Хозяйственный учет, его сущность и значениеРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Хозяйственный учет, его сущность и значение
Проводки:
1. Поступили на предприятие материалы от завода N 1 на сумму
40000 руб.
2. Отпущены в про-во (цех 2) материалы на сумму 15000 руб.
Итак, в Ñ таблице счета должно отражаться:
1. № операции
2. Дата совершения операции
3. Содержание операции или ее основание (документ)
4. Сумма по данной операции.
Кроме словесного наименования счета ему присваивается и личный номер. Дебет счета означает , кредит - ¯.
Эти операции можно изобразить в виде простого счета Т-образной формы (“самолет”):
Д ¦ К
----------+-----------
1) 40000 ¦ 2) 15000
----------+-----------
Об.40000 ¦ Об. 15000
Итог по операциям по Д или К счета - оборот по счету. У счета имеется 2 оборота: по Д и по К.
На счетах отражается не только движение (изменение) учитываемого объекта, но и их остатки (сальдо). Различают остатки на начало периода (сальдо начальное,) и на конец отчетного периода (сальдо конечное, исходящие остатки). Конечный остаток определяют по данным о начальном остатке и оборотах дебета и кредита.
2. Классификация счетов по отношению к балансу
Применительно к балансу счета БУ делятся на:
1. Активные (счета средств)
Применяются для учета размещения и использования имущества
Начальный остаток отражается по Д, также по Д отражается рост (поступления) хоз. средств, а по К - их снижение (выбытие). Конечный остаток всегда дебетовый или =0 (отсутствие средств). Конечный остаток определяется:
Ск(а) = Сн по К + обороты по Д - обороты по К
Активный
Д К
----------------------------
Сн ¦
-------------- ¦
средств (+) ¦ ¯ средств (-)
----------------+--------------
Ск ¦
При подсчете итогов (оборотов) могут возникнуть следующие случаи:
1) Итог оборота по Д = итогу оборота по К, Ск=0 при Сн=0
2) Итог оборота по Д > итога оборота по К, Ск - дебетовое.
(Иначе быть не должно, Ск³0)
2. Пассивные (счета источников)
Применяются для учета источников образования и назначения средств.
Начальный остаток отражается всегда по К. Здесь же отражается источника, а его ¯ отражается по Д. Конечный остаток всегда кредитовый.
Пассивный
Д К
--------------------------------------
¦Сн
---------------------¦
источников (-)¦ источников (+)
--------------------+-----------------
¦Ск
При подсчете итогов (оборотов) могут возникнуть следующие случаи:
1) Итог оборота по Д = итогу оборота по К, Ск=0 при Сн=0
2) Итог оборота по Д < итога оборота по К, Ск - кредитовое.
III. Двойная запись. Контрольное значение
Все хоз. операции на счетах отражаются способом двойной записи, т.е. Ñ хоз. операция фиксируется в 2-х взаимосвязанных счетах (по Д и К).
Двойная запись - способ отражения на счетах двойных взимосвязанных изменений в составе средств и источников их образования в процессе их движения (кругооборота средств).
В результате двойной записи при отражении хоз. операций на счетах сумма всех оборотов по Д счетов должна равняться сумме оборотов по К. На этом равенстве строится контроль за полнотой отражения на предприятии хоз. операций.
для самопроверки бухгалтер ведет журнал регистрации хоз. операций:
Корр. |
счета | ||||
№ |
Дата |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
1 |
1/1/95 |
Уплачено за материалы |
10 |
51 |
6000 |
2 |
2/1/95 |
Отпущены материалы |
20 |
10 |
3000 |
3 |
4/1/95 |
Прибыль на у/капитал |
81 |
85 |
20000 |
Итого: |
29000 |
Вывод: сумма оборотов по Д = сумме оборотов по К и = контрольной цифре (29).
Журнал составляется в хронологическом порядке, а записи по
счетам принято называть систематическими записями.
IV. Бухгалтерские проводки
Все хоз. операции отражаются по счетам способом двойной записи. Это означает, что сумма по операциям отражается в двух взаимосвязанных счетах (раз по Д и раз по К) в одинаковом выражении.
Корр. счета - счета, между к-ми возникает такая связь.
Корреспонденция счетов - указание дебетуемого и кредитуемого счета.
Если указанная корреспонденция счетов сопровождается указанием суммы по операции, то такая запись - бух. проводка.
Бух. проводки по кол-ву затрагиваемых корр. счетов делят на:
1) Простые
Взаимодействуют только 2 счета: раз по Д и раз по К)
2) Сложные
Один счет по Д корреспондирует (взаимодействует) с 2 и более счетами по К. Менее употребительны.
V. Классификация счетов по объему i, отражаемой на них
1. Синтетические (с/с)
Отображается обобщенная, сводная i о состоянии имущ-ва и источников его образования. Явл. основными для составления бух. баланса.
2. Аналитические (а/с)
Отражается подробная информация, детальная группировка имеющихся средств и процессов. Раскрывают содержание записи с/с и непосредственного выхода на баланс не имеют. Ñ а/с являются дополнением к с/с, кол-во а/с не ограничено.
Если с/с активный, то и все его а/с будут активными.
Записи Ñ операции отражаются как на с/с, так и на а/с на одной и той же стороне счета.
По с/с операция (сумма по ней) отражается одним числом, а по а/с - частными суммами, к-е в сумме отражают данные с/с.
Оборот по дебету с/с равен сумме оборотов по дебету всех а/с, открытых в развитии данного счета.
Остаток по с/с должен быть равен сумме всех остатков по а/с.
Кроме с/с и а/с в БУ применяется еще одна группа счетов - это субсчета (промежуточные счета).
С/с - счета 1-го порядка, субсчета - 2-го, а/с - 3-го .
VI. Обобщение данных текущего бух. учета