На­ло­го­вый бух­гал­тер­ский учет Под­го­тов­ка на­ло­го­вых пла­те­жей- спе­циа­ли­зи­ро­ван­ный раз­дел бух­гал­тер­ско­го уче­та. В зна­чи­тель­ной сте­пе­ни, на­ло­го­вые пла­те­жи ос­но­ва­ны на фи­нан­со­вой ин­фор­ма­ции. Од­на­ко, час­то ин­фор­ма­ция ин­тер­пре­ти­ру­ет­ся и при­спо­саб­ли­ва­ет­ся так, что­бы от­ве­чать тре­бо­ва­ни­ям от­че­та о на­ло­ге на при­быль.

Но оп­ре­де­ляю­щий ас­пект на­ло­го­во­го уче­та не под­го­тов­ка на­ло­го­вых пла­те­жей, а на­ло­го­вое пла­ни­ро­ва­ние, что оз­на­ча­ет пред­ви­де­ние “на­ло­го­вых эф­фек­тов” от сде­лок и ор­га­ни­за­ция этих сде­лок та­ким об­ра­зом, что­бы ми­ни­ми­зи­ро­вать на­ло­го­вое бре­мя. Не­об­хо­ди­мо пом­нить, что фи­нан­со­вый, управ­лен­че­ский и на­ло­го­вый уче­ты тес­но свя­за­ны.

ПРО­ЦЕСС СО­СТАВ­ЛЕ­НИЯ ФИ­НАН­СО­ВОЙ ОТ­ЧЕТ­НО­СТИ

Вся ин­фор­ма­ция, ка­саю­щая­ся бух­гал­тер­ско­го уче­та, дос­туп­на управ­лен­цам. Од­на­ко, боль­шой объ­ем фи­нан­со­вой от­чет­но­сти ком­па­нии ис­поль­зу­ет­ся “по­сто­рон­ни­ми” ана­ли­ти­ка­ми, ко­то­ры­ми яв­ля­ют­ся ин­ве­сто­ры, за­ем­щи­ки, проф­сою­зы, пра­ви­тель­ст­во и об­ще­ст­во в це­лом. Ка­ж­дая из этих групп пре­дос­тав­ля­ет ре­сур­сы, и по­это­му ин­те­ре­су­ет­ся в фи­нан­со­вом по­ло­же­нии фир­мы. Проф­сою­зы ну­ж­да­ет­ся в ин­фор­ма­ции от­но­си­тель­но по­ло­же­ния фир­мы и ее до­ход­но­сти, на­при­мер, для ве­де­ния пе­ре­го­во­ров о за­клю­че­нии но­во­го тру­до­во­го до­го­во­ра.

Фи­нан­со­вая ин­фор­ма­ции об­ще­го ха­рак­те­ра о со­стоя­нии фир­мы, пре­дос­тав­ляе­мая “по­сто­рон­ним” , на­зы­ва­ет­ся фи­нан­со­вая от­чет­ность. В США и в боль­шин­ст­ве раз­ви­тых стран, круп­ные ком­па­нии обя­за­ны за­ко­ном пуб­ли­ко­вать свою от­чет­ность. В этих стра­нах так­же пред­пи­са­но за­ко­ном, что­бы эта ин­фор­ма­ция бы­ла пол­ная и на­деж­ная.

Мел­кие пред­при­ятия не обя­за­ны пуб­ли­ко­вать ин­фор­ма­цию об­ще­го на­зна­че­ния. Но, фак­ти­че­ски, мно­гие мел­кие пред­при­ятия де­ла­ют та­кую ин­фор­ма­цию не­дос­туп­ной. Од­на­ко, бан­ки и дру­гие кре­ди­то­ры час­то на­стаи­ва­ют на по­лу­че­нии этой ин­фор­ма­ции как ус­ло­вие для пре­дос­тав­ле­ния ссуд.

Фи­нан­со­вые от­че­ты

Ос­нов­ны­ми сред­ст­ва­ми пре­дос­тав­ле­ния фи­нан­со­вой ин­фор­ма­ции об­ще­го на­зна­че­ния лю­дям вне ор­га­ни­за­ции яв­ля­ет­ся на­бор бух­гал­тер­ской ин­фор­ма­ции, на­зван­ный фи­нан­со­вы­ми от­че­та­ми. Лю­ди, по­лу­чаю­щие эти от­че­ты на­зва­ют­ся поль­зо­ва­те­ля­ми

На­бор фи­нан­со­вых от­че­тов со­сто­ит из че­ты­рех свя­зан­ных ме­ж­ду со­бой от­че­тов, ха­рак­те­ри­зую­щих фи­нан­со­вые ре­сур­сы, обя­за­тель­ст­ва, до­ход­ность и опе­ра­ции с на­лич­ны­ми день­га­ми. Пол­ный на­бор фи­нан­со­вых от­че­тов вклю­ча­ет:

1.Ба­ланс, по­ка­зы­ваю­щий­ся на оп­ре­де­лен­ную да­ту фи­нан­со­вое по­ло­же­ние ком­па­нии, ука­зы­вая имею­щие­ся ре­сур­сы, за­дол­жен­ность и соб­ст­вен­ный ка­пи­тал.

2. От­чет о до­хо­дах, по­ка­зы­ваю­щий до­ход­ность ком­па­нии за пред­ше­ст­вую­щий год (или дру­гой пе­ри­од вре­ме­ни).

3. От­чет о соб­ст­вен­ном ка­пи­та­ле, объ­яс­няю­щий ка­кие про­изош­ли из­ме­не­ния в соб­ст­вен­ном ка­пи­та­ле ком­па­нии. (В кор­по­ра­ци­ях та­кой до­ку­мент за­ме­ня­ет­ся от­че­том о не­рас­пре­де­лен­ной при­бы­ли.)

4. От­чет де­неж­ном по­то­ке, сум­ми­рую­щий при­ток и от­ток де­неж­ных средств за пе­ри­од, ох­ва­ты­ваю­щий дан­ные от­че­та о до­хо­дах.

Кро­ме то­го, пол­ный на­бор фи­нан­со­вых от­че­тов вклю­ча­ет не­сколь­ко стра­ниц при­ме­ча­ний, со­дер­жа­щих до­пол­ни­тель­ную ин­фор­ма­цию, по­ле­з­ную для об­ра­бот­ки фи­нан­со­вых от­че­тов.

Ос­нов­ная цель фи­нан­со­вых от­че­тов со­сто­ит в том, что­бы по­мочь поль­зо­ва­те­лям в оцен­ке фи­нан­со­во­го по­ло­же­ния, до­ход­но­сти и пре­спек­тив пред­при­ятия. В Со­еди­нен­ных Шта­тах еже­год­ные (и еже­квар­таль­ные) фи­нан­со­вые от­че­ты всех го­су­дар­ст­вен­ных пред­при­ятий яв­ля­ют­ся об­ще­ст­вен­ной ин­фор­ма­ций.

Ре­шая ку­да вло­жить ре­сур­сы, ин­ве­сто­ры и кре­ди­то­ры час­то срав­ни­ва­ют фи­нан­со­вые от­че­ты раз­лич­ных ком­па­ний. Для под­лин­но­сти та­ких срав­не­ний от­че­ты этих ком­па­ний долж­ны быть со­пос­та­ви­мы­ми, то есть они долж­ны пре­дос­тав­лять од­ну и ту же ин­фор­ма­цию, оформ­лен­ную оди­на­ко­вым спо­со­бом. Для дос­ти­же­ния этой це­ли фи­нан­со­вые от­че­ты под­го­тав­ли­ва­ют­ся в со­от­вет­ст­вии с на­бо­ром "ос­нов­ных пра­вил", на­зван­ных об­ще­при­ня­ты­ми прин­ци­па­ми бух­гал­тер­ско­го уче­та (GAAP).

Фи­нан­со­вые от­че­ты и на­лог на при­быль

Ме­ж­ду­на­род­ная На­ло­го­вая Служ­ба (IRS) ус­та­но­ви­ла пра­ви­ла для пред­при­ятий и ча­ст­ных лиц по за­пол­не­нию от­чет­но­сти о на­ло­го­об­ла­гае­мом до­хо­де, оп­ре­де­ляе­мый Кон­грес­сом США, ко­то­рый час­то вно­сит из­ме­не­ния в эти за­ко­ны и ин­ст­рук­ции. Во мно­гих слу­ча­ях за­ко­ны о на­ло­ге на при­быль схо­жи с об­ще­при­ня­тым прин­ци­пам бух­гал­тер­ско­го уче­та, но в дру­гих- они весь­ма раз­лич­ны. По­это­му, на­ло­го­вая от­чет­ность сто­ит от­дель­но от дру­гих фи­нан­со­вых от­че­тов ком­па­нии. От­чет о на­ло­го­вых пла­те­жах на­прав­ля­ет­ся толь­ко упол­но­мо­чен­ным ор­га­ни­за­ци­ям, на­при­мер- IRS, это - не об­ще­ст­вен­ная ин­фор­ма­ция.

Функ­ции сис­те­мы бух­гал­тер­ско­го уче­та

Боль­шин­ст­во ор­га­ни­за­ций име­ет свою сис­те­му бух­гал­тер­ско­го уче­та для оформ­ле­ния фи­нан­со­вой от­чет­но­сти, на­ло­го­вых пла­те­жей, сче­тов по­ку­па­те­лям и так да­лее. Сис­те­ма бух­гал­тер­ско­го учета вклю­ча­ет в се­бя пер­со­нал, оп­ре­де­лен­ные тех­но­ло­гии и за­пи­си, ис­поль­зуе­мые для по­лу­че­ния бух­гал­тер­ской ин­фор­ма­ции и пе­ре­да­чи ее ана­ли­ти­кам. В сис­те­ме бух­гал­тер­ско­го уче­та ис­поль­зу­ет­ся как ком­пь­ю­тер­ная ин­фор­ма­ция, так и ру­ко­пис­ные от­че­ты. Фак­ти­че­ски, сис­те­ма бух­гал­тер­ско­го уче­та лю­бой боль­шой ком­па­нии вклю­ча­ет все эти ком­по­нен­ты.

Лю­бая сис­те­ма бух­гал­тер­ско­го уче­та от­ра­жа­ет эко­но­ми­че­скую дея­тель­ность ком­па­нии. За­пи­си де­ла­ют­ся в со­от­вет­ст­вии с да­той со­вер­ше­ния сде­лок, ин­фор­ма­ция обоб­ща­ет­ся и оформ­ля­ет­ся для нужд ана­ли­ти­ков, ин­ве­сто­ров, ме­нед­же­ров и го­су­дар­ст­вен­ных ор­га­нов.

Ре­ги­ст­ра­ция эко­но­ми­че­ской дея­тель­но­сти по сдел­кам. От­чет­ность со­дер­жит ин­фор­ма­цию, ко­то­рая от­ра­жа­лась в сис­те­ме бух­гал­тер­ско­го уче­та. Ре­ги­ст­ри­руя эко­но­ми­че­скую дея­тель­ность, бух­гал­те­ра ин­те­ре­су­ют­ся толь­ко за­вер­шен­ны­ми сдел­ка­ми, ко­то­рые (1) тут же из­ме­ня­ют фи­нан­со­вые ре­сур­сы или обя­за­тель­ст­ва фир­мы и (2) мо­гут быть объ­ек­тив­но от­ра­же­ны в де­неж­но-кре­дит­ных сред­ст­вах, как напри­мер: по­куп­ка или про­да­жа то­ва­ров или ус­луг, по­лу­че­ние де­неж­ных средств и осу­ще­ст­в­ле­ние пла­те­жей. Ре­ги­ст­ра­ция сде­лок в сис­те­ме бух­гал­тер­ско­го уче­та мо­жет быть вы­пол­не­на мно­ги­ми спо­со­ба­ми: пись­мен­но или ис­поль­зуя ком­пь­ю­тер.