Далее рассмотрим основные типы данных , которые использовались в данной курсовой :

1. Текстовые : При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля , равной 50.Такие поля могут содержать буквы , цифры и специальные символы . Максимальная ширина - 255 символов ;

2. Числовые поля :

- при вводе данных числового поля автоматически производится проверка данных . Если данные содержат текстовые или специальные символы MS Access выведет предупреждение и ошибочные данные не будут введены ;

- только над числовыми полями возможно выполнение математических операций;

- используя значение свойства Размер поля , можно установить различный формат для полей числового типа ;

3. Поля денежного типа : денежное поле аналогично числовому полю. С его помощью можно производить вычисления с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части ;

3. Запросы

В данной базе данных TRAIN.MDB использовалось несколько типов запросов :

--- запрос на обновление

Задача : уменьшить все цены билетов до конечных станций на 60% ;

Сначало надо создать новый запрос и ввести критерии для выбора изменяемых записей . В только в том случае , если результат запроса отвечает заданым требованиям , следует преобразовать его в запрос обновления .

Для этого выберем команду ЗАПРОС / ОБНОВЛЕНИЕ. В строку обновление следует ввести новые выражения для заменяемых записей .