Процесс создания автоматизированной системы НБУ.

Успешное внедрение комплексной системы автоматизации, возможно, прежде всего при наличии четкой стратегии – проекта автоматизации банка. Если такая стратегия не разработана, существует опасность, что деньги, выделенные на приобретение техники и программное обеспечение, будут потрачены не эффективно. Поэтому, внедрение автоматизированной системы обойдется банку слишком дорого.

Проектом предусмотрено несколько этапов создания новой системы. На подготовительном этапе, прежде всего, определяются цели проекта. В рамках проекта выделены основные задания, а также четко обозначены и подтверждены подпроекты. В настоящее время в НБУ проводятся работы по таким направлениям: «Бюджет банка, Фронт-офис и Учет материальных и нематериальных активов.

На данном этапе назначаются руководители, которые с помощью группы руководителей проектом занимаются воплощением и разделением заданий между рабочими группами.

Кроме того, разрабатывается и утверждается один из ключевых документов – план внедрения проекта. Он содержит описание всех фаз этого процесса, с обязательным обозначением сроков, и расчетом необходимого объема ресурсов. В плане также отображаются ожидаемые результаты внедрения автоматизированной системы.

На этапе внедрения проекта реализуется разработанная на подготовительном этапе стратегия внедрения проекта.

Рассмотрев функции НБУ, можно объединить их в четыре группы (Сх.1): проведение денежно-кредитной политики, управление денежным оборотом и его поддержка, контроль и регулирование деятельности коммерческих банков, операционная деятельность.

Операционная функция объединяет ряд направлений работы, такие как составление бюджета, юридическая, инвестиционная, информационная, внутреннехозяйственная и, конечно же, непосредственно операционная деятельность НБУ.

Виды операционной деятельности НБУ:

- Расчетное обслуживание;

- Кассовое обслуживание;

- Операции с банками-корреспондентами;

- Операции с подразделениями НБУ;

- Операции с рабочими;

- Операции с материальными и нематериальными активами.

Этап завершения проекта и введения системы в эксплуатацию имеет в виду постепенную подготовку перехода всей организации на работу в новой системе.

Только после того, как руководство убедиться, что автоматизированная система производства работает надежно, можно перейти к работе по-новому.

Перспективы и проблемы внедрения проекта.

Система R/3 является, прежде всего, могущественным инструментом эффективного управления деятельностью национального банка. Планирование, управление и контроль с внедрением системы становятся более эффективными. С помощью R/3 можно осуществить современное решение, касающееся управления материальной базой, технического обслуживания, ремонта оборудования и объединить хозяйственные звенья в единый технологический процесс.

Возможности, которые открываются в сферах управления и контроля, помогут банковскому руководству любого уровня быстро принимать оптимальные решения.

На этапе разработки возникают трудности методологического нормативного характера. Крайне необходимо разработать единый классификатор, который даст возможность рядовому бухгалтеру однозначно классифицировать актив как определенный вид товарно-материальных ценностей. К сожалению, пока не определено, какой из подразделений будет его вести. Разногласия в налоговом законодательстве и их несовершенство осложняют задачу определения и оплату налогов. В связи с принятием Закона «Об НБУ», необходимо разработать методологию расчета налогов и обязательных платежей.

Требует тщательного пересмотра существующие формы финансовой и статистической отчетности.

Новая система является серьезным шагом к современным принципам и правилам ведения бизнеса. Поэтому следует сдерживаться от стремления перетянуть в неё устаревшие и неэффективные технологии.

Список литературы:

1. Банковский портфель - 1. М.: "СОМИНТЕК", 1994 г.

2. Банковский портфель - 3. М.: "СОМИНТЕК", 1995 г.

3. Долан Э., Кэмпбелл К., Кэмпбелл Р. Деньги, банковское дело и кредитная политика. Москва-Ленинград, "Профико", 1991 г.

4. Макконнелл К.P., Брю С.Л. Экономикс. T.I. Баку, Издательство "Азербайджан", 1992 г.

5. Самуэльсон П. Экономика. T.I. М.: МГП "Алгон",1992 г.

6. Экономика. Учебник/Под ред. Булатова А. С. М.: Издательство БЕК, 1995 г.

7. Банк и банковские операции/Под ред. Жукова - М., ЮНИТИ, «Банки и биржа», 1997г.

8. Поляков В.П., Московкина Л.А. «Структура и функции ЦБ» - М.,1996г.

9. «Вестник НБУ», 2000г, №2.

10. «Одесские деловые новости», 1999г, №22.