Инф. системы – большие массивы данных об обьектах и явлениях реального мира вместе с програмнно-аппоратными средствами для их обработки./

Структурирование – введение соглашения о способе представления данных.

БД – поименованная совокупность структурированных данных, относ. к опред. предметной области.

СУБД – комплекс программных и языковых средств, необходимых для созд. БД, поддержания их в должном состоянии и организации в ней поиска информации.

Структурные эл. БД – поле, запись, файл:

Поле – элементарная единица в лог. организации данных, кот. соотв. неделимой единице информации, т.е.реквизиту,

Запись – совокуп. логически связ. поелей,

Файл (таб.) – свовокуп. экземпляров записей одной смтруктуры.

/Модель данных – совокупность структур данных и опираций их обработки, с помощью МД могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязь между ними/.

Виды моделей данных – иерархическая*, сетевая и реляционная*:

Иепрархическая – совокупность эл., связ. между собой по опред. правилам. Обьекты, связ. иерархическими отношениями, образуют графическое дерево,

Сетевая – любой Эл. может быть связан с любым др. эл.,

Релятивистская – простая структура данных, удобное для пользователя табличное представление.

Типы связей – 1-1, 1-ко многим, многие-многие. В каждый момент времени одному/нескольким/ экз. информационного объекта соответствует один/несколько экз. др. обьекта.

Этапы обобщенной технологии работы с СУБД – создание структуры таб. БД, ввод и редактирование данных таб., обработка данных, вывод информ. из БД.

Обьекты Access – элементы СУБД, с которыми работает пользователь по средством MSA. Каждый имеет своё имя:

Таблица – базовый объект MSA, все остальные объекты производны и создаются на базе ранее подготовленных таблиц,

Формула – помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе.

Запрос – выбирают, группируют и преобразуют информацию,

Отчёт – предназначены для вывода информации на печать

Макрос – набор спец. макрокоманд, две и более.

Модуль – программ, написанная на языке MS Basic.

Типы данных в Access (8) – способы представления данных с присущими им определёнными характеристиками:

Текстовый – произвольная последовательность символов, до 255, текст и числа, не вычисление,

Числовой – числа для вычислений,

Денежный – числа, обрабатываемые с особой точностью,

Дата/время – год, месяц, число, время,

Логический – если, то, иначе.

Счётчик – автоматическая последовательность, идентифицирующих записи,

Меню – аннотация,

Ole – для вставки объектов «Ole», рисунки, документы и др

1. БД. Общие положения.

В мире существует множество объектов и явлений, кот. по тем или иным целям нам нужно исследовать, структурировать и за тем использовать.

В широком смысле БД – это совокуп. сведений о конкретных объектах реального мира какой-либо предметной области.

Каждая БД имеет предметную область (часть реального мира, подлеж. изучению).

Создавая БД, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро осуществлять выборку.

Делать это удобно если данные структурированы.

Структурирование – введение соглашения о способе представления данных. Это необходимо для оптиматизации работы с БД. (опред. способом записывать дату, Ф.И.О. отдельно друг от друга).

БД – совокупность структурированных данных, относящихся к одной предметной области.

СУБД – комплекс программно-языковых средств для создания БД, поддержания их в нормальном состояние, использования, осущ. выборки.

2. Классификация БД.

БД – совокупность структурированных данных, относ. к одной предметной области.

I.) по технологии обработки данных:

1.) Централизованные- хранится на одном ЭВМ, если она компонент сети, то возможно её использование др. ЭВМ. Часто исп. в локальных сетях.

2.) Распределённая- сост. из несколкиз частей, пересекающихся или даже дублирующих друг друга, хранимых на разных ЭВМ. СУРБД.

II.) по способу доступа к данным:

1.) с локальным доступом

2.) с удалённым (сетевым) доступом

Централиз. БД с сетевым доступом предполагает выделение различных архитектур: Файл-сервер – выделение одной ЭВМ сети в кач. центральной. На ней хранится БД. Все др. машины поддерживают доступ к ней. Файлы в соотв. с запросами пользователей поступают на рабочие станции, где происходит обработка. Клиент-сервер – помимо хранения центральная машина выполняет основную работу по обработке данных, поиск, извлечение, транспортирует данные на к клиенту. Запросу SQL.

3. Структурные элементы БД.

БД – совокупность структурированных данных, относящихся к одной предметной области.

Поле – элементарная единица лог. организации данных, соответствует неделимой единице информации (реквизиту). Характеристики: имя, длинна, тип даны, точность.

Запись – совокупность лог. связ. полей.

Экземпляр записи. – отдельная реализация записи, содерж. конкретное значение её полей.

Файл (таблица) – совокуп. экземпляров записи одной структуры.

Описание лог. структуры записи содержит послед. расположения полей и записей, их основные характеристики. В структуре записи файла указывается знач., кот. яв. ключевым: 1. первичным (идентифицирует экз. записи), 2. вторичным (выполн. роль поисковых или группированных признаков, по нему можно найти несколько записей).

4. Виды моделей данных. Общие положения.

Ядром любой БД яв. её модель данных.

Модель данных – множество структур данных и операций их обработки, с помощью МД могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязь между ними.

Иерархическая – совокуп. элементов, связ. между собой по оперд. правилам. Объекты, связ. иерарх. отнош., образ. ориентированны й граф (перевёрнутое дерево). Узел – совокуп. атрибутов данных, опис. некотор. объект, вершины графа. Каждый узел на более низком уровне связан только с одним узлом, наход. на болие высоком уровне.

Иерархическое дерево имеет вершину, неподчин ни какой др. вершине, самый верхний уровень. Количество деревьев в БД опред. колич. корневых записей. Каждая запись БД осущ. только один путь от корневой записи.

Сетевая – каждый Эл. может быть связан с др. элементом.

Реляционная- Разработал Е.Корд. Простая структура данных, удобное табличное представление, возможность использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных. Ориентированна на организацию данных в виде двухмерных таблиц.

Каждая Р таб. представ. собой двухмерный массив и облад. след. свойствами: 1. каждый эл. таб. – это один эл. данных, 2. все столбцы в таб. однородные, т.е. все эл. в столбце имеют одинаковый тип данных, 3. каждый столбец имеет уникальное имя, 4. одинаковые строки в таб. отсутствуют, 5. порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.