Содержание

1 Основы работы в программе Excel

1.1 Ввод данных

1.2 Формат ячеек

1.3 Обрамление

1.4 Автоформат, условное форматирование

1.5 Ввод формул

1.6 Суммирование и другие функции

1.7 Сортировка

1.8 Работа с листами – переименование, вставка, удаление, копирование

2 Расширенные возможности Excel 6

2.1 Графики

2.2 Настройка параметров страницы

2.3 Перенос в Word и обратно

2.4 Условное форматирование и Фильтрация

2.5 Структурные таблицы

2.6 Поиск, Замена и Макросы

2.7 Собственные функции и VisualBasic

июнь 2004г.

® Огородиков Сергейyar_sergo@mail.ru

июнь 2004г. Основы работы в программе Excel

Программа Microsoft Excel – входит в пакет программ Microsoft Office и предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п.

1.1 Ввод данных

В программе Excel существует несколько типов данных:

• текстовый
• графический
• числовой

Числовой в свою очередь состоит из

• Числовой (целые числа и числа с дробной частью)
• Денежный (после числа указывается обозначение валюты)
• Процентный (20% = 0,02 )
• Дата и время

(число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)

При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип:

пример текста ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04;

Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки… и откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК

Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку- для увеличения числа цифр после запятой или - для уменьшения числа цифр после запятой.

Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word:

Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками

· Для установки разделителей необходимо:

открыть Пуск-Настройка-Панель управления и выбрать Языки и стандарты

на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части , или .

на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты . или / или –

• Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения.

Для продолжения значений необходимо выделить 2 ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком ) и, удерживая левую кнопку мыши – потянуть вниз.

Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется!

Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (см. рис. справа)

1.2 Формат ячеек

Для изменения типа значения ячейки предназначены кнопки:

- денежный формат, - процентный, - числовой.

Для любых выделенных ячеек в главном меню Формат выберите пункт Ячейки… В открывшемся окне можно полностью настроить все свойства ячеек:

• тип – число, дата, денежный,
• Выравнивание – по горизонтали и по вертикали;
• Шрифт - размер и цвет текста,
• Границы - обрамление ячеек
• Вид - цвет ячеек…

Это же окно можно вызвать нажатием правой кнопки мыши и выбором Формат ячеек…

1.3 Обрамление

Для изменения обрамления, цвета заливки и цвета текста выделенных ячеек предназначены кнопки:

Для более сложного обрамления необходимо открыть главное меню Формат, выбрать пункт Ячейки… на закладке Границы – определить цвет и тип линий обрамления. После этого выбрать границы – внешние и/или внутренние и нажать кнопку ОК

1.4 Автоформат, условное форматирование

Для автоматического оформления таблиц в программе Excel необходимо нажать на одну из ячеек таблицы и открыть главное меню Формат пункт Автоформат.

В открывшемся окне выбрать тип оформления таблицы и нажать кнопку ОК

1.5 Ввод формул

Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул.

Для создания формулы, которая будет вычисляться для каждой строки таблицы, необходимо в пустой ячейке ввести знак = после этого нажать на ячейку первого числа (вместо чисел появляется адрес ячейки!), после этого ввести на клавиатуре действие (+,-,*,/) и нажать на вторую ячейку.

После нажатия на клавишу [Enter] или [Tab] в ячейке появится вычисленное значение.

Формулы, как и данные, можно продолжать при помощи автопродолжения

Для некоторых вычислений требуется использовать фиксированную строку или столбец, для этого в формуле используется знак $. Например для таблицы умножения в ячейке F4 необходимо исправить формулу на =$B4*F$2, т.е. зафиксировать первый столбец B и первую строку таблицы 2