Экспертиза сомнительных денежных знаков проводится заведующим кассой (экспертом) в течении пяти рабочих дней со дня их поступления. Порядок работы с указанными денежными знаками и отражения в бухгалтерском учёте аналогичен изложенному в п. п. 4.3 - 4.5.

В случае затруднения в определении платёжеспособности банкнот и монеты в расчётно-кассовом центре они пересылаются в головной расчётно-кассовый центр не позднее следующего рабочего дня с момента проведения экспертизы.

В этом случае на основании акта экспертизы, в котором денежные знаки признаются требующими дальнейших исследований, они списываются с корреспондентского счёта клиента в корреспонденции со счётом 20201 “Касса”, одновременно зачисляются на внебалансовый счёт 91202 “Разные ценности и документы” в оценке по номиналу:

Д-т 30101 “Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России”;

К-т 20201 “Касса”;

Д-т 91202 “Разные ценности и документы”;

К-т 99999.

При отправке указанные денежные знаки приходуются на внебалансовом счёте № 91203 “Разные ценности и документы, отосланные и выданные под отчёт” в оценке по номиналу с одновременным списанием с счёта № 91202 “Разные ценности и документы”:

Д-т 91203 “Разные ценности и документы, отосланные и выданные под отчёт”;

К-т 91202 “Разные ценности и документы”.

Пересылка сомнительных банкнот и монеты в адрес головного расчётно-кассового центра производится через инкассаторов или ценным почтовым отправлением (только банкноты) в оценке по номиналу при описи, которая составляется в трёх экземплярах:

1-ый и 2-ой экземпляры описи вкладываются в посылку,

3-ий экземпляр направляется в кассовые документы дня.

6. Порядок проведения ревизий ценностей и поверок состояния эмиссионно-кассовой работы в расчётно-кассовых центрах.

Ревизия банкнот, монеты и других ценностей, находящихся в кладовых и кассах расчётно-кассовых центров, и проверка порядка их хранения производится:

а) по распоряжениям начальника расчётно-кассового центра не реже одного раза в квартал, а также ежегодно по состоянию на первое января.

Ежеквартальная ревизия может не производиться в том случае, когда в данном квартале в расчётно-кассовом центре произведена ревизия ценностей работниками вышестоящего учреждения Банка России. Разрыв во времени между ревизиями не должен превышать трёх месяцев;

б) при смене руководителя вышестоящего территориального учреждения Банка России, а также начальника, главного бухгалтера или заведующего кассой расчётно-кассового центра;

в) при передоверии постоянного права совершения операций с резервными фондами от начальника и главного бухгалтера их заместителям;

г) при временной смене одного из должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей;

д) в других случаях - по распоряжениям начальника расчётно-кассового центра или руководителя вышестоящего учреждения Банка России.

Ревизия банкнот, монеты и других ценностей производится составом лиц, назначаемым приказом руководителя учреждения Банка России, по указанию которого производится ревизия. К проведению ревизии привлекаются подготовленные работники, не связанные с выполнением операций с ценностями, один из которых назначается её руководителем. Ответственность за правильную организацию и выполнение установленных правил проведения ревизии несёт руководитель учреждения Банка России, назначивший ревизию.

Ревизия производится в присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, но проводимые ревизии не должны нарушать обычного хода операций расчётно-кассового центра.

Ревизия банкнот, монеты и других ценностей производится в следующем порядке:

· банкноты оборотной кассы проверяются по пачкам и корешкам, монета по надписям на ярлыках, прикреплённых к мешкам, а предварительно подготовленные и упакованные деньги по надписям на ярлыках, прикреплённых к мешкам (тележкам), и общая сумма денег сличается с данными книги 0482120. После указанной проверки банкноты и монета подвергаются сплошному полистному пересчёту и пересчёту по кружкам.

В расчётно-кассовых центрах с большими объёмами обрабатываемой денежной наличности при ежеквартальных внезапных ревизиях и ревизиях ценностей, связанных с временной сменой должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, денежная наличность оборотной кассы может быть подвергнута пересчёту в размере, определяемом руководителем учреждения Банка России, по распоряжению которого производится ревизия;

·банкноты, находящиеся в резервных фондах, проверяются по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках к мешкам (тележкам) с предварительно подготовленной для выдачи денежной наличности, монета по надписям на ярлыках, прикреплённых к мешкам, и кроме того, полистным пересчётом и пересчётом по кружкам в размере, определяемом руководителем учреждения Банка России, по распоряжению которого производится ревизия;

·иностранная валюта, платёжные документы в иностранной валюте проверяются в начале по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках, прикреплённых к мешкам, и затем сплошным полистным пересчётом и пересчётом по кружкам;

·другие ценности проверяются по надписям на накладных и ярлыках по их номинальной или условной оценке и полистным пересчётом в размере, определяемом руководителем учреждения Банка России, по распоряжению которого производится ревизия.

При обнаружении излишков, недостач, неплатёжных или сомнительных банкнот составляется акт 0482145 в порядке, изложенном в разделе 5, а пачки, сформированные кассиром, у которого обнаружена недостача или излишек, подлежат полистному пересчёту. По усмотрению руководителя ревизии такой проверке подвергается и монета при выявлении недостачи или излишка в мешке.

помимо ревизии банкнот, монеты и других ценностей, находящихся в резервных фондах и кассах расчётно-кассового центра, ежеквартально по плану, утверждённому его начальником, производятся проверки организации эмиссионно-кассовой работы, состояние охраны и сигнализации, соблюдения пропускного режима.

7. Персональная ответственность за сохранность ценностей и соблюдение правил совершения кассовых операций.

Персональную ответственность за полную сохранность ценностей в кассах, состояние кассовой работы несут:

а) руководитель территориальных учреждений Банка России по подчинённым расчётно-кассовым центрам в целом;

б) начальники расчётно-кассовых центров - непосредственно по этим расчётно-кассовым центрам.

Наряду с начальниками расчётно-кассовых центров ответственность за правильную организацию кассовой работы, надлежащее хранение и полную сохранность всех ценностей, находящихся в расчётно-кассовых центрах. а также за чёткое кассовое обслуживание клиентов несут заведующие кассами (начальники отделов кассовых операций).

Начальники, главные бухгалтеры и заведующие кассами расчётно-кассовых центров обязаны обеспечить строгое соблюдение правил совершения эмиссионно-кассовых операций, осуществлять контроль за своевременным оприходованием денег. поступивших в кассы, и перечислением денег из оборотной кассы сверх установленного лимита в резервные фонды.