Рис. 1. Структура ООО «ХАРС»

В дополнение рис. 1 следует отметить, что:

· должность аудитора занимает категория лиц при наличии высшего экономического и / или юридического образования и аттестата аудитора;

· должность специалиста занимает категория лиц при наличии высшего экономического и / или юридического образования и отсутствии аттестата аудитора;

· должность помощника аудитора занимает категория лиц при наличии незаконченного высшего экономического и / или юридического образования и отсутствии аттестата аудитора.

В процессе своей деятельности ООО «ХАРС» заключает договора об оказании аудиторских услуг, в котором одним важных из пунктов является стоимость и порядок оплаты услуг. Следовательно, возникает необходимость бухгалтерского учета по расчетам с покупателями и заказчиками (где предметом продажи следует считать оказание услуг), а также бухгалтерский учет финансово-расчетных операций. ООО «ХАРС», как и многие другие организации и предприятия, пользуется газом, канализацией и т.п., арендует помещение, в котором располагается офис, а значит, возникает бухгалтерский учет по расчетам с поставщиками и заказчиками.

Поэтому структура бухгалтерии и основные направления бухгалтерского учета выглядят следующим образом (рис. 2):

Рис. 2. Структура бухгалтерии ООО «ХАРС»

II. Используемая вычислительная техника. Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ), характеристика автоматизированного рабочего места бухгалтера. Наличие вычислительной сети и ее структура.

На предприятии используются 15 компьютеров и 2 сервера, а также 4 принтера и 2 сканера:

· 1 компьютер и 1 принтер находятся у секретаря – кадровика;

· 11 компьютеров и 1 сервер, а также 2 принтера и 1 сканер – для работников, занимающихся непосредственно аудитом; у каждого из аудиторов и специалистов имеется свое автоматизированное рабочее место, а сервер находится у директора ООО «ХАРС»;

· 3 компьютера и 1 сервер, а также 1 принтер и 1 сканер – для работников бухгалтерии;

Все компьютеры организации оснащены процессором Intel Pentium IV, оперативной памятью 256 МБ.

У каждого из работников бухгалтерии имеется свое автоматизированное рабочее место (АРМ). Компьютеры, расположенные в бухгалтерии, соединены локальной вычислительной сетью («звезда»), которая построена следующим образом: к компьютеру-серверу (АРМ главного бухгалтера), на котором находятся сетевые программы, данные бухгалтерского учета и другая информация, подключены другие компьютеры бухгалтерии (автоматизированные рабочие места остальных работников бухгалтерии).

Локальная вычислительная сеть позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной той же информационной базой, вводить и получать информацию. С помощью программы администратор каждому пользователю разрешен или запрещен доступ к той или иной информации.

Так как численность сотрудников не высока и объем бухгалтерского учета не настолько велик, поэтому бухгалтерия состоит из 3 человек (2 бухгалтера и 1 главный бухгалтер), а рабочее место каждого бухгалтера сочетает в себе несколько АРМов, то есть 1 бухгалтер охватывает несколько участков бухгалтерского учета. Структура локальной вычислительной сети представлена на рис. 3.

Рис. 3. Структура локальной вычислительной сети ООО «ХАРС»

III. Изменение структуры аппарата и функции бухгалтера в условиях компьютеризации.

Информационная технология обработки учетных данных позволяет охватить все уровни преобразования информации, начиная с создания первичного учетного документа и заканчивая составлением бухгалтерской финансовой отчетности и её анализом.

Важным преимуществом бухгалтерского программного обеспечения является его ориентация на традиционную, хорошо известную бухгалтерам журнально-ордерную систему, что не требует коренной перестройки.

Применение бухгалтерской программы в ООО «ХАРС» позволило осуществить переход к безбумажной технологии, на более высоком уровне и более оперативно обеспечивающей решение традиционных учетных задач. Кроме того, появились возможности для организации более глубокой аналитической работы.

Все это требует от работников бухгалтерии ООО «ХАРС» и других организаций знания ПК, умения пользоваться функциональными пакетами прикладных бухгалтерских программ.

IV. Используемые программные средства. Причины выбора программы. Анализ ее недостатков и преимуществ. Качество документации.

В ООО «ХАРС» применяется программа «1С: Предприятие 7.7.», которая является универсальной системой для автоматиза­ции учета. За счет своей универсаль­ности «1С: Предприятие» используется для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов. Разнообразные и гибкие возможности «1С: Предприятие» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных объектов применения – именно небольших и средних предприятий различных областей деятельности – производственных, строительных, торговых. Широкие возможности организации детального аналитического учета, высокая оперативность формирования тех или иных экономических показателей, предусматриваемые возможностями указанной программы, позволят поднять на новый качественный уровень бухгалтерский учет в ООО «ХАРС».

Программа «1С: Предприятие» построена по принципу заполнения такого системно-хронологического регистра как Журнал хозяйственных операций и ориентирована на привычную для бухгалтера журнально-ордерную систему, при этом значительно упрощая её в расчете на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в очень удобной форме. Все расчеты ведутся автоматически, предоставляется возможность автоматического пересчета остатков и оборотов после ввода и изменения операций. Существует режим расчета внутри квартала как за один месяц или квартал, так и за любой интересующий период вообще.

Имеется также возможность автоматизации первичного учета вообще (приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты и т.п.). Накопление данных по счетам ведется автоматически, при этом значительно упрощается документооборот. Включена функция калькулятора и памяти, существует режим формирования информации по всем счетам, автоматическое получение шахматной ведомости, оборотно-сальдовой ведомости (за любой период), баланса предприятия, а также других форм финансовой и налоговой отчетности.

Следует отметить, что с помощью программы «1С: Предприятие» можно вести автоматически синтетический и аналитический учет. Кроме того, расчет таких величин, как амортизация основных средств, начисления на фонд оплаты труда по единому социальному налогу и обязательному социальному страхованию от травматизма и профессиональных заболеваний при задании параметров осуществляется автоматически.