-Ямскому льнокомбинату недавно исполнилось 125 лет с момента пуска в эксплуатацию прядильно-ткацкой фабрики великосельским купцом предпринимателем А.В. Локаловым в городе Гаврилов-Ям. Льнокомбинат специализируется на выпуске льняных и полульняных изделий. Гаврилов-Ямский льнокомбинат реализует продукцию примерно в равном соотношении на внешний и внутренний рынок. Основным потребителем продукции является Центральный регион. Предприятиям и организациям Центрального региона продано 82% всей реализованной продукции; 13,4% -предприятиям регионов Волго-Вятского, Северо-западного, Урала и только порядка 4% продаж приходится на все остальные регионы России. Всю номенклатуру, в зависимости от групп потребителей, удобно разделить следующим образом:

§ полотенца, полотенечные комплекты

§ скатерти, салфетки, комплекты салфеток

§ белье (бельевые комплекты, отдельные швейные изделия)

§ ткань, холст, скатертные и полотенечные ткани, ткань бельевая

§ ткань костюмная, плательная, сорочечная, бортовая

§ равентух, ткань тентовая

§ полотно театральное

§ холст для живописи

Основными потребителями продукции Гаврнлов-Ямского льнокомбината являются:

§ санатории, профилактории, дома отдыха;

§ гостиницы, отели;

§ поезда дальнего следования;

§ рестораны, бары, кафе;

§ швейные предприятия, ателье;

§ медицинские, дошкольные учреждения (бюджетные и частные);

§ производители мягкой мебели;

§ театры, студии, театральные ВУЗы;

§ союзы художников, изостудии;

§ предприятия торговли.

На основании вышесказанного и для наглядности изобразим распределение в виде следующих схем (см. схему стр. )

Схема

		Рестораны, кафе, бары

Швейные предприятия, ателье

Санатории, профилактории, дома отдыха, детские летние лагеря

Торговая сеть

			Швейные предприятия, ателье
	Торговая сеть

					Производители мягкой мебели

						Театры, студии, театральные ВУЗы, училища

						Союзы художников, изостудии, специализированные магазины

Льнокомбинат имеет большой опыт с зарубежными партнерами.

Для организации и ведения бухгалтерского учета на льнокомбинате создана бухгалтерия, которая ведет учет, составляет отчетность и ведет контроль за соблюдением финансовой дисциплины. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер. Структуру бухгалтерии льнокомбината можно изобразить в виде схемы (см. схему стр. ).

Схема 2

Структура бухгалтерии льнокомбината

Бухгалтерия работает в тесной взаимосвязи с ОМТС, отделом организации труда и заработной платы и с другими отделами, получая от них необходимые данные и снабжая их учетной информацией.

Учетная политика предприятия сформирована согласно общепринятых правил и особенностей своей деятельности. Совокупность выбранных методов, форм и организации бухгалтерского учета обеспечивает соответствие основным требованиям, предъявленным к учетной политике. При принятой организацией учетной политике утверждены:

§ рабочий план счетов бухгалтерского учета;

§ порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

§ правила документооборота и технология обработки учетной информации;

§ порядок контроля за хозяйственными операциями.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

Предприятие составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Налоговые и другие государственные органы, на которые законодательством РФ возложена проверка деятельности предприятия, осуществляют ее в пределах своей компетенции. Результаты проверок сообщаются предприятию.

Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются прибыль, доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности.

2.2 Первичная документация по учету материалов

Для учета материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации.

Первичная документация играет важную роль в организации материального учета, т.к. является его основой.

Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты:

§ Наименование документа;

§ Дата составления;

§ Наименование организации от имени которой составляется документ;

§ Содержание хозяйственной операции;

§ Измерители в натуральном и денежном выражении;

§ Наименование должностей лиц, отвечающих за совершение операции;

§ Личные подписи.

Все используемые реквизиты являются дополнительными и вытекают из содержания хозяйственной операции.

На льнокомбинате все первичные документы можно отклассифицировать по следующим признакам (см. схему ).

Схема

Классификация первичных документов

1) По назначению:

	Распорядительные (содержат распоряжение о выполнении операции – пл. поручение, чек)		Оправдательные (подтверждают факт совершения операции – накладная, пр. акт)

2) По порядку отражения операций:

	Первичные (Впервые отражают хоз. операцию).		Сводные (Объединяют данные первичных документов).

3) По способу охвата операций:

	Разовые (отражают одну операцию)		Накопительные (для оформления однородных операций)

5) По месту составления:

				Внешние

Все перечисленные документы должны быть тщательно оформлены, иметь соответствующие подписи должностных лиц.

На основе вышесказанного для систематизации и полного представления данной информации составим таблицу первичных документов по учету материалов (см. табл. ).

Таблица

Первичные документы по организации материального учета

№ п/п	Номер формы	Наименование формы	Дата утверждения формы
1	М-2 и М-2а	Доверенность	Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а
2	М-3 и М-4	Приходный ордер	- // -
3	М-8 М-8аъ М-9 М9а М-28 М-28а	Лимитно-заборная карта	- // -
4	М-10 М-10а М-11	Требование	- // -
5	М-12 М-13 М-14 М-15	Накладная	- // -
6	М-17	Карточка складского учета	- // -
7		Счет-фактура	- // -
8	1-Т	Товарно-транспортная накладная	- // -

2.3 Документальное оформление поступления

Для обеспечения нормального хода процесса производства продукции необходимо регулярное и бесперебойное снабжение материальными ценностями.

Материальные ценности на льнокомбинат поступают по следующим каналам:

§ от поставщиков;

§ подотчетных лиц;

§ собственного производства.

Наглядно все каналы поступления можно изобразить в виде схемы

(см. схему ) .

Схема

Каналы поступления материалов

		Приход

На поставку материалов предприятие заключает договора, своевременность поступления осуществляется ОМТС. В ОМТС ведут ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование, товарно-транспортную накладную и др. В ОМТС по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, цен, качества и др. договорным условиям. В результате проверки на расчетном документе ставиться пометка о полном или частичном акцепте.

Проверенные платежные требования из ОМТС передаются в бухгалтерию.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков, экспедитору выдают НАРЯД и ДОВЕРЕННОСТЬ (форма М-2 и М-2а), в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению (см. приложение ). При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. Обязательными реквизитами доверенности являются:

§ наименование предприятия покупателя и его банковские реквизиты;

§ сроки доверенности;

§ ФИО уполномоченного лица;

§ наименование поставщика, материала;

§ единица измерения и количество.

Доверенности регистрируются в книге учета выданных доверенностей, которая имеет вид:

Форма № М-2б

№ дов-ти	Дат выдачи	Должность и ФИО, которое выдает дов-ть	Поставщик	Наименование материальной ценности	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6
240	12.08.99	Петрову ИС - экспедитор	Яр. завод нефт. тары	Пакеты п/эт
241	13.08.99	Иванову ИГ- грузовик	ЗАО «Рабосервис»	Перчатки

Выписку доверенности производит ОМТС или бухгалтерия.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает зав. Складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика (см. прил ). Обязательные реквизиты счета:

§ №, дата выписки;

§ наименование поставщика и его банковские реквизиты;

§ наименование покупателя и его банковские реквизиты;

§ наименование товара, единица измерения, количество, цена, сумма МОС;

§ подписи и печать.

Принятые кладовщиком материалы оформляются односторонними и многосторонними Приходными ордерами № М-3, № М-4 (см. прил ). Приходные ордера выписываются на фактически принятое количество материальных ценностей в день поступления в 2-х экземплярах: 1-ый сдается в бухгалтерию, где он служит основанием для учета поступления материалов, а 2-ой - остается на складе для записей в карточках складского учета материалов.

Общими реквизитами приходного ордера являются:

§ номер приходного ордера и дата выписки;

§ наименование поставщика;

§ наименование материала;

§ единица измерения;

§ количество по сопроводительным документам и фактически принятое количество.

При установлении несоответствия поступивших материалов их количеству и качеству составляется приемный акт, служащий основанием для предъявления претензий поставщику.

Например, на льнокомбинат привезли краску МС (кор), согласно счету-фактуре №26 от 22.07.99 в количестве - 956,12 кг, а фактически принято - 650 кг. Недостача составила - 306,12 кг. Составляем приемный акт, который будет служить основанием для предъявления претензий поставщику.(см. прил ).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа может служить Товарно-транспортная накладная типовой формы 1-Т, которую составляет грузоотправитель (см. приложение ).

Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, рынке за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является Товарный счет или Акт, составляемый подотчетным лицом. Акт прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

На основание вышесказанного, для систематизации и более полного представления о данной информации составим схему движения расчетных документов на ЗАО «Гаврилов-Ямский льнокомбинат».

Схема

Движение расчетных документов.

2.4. Документальное оформление выбытия

Со склада льнокомбината материалы отпускаются на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону и другие нужды. Важным условием контроля за использованием материалов является их нормирование и отпуск, согласно установленных лимитов, рассчитанных ОМТС на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материала на единицу продукции.

Каждое из производств льнокомбината (прядильное, ткацкое, отделочное и др.) производят расчет потребления того или иного материала на выпуск определенного вида продукции. Составим таблицу расчета потребности бумаги на примере отделочного производства, контрольно-упаковочного цеха (см. таблицу ).

Таблица

Расчет потребности бумаги за июнь 1999 года

Бумага	Норма	Объем выпуска продукции	Потребление
1) штучные изделия	7/1000	275,5	1928
2) мерная ткань	5,4/1000	121	653
3) тех. Ткани	2/1000	92	184
4) экспорт	2,2/1000	481	-
ИТОГО:		969,5	2765/3,5т

Потребление бумаги за отчетный период составила – 3,5 тонны.

Таким же способом рассчитывается потребление других материалов. Затем в ОМТС подается заявка на необходимое количество потребляемых материалов (см. приложение ).

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами форма № М-8, которые предназначены для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых систематически. (см. приложение ).

Карты выписываются в двух экземплярах, один передается цеху потребителю, другой – заведующему складом. В картах указывают:

§ вид операции;

§ номер склада, отпускающего материалы;

§ цех-получатель;

§ шифр затрат;

§ наименование материала;

§ единица измерения;

§ лимит месячного расхода материалов.

После каждого отпуска материалов кладовщик выводит остаток лимита. По окончании месяца карты сдаются в бухгалтерию. Они служат средством предварительного контроля за расходованием материалов и соблюдением норм выдачи.

Если потребность в материалах возникает не регулярно, то они отпускаются со склада по разовому документу – Требованию форма № М-10, основными реквизитами которого являются количество затребованного и фактически отпущенного материала, цех получатель (см. прил ).

Перемещение материалов из одного склада в другой оформляется Накладной на внутреннее перемещение форма № Ф-12 (см. прил ), которую составляют материально-ответственные лица склада в дух экземплярах, один на остается на складе с распиской получателя, другой - получателю с распиской кладовщика.

Кроме отпуска материалов в производство, на льнокомбинате осуществляется отпуск материалов на сторону, путем выписки Приказа на отпуск материалов (см. приложение ). Выписку производит ОМТС на основании договоров, нарядов или письменного распоряжения руководителя предприятия.

Вместо первичных документов по расходу материалов можно использовать

Карточки складского учета материалов форма № М-17 (см прил ).

С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся оправдательными документами.

Для систематизации и более полного представления о данной информации составим схему операций по расходованию материалов (см схему ).

Схема

Операции по расходованию материалов

Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

2.5. Синтетический учет материалов

Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете. В Плане счетов бухгалтерского учета, утвержденный Минфином РФ 1996 года с последующими изменениями и дополнениями с этой целью предусмотрены следующие счета и субсчета( cм. табл. С. )

Таблица

Счета и субсчета, применяемые для учета материалов и ценностей.

Синтетические счета		Субсчета
Код	Наименование	Код	Наименование
10	Материалы	1	Сырье и материалы
		2	Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.
		3	Топливо
		4	Тара и тарные материалы
		5	Запасные части
		6	Прочие материалы
		7	Материалы переданные в переработку на сторону
12	Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП)	1	МБП в запасе
		2	МБП в эксплуатации
		3	Временные (нетитульные сооружения)
15	Заготовление и приобретение материалов
16	Отклонения в стоимости

Материалы, принятые на ответственное хранение и в переработку учитываются за балансом на счете № 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Внутри каждой из групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки. Каждому наименованию, размеру, сорту, как уже сказано ранее, для правильной организации учета материалов присваивают краткое числовое обозначение ( номенклатурный номер)

2.6. Учет материалов на складах предприятия и бухгалтерии.

2.6.1. Учет материалов на складах предприятия

Важным условием правильной организации учета и обеспечение сохранности материальных ценностей является правильная организация складского хозяйства. Складское хозяйство является оперативной частью коммерческой службы предприятия, призванной обеспечивать бесперебойную работу производственных цехов.

Количество складов зависит от категории предприятия, объема и номенклатуры потребляемых материалов. Структуру складского хозяйства льнокомбината можно изобразить в виде схемы (см. схему С. )

Схема

Структура складского хозяйства.

Учет движения и остатков материалов на складе, как говорилось ранее, осуществляют в карточках складского учета. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка, поэтому учет называется сортовым и осуществляют его только в натуральном выражении. Карточки складского учета открывают в материальной бухгалтерии, где записывают номер склада, наименование материала, марку, сорт, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит ( см. прил. С. ). Затем карточки передают на склад, где кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток. Первичные документы, после записи их в карточки передают в бухгалтерию, сюда же передают лимитно-заборные карты по мере использования лимита. Приемка-сдача первичных документов осуществляется составлением специального реестра Форма № М-8 в котором указывают номера и наименование сдаваемых документов (см.ф.№ М-8, С. )

Форма № М-8

Реестр приемки-сдачи документов.

Номенклатурный номер	Количество документов	Номер первичных документов	Сумма, руб.
1 3	1 2	362 150-151	3000 2800
Всего принято	3 (три) документа

Реестр заверяется подписью кладовщика(сдатчика) и подписью принимаемого ( бухгалтера).

2.6.2. Учет материалов в бухгалтерии.

Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операций и правильности их оформления. Именно на этой стадии бухгалтерия осуществляет действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью оформления операций, связанных с движением материалов.

На льнокомбинате бухгалтерией ведется сальдовый метод учета материалов, т.к. учетные данные находятся в условиях ручной обработки и малой механизации учета. Его основные принципы состоят в следующем:

1) Систематический текущий контроль работниками бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению материалов.

2) Подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах, который становится органической частью всей системы бухгалтерского учета материалов.

3) Систематическое подтверждение взаимосвязи между оперативным (количественным) складским и стоимостным бухгалтерским учетом.

Преимущества сальдового метода состоят в том, что бухгалтерия отказалась от составления громоздких оборотных ведомостей, а ограничилась составлением Сальдовой ведомости остатков материалов на складе форма № М-20,которая составляется на каждое 1-оем число каждого месяца в разрезе номенклатурных номеров(см. прил. С. )

Полученные со складов первичные документы обсчитываются работниками бухгалтерии. Первые экземпляры документов передаются соответствующим исполнителям для учета затрат на производство. На основании 2-х экземпляров бухгалтер подсчитывает сумму остатка по каждому номенклатурному номеру материала, по каждому складу.

Для этого к предыдущему остатку на начало месяца прибавляется сумма прихода и вычитается сумма расхода. Далее производится сверка сальдо материалов, подсчитанного по данным склада. Тождество сумм остатка материалов означает, что аналитический учет материалов на складе ведется правильно.

Составим документооборот по поступлению материалов на основании вышесказанного, систематизации и обобщения данной информации

(см. схему С. )

Схема

Документооборот по поступлению материалов.

Бухгалтерский баланс

Обозначения:

свертка

Главная книга

движение документов

Как было казано ранее, учет материальных ценностей на льнокомбинате ведется по фактической себестоимости или по учетным ценам. При этом способе учета, поступление материалов бухгалтерия отражает так:

§ На стоимость поступивших материалов без НДС со всеми наценками, включенными в счет поставщика:

Д 10 «Материалы»

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

§ На стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм:

Д 10 " Материалы"

К 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

§ Расходы по доставке материалов собственным транспортом:

Д 10 "Материалы"

К 23 "Вспомогательные производства"

§ На стоимость возвратных отходов:

К 20 "Основное производство" и или

23 '' Вспомогательные производства"

§ На материальные ценности, поступившие на склад, оплаченные через кассу делается запись:

Д 10 "Материалы"

12 "МБП"

К 50 "Касса"

Они отражаются в журнале-ордере №1 или журнале-ордере №7

§