6. Вводим в ячейку А5 текст “I квартал”, нажимаем Enter; в ячейку А6 вводим текст “Часовой выпуск изделий”. нажимаем Enter; подводим курсор к ячейке В5 и вводим текст “январь”; аналогично заполняются ячейки С5 - E5 наименованиями граф 3 -5.

7. Вводим в ячейку D6 число 580 - часовой выпуск изделий в марте (с-но условию задачи).

8. Вводим в ячейку С6 формулу для расчета. Очевидно, что выпуск изделий в феврале = 580 / (1 + 1,4%). Отсюда, значение С6 = D6 / (1 + 1,4%). Ввод формулы в ячейку начинается с ввода в нее знака “=“. Далее следует щелкнуть курсором мыши на ячейке D6 и нажать клавишу “ / “, затем набрать ( 1 + 1,4%) и нажать клавишу Enter. В ячейке С6 немедленно высветится расчетное значение.

9. В ячейку В6 соответственно введем формулу: “ = С6 / ( 1 + 1,2% ), нажав Enter, получим расчетное значение выпуска изделий в январе.

10. Сформируем итоговую графу, Введем в ячейку Е6 формулу суммы чисел в ячейках B6 - D6. Для этого нажмем на стандартной панели кнопку с изображением символа å. В ячейке отобразится диапазон суммирования: B6:D6 . Нажимаем клавишу Enter. В ячейке высветится соответствующее значение суммы.

На этом разработка и заполнение документа закончены. Вид документа представлен в Приложении № 3. Теперь необходимо отредактировать документ. 11. Сместим шапку по центру и изменим размер шрифта. Для этого пометим ячейку А2, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. На панели форматирования установить требуемый размер шрифта (например, 16 пунктов) и установить жирное написание шрифта (кнопка Ж). Для сдвига текста - в окне редактирования поставить курсор в начале текста и набрать требуемое число пробелов. Нажать клавишу Enter.

12. Изменим размер шрифта таблицы аналогично п.11. Изменим ширину столбцов для полного воспроизведения информации. Для изменения ширины столбца следует установить курсор мыши в линейке столбцов между смежными буквами (например, между В и С, чтобы расширить поле “Январь”). Курсор приобретает форму двунаправленной стрелки “¬½®“. Нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор влево или вправо. Отпустить кнопку на требуемой ширине столбца.

13. Отформатируем представление информации в ячейках. Для этого щелкнем кнопкой мыши по нужной ячейке (например, А6), затем с помощью мыши войдем в меню Формат, выбираем “Ячейки . Ctrl+1”, входим в “Выравнивание” и устанавливаем: Горизонтальное - по центру; Вертикальное - по нижнему краю; Переносить по словам. Для форматирования чисел выбираем нужный код формата. Внеся все необходимые изменения, нажимаем “ОК”.

14. Для обрамления таблицы ее надо пометить, нажать кнопку “линии рамки” и выбрать нужное начертание границ. Аналогичную процедуру можно выполнить для любого прямоугольного элемента таблицы.

15. Для того, чтобы распечатать созданный документ, нужно в меню Файл выбрать позицию Печать. Нажать кнопку Параметры страницы ., установить вертикальную ориентацию выходного документа. Войти в Поля и установить нужный размер полей; войти в Лист и убрать печать сетки. Нажать “ОК”. Затем установить необходимое количество копий и снова нажать “ОК”.

Вид распечатанной таблицы из MS Excel представлен в Приложении № 5.

Часто для наглядности динамики изменений каких-либо показателей рисуют диаграммы. MS Excel предоставляет такую возможность.

Для построения диаграммы нужно выделить область ячеек A5:D6. После этого можно вызвать Мастер диаграмм (Заходим в меню Вставка , выбираем Диаграмма) и выбрать на втором-четвертом шаге тип диаграммы.

Примеры построения диаграмм представлены в Приложении № 6.

Задача, решаемая с использованием систем управления базами данных.

Автоматизация контроля за ходом выполнения графика работ. Выдача информации о незавершенных к настоящему моменту работах, предупреждение по работам, срок исполнения которых наступил.

На основании сведений о ходе выполнения запланированных работ необходимо создать базу данных, содержащую обобщенные сведения о ходе выполнения графика работ.

Структура базы данных следующая:

Справка о незавершенных работах на начало (дату).

Справка о работах, срок исполнения которых наступил.

Для решения данной задачи будем использовать русифицированный вариант системы управления базами данных dBASE III PLUS - СУБД Ребус.