Современные табличные процессоры
Рефераты >> Кибернетика >> Современные табличные процессоры

Технические характеристики диаграмм

Характеристика

Значение

Число диаграмм, использующих данные листа

Ограничивается только объемом памяти

Число листов, используемых диаграммой

не более 255

Число рядов данных в диаграмме

не более 255

Число элементов в ряду данных

не более 4000

Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы

не более 32000

Число шрифтов диаграммы

не более 255

Число стилей линии

не более 8

Число весовых коэффициентов линии

не более 4

Число узоров для заливки плоских фигур

18

Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)

56448

Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)

56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)  

3. Основные пункты меню и их назначение

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

5) Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ? - Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю

Файл

Создать

Создать новую рабочую книгу.

Открыть

Открыть существующую рабочую книгу.

Закрыть

Закрыть рабочую книгу.

Сохранить

Сохранить изменения в файле на диске.

Сохранить как

Сохранить рабочую книгу под новым именем.

Сохранить рабочую область

Сохранить измененные документы и состояние рабочей области.

Свойства

Вывод сведений о данном документе

Доступ

Совместное использование одного документа несколькими пользователями

Параметры страницы

Изменение параметров страницы для документа

Область печати

- Задать

- Убрать

Определение области листа для распечатки

Удаление определения

Предварительный просмотр

Просмотр документа перед печатью

Печать

Вывод документа или его части на печать

1

2

3

4

Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл.

Выход

Выход из программы Excel

Правка

Отменить

Отменить последнее произведенное действие

Повторить

Вернуть отмененное действие

Вырезать

Вырезать выделенный обьект в буфер

Копировать

Скопировать выделенный обьект в буфер

Вставить

Вставить обьект из буфера

Специальная вставка

Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы

Заполнить

- Вниз

- Вправо

- Вверх

- Влево .

Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца.

Очистить

- Все

- Форматы

- Содержимое

- Примечания

Очистка

Всего содержимого ячеек

Форматов данных в ячейках

Формул или значений ячеек

Примечаний к ячейкам

Удалить

Удалить строку, столбец или ячейки

Удалить лист

Удаление рабочего листа

Переместить/скопировать

Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу

Найти

Поиск текста в выделенных ячейках

Заменить

Поиск текста и замена его новым текстом

Перейти

Быстрый переход на ячейку или область


Страница: