Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный до­говор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входя­щие в компетенцию предприятия.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предпри­ятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (ра­бот, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органами со­циального страхования;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости;

- обеспечение оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для со­ставления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работ­ников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих. Уче­том личного состава работников предприятия занимается отдел кадров. Пер­вичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движе­нии являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. Отдел кадров заводит карточку - на рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, а на руководящих работников и специалистов еще и личный листок по учету кадров. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку или лицевой счет.

Учет рабочего времени ведется в табелях учет использования рабо­чего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы:

* для учета использования рабочего времени всех категорий работаю­щих;

- для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленно­го режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получе­ния данных об отработанном времени.

На предприятии применяется две формы табеля учета использования рабочего времени № Т-12 и Т-13. В форме №Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 -учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной сис­темой, нормированием труда и формами оплаты труда.

Тарифная система служит основой организации заработной платы ра­бочих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих, формы оплаты труда и значения данной отрасли в народном хозяйстве. Та­рифная система включает: тарифную ставку, тарифную сетку и тарифно-квали­фикационные справочники.

В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факто­рам является минимальная заработная плата, установленная Правительством РФ.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. Применяется две формы оплаты труда:

- сдельная - при которой заработок зависит от количества произве­денных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда;

- повременная - при которой зависит от количества затраченного вре­мени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

Существуют разновидности систем оплаты труды:

Сдельная форма заработной платы:

- прямая сдельная - оплата труда повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий;

- сдельно-премиальная - помимо суммы сдельной заработной платы, рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности;

- аккордная - оценивается комплекс различных работ с указанием пре­дельного срока их выполнения;

- сдельно- прогрессивная - предусматривает оплату выработанной про­дукции в пределах установленных норм по прямым расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

- косвенная - в зависимости от количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Повременная форма заработной платы:

- простая - заработная плата находится в прямой зависимости от ко­личества отработанного времени;

- повременно-премиальная - входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

Основным документом при повременной оплате труда является табель учета использования рабочего времени. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продук­ции в промышленности применяются следующие формы первичных документов, утвержденные законодательством: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о прием­ке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и другие (см. Схема 1. и Приложения).

Рассмотрим порядок оформления некоторых доплат.

1. Доплата в связи с отклонениями от нормальных условий работы.

Нормальные условия - те, при которых рабочие места согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и прочим документам полностью обеспече­ны сырьем, материалом, полуфабрикатами, действующим оборудованием, спе­циальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необ­ходимо произвести расчет этого времени и его доплату. С этой целью выписы­ваются: наряд на сдельную работу, листок на доплату.

2. Оплата часов ночной работы.

Временем ночной работы считается время с 22 до 6 ч. При этом ус­тановленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Ча­сы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном тру­довым договором, но не ниже размеров, установленных законодательством. Ночное время фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым коли­чеством за месяц.

3. Оплата часов сверхурочной работы.

Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продол­жительности рабочего дня. Работа в сверхурочное время оплачивается за пер­вые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Дан­ная работа оформляется табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

4. Оплата работы в праздничные дни.