Рис. 2.3 Схема документооборота при расчетах чеками: 1 - представление заявления на получение чековой книжки и платежного поручения на депонирование денежных средств; 2 - депонирование средств на отдельном счете; 3 - отгрузка продукции; 4 - выписка чека и вручение его поставщику;5 - представление чека на инкассо в обслуживающий банк; 6 - пересылка банком чеков в банк плательщика; 7 - оплата чеков; 8 - перевод средств в банк поставщика; 9 - зачисление денежных средств на счет поставщика; 10- извещение поставщика о поступлении денежных средств.

В настоящее время после признания чека ценной бумагой сначала в Гражданском Кодексе, затем и в Банковском Кодексе, назван он таковой и в соответствующих нормативных актах Национального банка Республики Беларусь. Вместе с тем стиль правового регулирования чекового обращения остался прежним. Весьма ограничена осталась оборотоспособность чека, т.к. во-первых, оплата чеком может быть произведена только один раз, после чего он должен быть инкассирован, во-вторых, ограничен круг участников чековых расчетов.

Сфера их правового регулирования такова, что внутренние расчеты чеками, номинированными в белорусских рублях, в форме чистого инкассо регулируется первым из перечисленных нормативных актов; международные расчеты в форме чистого инкассо – вторым. Документарное, а также все другие виды инкассо (в зависимости от резидентства сторон и используемых валют) с применением чеков – третьим.

Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков от 29.03.2001 № 64 (далее – Инструкция № 64) регулирует порядок заполнения чеков, расчетов между чекодателем и чекодержателем с их использованием, а также порядок предъявления чеков к платежу в банк. Две другие инструкции главное внимание уделяют банковским операциям с их использованием – дебетовому переводу и инкассо.

Инструкцией № 64 предусмотрено две разновидности чеков, уже давно существующих в отечественной банковской практике – чеки их чековых книжек (лимитированных) и расчетные чеки. Разница между ними минимальна, поскольку те и другие имеют следующие общие черты:

- дословно совпадают определения обоих видов чеков, которые дает Инструкция № 64;

- оба вида являются покрытыми чеками, т.е. при их выдаче на сумму чеков перечисляются средства на специальный счет покрытия («счет специального режима»);

- оба вида чеков являются ордерными, т.к. содержат выполненные типографским способом надписи «Платите по чеку», «Платите по расчетному чеку» соответственно, которые должны сопровождаться подписью чекодателя;

- оборотоспособность обоих видов чеков ограничена, т.к. чеки могут использоваться в качестве средства расчетов только один раз, после чего подлежат передаче на инкассо в банк чекодержателя;

- сделки, связанные с расчетами как первым, так и вторым видом чеков, являются абстрактными, т.к. назначение платежа в них не указывается;

- отзыв обоих видов чеков до истечения сроков для их предъявления не допускается (ч.3 ст. 280 Банковского Кодекса Республики Беларусь).

Различия между двумя видами чеков менее существенны и не носят с правовой точки зрения принципиального характера:

- чековые книжки состоят из 10, 20, 25 или 50 сброшюрованных листов, тогда как расчетный чек может использоваться для единичного платежа;

- чекодателем по чеку из расчетной книжки может быть как юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, так и физическое лицо, тогда как по расчетному чеку – только последнее;

- по чеку из чековой книжки невозможно получить наличные (п.30 Инструкции № 64) за исключением возврата неиспользованного остатка физическому лицу, тогда как расчетный чек может быть обменен на наличные в полной сумме (п. 49 Инструкции № 64), а также наличными может быть получена сдача по нему. Получить наличные можно в банке чекодателя, а также, при наличии соответствующих межбанковских соглашений и до истечения срока действия чека, - и в других банках;

- срок действия чеков из чековой книжки – 1 год, расчетного чека – 30 дней;

- выдача чековой книжки осуществляется на основании заявления-обязательства чекодателя, тогда как расчетный чек выдается без оформления дополнительных договорных отношений между банком и чекодателем.

Довольно схожим образом Инструкция № 64 регулирует действия сторон, а также их последствия в случае утери чеков (чековой книжки). В такой ситуации чекодатель обязан немедленно известить банк-плательщик, причем последний не несет ответственности за оплату таких чеков до момента получения извещения. В течение 1 месяца со дня такого извещения банк возвращает средства со счета специального режима чекодателю.

Поскольку чеки являются строго формальным документом, ценной бумагой, Положение № 64 содержит перечень обязательных реквизитов расчетных чеков и чеков из чековых книжек. В целом они мало отличаются за исключением одного существенного нюанса: поскольку чековая книжка является лимитированной, она дополнительно содержит корешок, предназначенный для контроля за неиспользованным лимитом чековой книжки.

Основным преимуществом расчетов чеками является гарантия платежа, основным недостатком - усложнение документооборота, так как зачисление средств поставщику производится не в момент предъявления чеков в свой банк, а лишь после их списания со счета плательщика [8].

Расчеты аккредитивами. Аккредитив представляет собой обязательство, в силу которого банк, действующий по поручению клиента (приказодателя) об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), должен провести платежи получателю денежных средств (бенефициару) либо оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель или дать полномочия другому банку (исполняющему банку) провести платежи получателю денежных средств либо оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.

Участниками расчетов с использованием аккредитива являются:

приказодатель аккредитива - лицо, дающее поручение банку выпустить аккредитив;

банк-эмитент - банк, выпускающий аккредитив от своего собственного имени или по просьбе приказодателя аккредитива;

бенефициар - лицо, в пользу которого открывается аккредитив, и которое обязано предоставить в банк-эмитент или в авизующий банк документы, подтверждающие выполнение условий, предусмотренных аккредитивом;

авизующий банк - банк, который в соответствии с поручением банка-эмитента сообщает бенефициару об аккредитиве в его пользу и осуществляет исполнение аккредитива;

подтверждающий банк - банк, которому банк-эмитент передает свои полномочия либо который по просьбе банка-эмитента подтверждает безотзывный аккредитив.

Аккредитив представляет собой соглашение, обособленное от основного договора, в котором предусмотрена эта форма расчетов. Для банков условия таких договоров не являются обязательными.

По операциям с аккредитивами все участвующие в них банки имеют дело только с документами, а не с товарами, услугами и / или другими видами исполнения обязательств.

Аккредитив открывается банком-эмитентом на основании инструкций приказодателя. Инструкции приказодателя составляются в соответствии с условиями основного договора, в котором должны быть определены все основные условия будущего аккредитива. В договоре, как правило, определяются вид аккредитива (отзывный, безотзывный, переводный, подтвержденный банком и др.), наименование банка-эмитента, наименование авизующего и исполняющего банка, сумма аккредитива, способ исполнения аккредитива, перечень документов, представляемых бенефициаром, сроки отгрузки, условия страхования, оплаты транспортных расходов (фрахта), банковских комиссий и др.