Связь электронной таблицы Excel со слайдом

В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V , обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь наша фирма может смело представить свою информацию о товаре заказчикам, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, наши слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превращаются в мощный инструмент продажи продукции и идей, и превращают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации (пример создания красочно оформленной презентации показан в приложении – это демонстрация возможностей новой версии программы «1С: Торговля и склад» системы программ «1С: Предприятие»).

Как мы убедились, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. А.Колесников, В.Пасько, MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. Киев: “BHV”, 1996г.

2. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Под ред. С.Молявко. Москва: “Бином”, 1996г.

3. А. Старшинин Microsoft PowerPoint одним взглядом. СПб: Питер, 1996г.

4. С. Сагмен Эффективная работа с PowerPoint 7.0. M: Microsoft Press, 1997г.